Association -don - ouverture de crédits

bonjour,

lorsque l'on reçoit un don d'une association pour une sortie pédagogique ou une participation à un cours donné par l'extérieur, théâtre, secourisme et autres, l'ordre de recettes, je l'ai ouvert à 746/7468 mais j'ai un doute car l'ouverture de ces choses ne sont pas toujours prévue au budget, dois je en dbm ouvrir directement au chapitre concerné en l'occurence le J3 ou le NX, ou je laisse comme en ordre de recettes. Merci d'aider une débutante

Il y a une chronologie à respecter:

1. voter l'acceptation du don en CA (normalement pas de blème de voter pour avoir des sous)
   
2. ensuite faire une DBM pour ouvrir l'ensemble de l'opération au JX ou NX suivant le choix
   
3. bien ouvrir au même chapitre les recettes et les dépenses surtout si le chapitre ne supporte pas de reserves afin de respecter l'égalite D/R
   

ligne émettrice chap 746 compte 74628
ligne réceptrice J3X compte 6.

ou directement en ligne émettrice chap J3X compte 74628 ?

le tuteur évoque le premier schéma et une collègue m'assure que c'est pas bon et qu'il faut émettre tout de suite du J3X au lieu du 746.

Dans ton cas,ligne émettrice J3X 74628, car il s'agit d'un service spécial...

Voir post de Bozinchu plus haut

C'est qui le tuteur qui évoque le premier schéma
c'est un costaud ton gars
Quand il y a un J ou N ou ce que tu veux qui n'est pas de racine 7 en recettes tu as un J un N ou ce que tu veux en dépenses (et vice versa)
J'ai connu une SASU dans un ER et dans une autre région qui me faisait des DBM comme ça
Un OR en 74428 et des dépenses en J38
le top

saumonet a écrit:

ligne émettrice chap 746 compte 74628
ligne réceptrice J3X compte 6.
...
le tuteur évoque le premier schéma ...

saumonet a écrit:

ligne émettrice chap 746 compte 74628
ligne réceptrice J3X compte 6.

ou directement en ligne émettrice chap J3X compte 74628 ?

le tuteur évoque le premier schéma et une collègue m'assure que c'est pas bon et qu'il faut émettre tout de suite du J3X au lieu du 746.

Le tuteur va avoir du mal à faire le cofi avec un J3X déséquilibré... et aprés on dira que la formation progresse à l'EN.

Bozinchu a écrit:

C'est qui le tuteur qui évoque le premier schéma
c'est un costaud ton gars
Quand il y a un J ou N ou ce que tu veux qui n'est pas de racine 7 en recettes tu as un J un N ou ce que tu veux en dépenses (et vice versa)
J'ai connu une SASU dans un ER et dans une autre région qui me faisait des DBM comme ça
Un OR en 74428 et des dépenses en J38
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Sûr que pour un agent comptable expérimenté c'est pas la panacée... Venant de l'enseignement supérieur et n'ayant jamais auparavant eu l'occasion de découvrir la compta budg et GFC j'ai commis ce genre d'erreur lorsque je suis arrivée en EPLE. Fort heureusement, grâce à un AC compréhensif et pédagogue, j'ai appris .

Concernant les dons de l'APE, dans mon collège nous recevons une somme pour l'année scolaire que nous sommes libres d'utiliser selon des besoins qui ne sont pas forcément prévus au moment de la préparation du budget.
Donc , on fait voter l'acceptation du don par le CA quand le chèque arrive, puis ensuite, nous demandons l'accord du CA au fur et à mesure de la réalisation des projets. En fin d'année je fais un tableau récapitulatif de l'utilisation des fonds.