Encaissement chèques assurance annulation voyage

Bonjour,

Mon établissement organise un voyage à la montagne et les professeurs organisateurs, en concertation avec la direction, on fait souscrire à titre individuel aux parents une assurance annulation de 8 € 90/élève auprès de l'assurance de l'établissement. Un avenant au contrat avec l'assureur est prévu.

Mais comment procéder à l'encaissement de ces chèques alors qu'aucune ligne budgétaire au N3 n'a été prévu pour cela.

Merci d'avance pour vos réponses

Toute perception d'argent auprés des familles doit faire l'objet d'un vote préalable des familles.
Le montant voté par le CA englobe-t'il cette assurance ?

L'assurance est facultative
SI le montant demandé aux familles ET voté par le CA englobe cette assurance, pas de pb Encaissement au 7067 "contrib des familles aux voyages". Il peut donc (en théorie mais on fait tout pour éviter) y avoir des contributions différentes pour un même voyage (avec ou sans assurance)

La souscription d'une assurance annulation n'était pas prévue dans le budget prévisionnel voté au ca.

Une délibération à un prochain ca est-elle nécessaire?

Si tu as fait voter pile poil le montant de la participation des familles, sans marge de manoeuvre, alors oui, tu dois repasser devant le CA.
Si, même avec l'assurance, tu rentres dans la fourchette votée au CA, c'est ok.
Exemple:
-Vote au CA Participation des familles: Entre 290 et 320€.
-Participation réelle des familles: 300€
-Assurance=10€ ... Donc max=310€ ... ça passe
-Si participation réelle des familles: 315€ ... avec l'assurance, ça ne passe plus, retour à la case CA

En fait tu augmente le tarif de ton voyage. Peu importe que ce soit pour une assurance ou pour des bonbons, il faut revoter.

Mais tu peux d'ores et déjà encaisser les chèques au 4191, en attendant le vote.

comme l'adhésion est individuelle et facultative, tu peux aussi faire libeller le chèque à l'ordre du voyagiste et le prof ne sert que de boite au lettre.
Cette assurance pour moi relève de la sphère du privé.

Merci pour vos réponses qui me seront bien utiles.

Une nouvelle délibération en CA me paraît nécessaire.