Utilisation des 6.

Bonjour à tous,

J'ai suivi les judicieux conseils de certains de mes ainés, et lors de la préparation budgétaire, j'ai crée là où cela se justifiait, des "6."

Maintenant, j'ai la première facture "cesc" sous les yeux, j'ai crée sur ce chapitre des "6." avec des codes de gestion, comment se gère le truc ?

Je mandate en "6." avec le code de gestion ? Ou je dois ouvrir des comptes malgré tout ? Question TRES bête ; désolé...

Faut préciser les comptes quand tu mandates: 6245 si c'est une sortie, 6068 si c'est du matériel...
Le 6. te laisse la latitude de celà justement...cela ne spécialise pas mais au moment de payer faut faire un choix, c'est pas l'AC qui le fera pour toi. Si tu as des doutes sur l'imputation demande à ton AC.

Exemple au A1 pour le CDI tu ouvres au budget: un 6.CDI

puis en cours d'année en fonction des factures tu utilises le 61861 pour abonnements, le 61862 pour les ouvrages,le 60641 pour le matériel style boite archives etc! et tu mandates avec le bon compte d'imputation.

Les comptes par nature, tu vas être obligé de les indiquer quand tu auras mandaté en 6. car le document à transmettre ne se contente pas d'un code passe-partout. La question est de savoir si tu ouvres en compta bud des comptes pour tout ce qui va arriver, si tu restes complètement en 6. et code de gestion ou si tu fais un mix.
La réponse est généralement la 3. On laisse en 6. les les comptes qu'on est susceptible d'utiliser 1 fois par an pour des faibles montants exemple le compte pour payer les PV du CE avec la benz de service. Les comptes mouvementés régulièrement gagnent à être ouverts en propre même en gardant en plus un code de gestion, ex le 6067 décliné en disciplines (qui peut être ouvert en 6. au budget puis passé en 6067+code de gestion après répartition avec les profs). Dans ce cas là, DBM de niveau 1.

Mon conseil qui vaut ce qu'il vaut, ne pas mélanger sur un même chapitre les 6. et les comptes sinon on s'y perd
Le 6. est pour moi insispensable au A1, A1, J1, J3x, N3, ZD (D.) etc...

Vieil intendant a écrit:

Le 6. est pour moi insispensable au A1, A1, J1, J3x, N3, ZD (D.) etc...

tu peux préciser s'il faut en mettre ou pas

Tout pareil que VI..

c'est aussi inSispensable
cela vbeut donc dire que vous l'utilisez ou pas ?
ici où la langue officielle est encore le français je n'ai pas trouvé ce que cela voulait dire

moi aussi pareil que VI! Damned!

Vieil intendant a écrit:

Mon conseil qui vaut ce qu'il vaut, ne pas mélanger sur un même chapitre les 6. et les comptes sinon on s'y perd
Le 6. est pour moi insispensable au A1, A1, J1, J3x, N3, ZD (D.) etc...

donc si on ne mélange pas, cela veut dire un 6. et aucune autre ouverture de comptes dans le chapitre ? C'est une technique tout à fait recommandable ?

Merci à tous pour votre aide...

gc1 a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Mon conseil qui vaut ce qu'il vaut, ne pas mélanger sur un même chapitre les 6. et les comptes sinon on s'y perd
Le 6. est pour moi insispensable au A1, A1, J1, J3x, N3, ZD (D.) etc...

donc si on ne mélange pas, cela veut dire un 6. et aucune autre ouverture de comptes dans le chapitre ? C'est une technique tout à fait recommandable ?

Merci à tous pour votre aide...

Bien sûr que c'est recommandable puisque VI vous le conseille

Un 6. sans mélange avec d'autres comptes signifie que vous n'utilisez que de codes de gestion .
Ensuite, lorsque vous mandatez, vous devez spécifier le compte budgétaire .
Où est le problème ?

Vous pouvez mélanger les 6. et les comptes ; mais la lisibilité est moindre et vous pouvez par erreur mandater sur un 6. au lieu d'un compte ouvert ou l'inverse.
Mixer n'est pas interdit mais c'est dommage à mon (humble) avis.

Vieil intendant a écrit:

Vous pouvez mélanger les 6. et les comptes ; mais la lisibilité est moindre et vous pouvez par erreur mandater sur un 6. au lieu d'un compte ouvert ou l'inverse.
Mixer n'est pas interdit mais c'est dommage à mon (humble) avis.

Je n'ai pas constaté ça...

Ca m'inquiète presque.

Stoïk a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Vous pouvez mélanger les 6. et les comptes ; mais la lisibilité est moindre et vous pouvez par erreur mandater sur un 6. au lieu d'un compte ouvert ou l'inverse.
Mixer n'est pas interdit mais c'est dommage à mon (humble) avis.

Je n'ai pas constaté ça...

Ca m'inquiète presque.

J'aime bien l'humour de notre mouette stoïque

Moi, je pense que tout est question de cohérence.Vous pouvez mélanger 6. +codes de gestion avec comptes budgétaires dés lors qu'il ne s'agit pas d'un choix arbitraire, mais reposant sur une logique claire que vous serez à même d'expliquer à un éventuel successeur .

Tout comme le plan de classement de votre bureau : vous l'adoptez autant pour vous que pour celui qui, du jour au lendemain, devra prendre la relève .

Votre budget et en 6.

Chapitre C :
6. entretien locataire
6. entretien propriétaire
6. mobilier
etc...

Vous mandatez au C 6.
ensuite à la fin de votre saisie le logiciel vous demandera un compte par nature (6063, 6068, 615....). Mais dans votre gestion des dépenses engagées vous n'aurez que les 6. ; par contre le comptable ne recevra que le compte entier.

Bon en compta budg
t'as ouvert ton CESC en N2 ou A2 ou autre...
Mettons N2
Tu as ouvert N2 6.CESC pour 1000€
au moment de payer ta facture tu vas dans GFC dépenses liquidation...
tu mets le montant tu l'impute au N2 6. CESC et après GFC te demande le compte d'imputation tu mets alors le bon code d'imputation 622 (par exemple)
Si tu as une autre facture pour le CESC tu fais pareil et au moment du compte d'imputation tu mets 6245 (si c'est une expo payante...)
Le 6. te facilite la vie mais ne te dispense pas des imputations au moment de liquider la facture. Sinon ton AC va rejeter car il ne saura pas où l'imputer c'est à toi de la faire.
J'espère avoir été claire...

ZUT VI est encore plus rapide que moi. (FARP, j'étais pas connectée...)

Vieil intendant a écrit:

Votre budget et en 6.

Chapitre C :
6. entretien locataire
6. entretien propriétaire
6. mobilier
etc...

Vous mandatez au C 6.
ensuite à la fin de votre saisie le logiciel vous demandera un compte par nature (6063, 6068, 615....). Mais dans votre gestion des dépenses engagées vous n'aurez que les 6. ; par contre le comptable ne recevra que le compte entier.

Et le gros avantage est que vous n'avez pas à prévoir une ventilation par compte de classe 6 dès le vote du budget initial. Dans l'exemple choisi, on ne sait pas toujours dès le budget si on aura plutôt besoin de prestations (615) ou de petits matériels (6063), une ventilation par "service", par financeur (ou autre) est souvent plus aisée à budgétiser.

FARP a écrit:

J'espère avoir été claire...

Oui, bof...sans rien ajouter de plus lumineux aux explications de VI
Pas besoin d'écarquiller les yeux comme ça .
...............................
Et en plus, c'est toi F.A.R.P.I.
Je réaffirme ici que je partage l'avis du bouledogue anglais et du clown génial : tu as de la chance de ne pas travailler avec moi. Le contrôle médical aurait été diligenté depuis belle lurette

j'ai écrit ma réponse pendant qu'il répondait...Par ailleurs jévoquais tout cela dans ma première réponse...
J'écarquillais les yeux par rapport au commentaire qui précède la précieuse réponse de VI du demandeur.

tobias a écrit:

FARP a écrit:

J'espère avoir été claire...

Oui, bof...sans rien ajouter de plus lumineux aux explications de VI
Pas besoin d'écarquiller les yeux comme ça .
...............................
Et en plus, c'est toi F.A.R.P.I.
Je réaffirme ici que je partage l'avis du bouledogue anglais et du clown génial : tu as de la chance de ne pas travailler avec moi. Le contrôle médical aurait été diligenté depuis belle lurette

ERRATUM : Il faut lire : bouledogue génial et clown anglais

Après la saine lecture qui consiste à vous lire, je viens de passer aux travaux pratiques. J'ai le plaisir de vous annoncer que ma première facture vient d'être mandatée en "6." avec succès.

Merci messieurs, et bon week end à tous ! Revenez nous lundi en pleine forme !

gc1 a écrit:

Merci messieurs, et bon week end à tous !

Ben oui c'est sur mandatement avec succès! Mais le rejet le sera aussi sauf si ton AC est sympa et qu'en réceptonnant la DK il intervient sur le compte d'imputation que tu n'as pas mis.
Eh oh ça suffit en 10 ans de carrière c'est mon 2e arrêt et je maintiens qu'il est justifié! j'ai la grippe et quand j'en ai marre d'être allongé je passe vous voir! Sinon je m'ennuie.

tobias a écrit:

ERRATUM : Il faut lire : bouledogue génial et clown anglais

Ne crains-tu pas, tobias, toi qui fait habituellement preuve d'une grande prudence verbale, que ces qualificatifs hautement flatteurs ne portent atteinte à leur discernement déjà passablement altéré quand il s'agit de porter un jugement sur eux-même ?

Ils vont prendre le melon, quoi !

gc1 a écrit:

Merci messieurs, et bon week end à tous ! Revenez nous lundi en pleine forme !

F.A.R.P.I. (Femme Appelant à la Reconnaissance Professionnelle des Intendants)

La vraie faute est celle qu'on ne corrige pas. Confucius

merci Bip Bip.

Stoïk a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Vous pouvez mélanger les 6. et les comptes ; mais la lisibilité est moindre et vous pouvez par erreur mandater sur un 6. au lieu d'un compte ouvert ou l'inverse.
Mixer n'est pas interdit mais c'est dommage à mon (humble) avis.

Je n'ai pas constaté ça...

Ca m'inquiète presque.

Tu vois pas qu'il est sous Xanax le caniche emperruqué ?

On fait bien ce qu'on veut.

Je m'en vais d'ailleurs de ce pas recommander Tobias à un toiletteur sadique de mes amis. Un clown, moi ! Anglais, certes, génial, indubitablement mais clown ?

bipbip a écrit:

gc1 a écrit:

Merci messieurs, et bon week end à tous ! Revenez nous lundi en pleine forme !

La vraie faute est celle qu'on ne corrige pas. Confucius

L'art de la citation est l'art de ceux qui ne savent pas réfléchir par eux-mêmes. Voltaire

Et ben y'en a du monde qui sait pas réfléchir sur ce forum.