Prélèvements automatiques créances

Bonjour à tous,
je viens vous proposer mon aide.
Mon
établissement a été pilote pour les prélèvements automatiques de Janvier
à Juillet 2007. Et cette année, j'ai remis le couvert .
si vous avez des questions, n'hésitez pas, je serais heureuse de pouvoir vous aider.
Bonne continuation

Des questions ? Pas de problème :

- quels sont les avantages que tu y as trouvé ?
- quels inconvénients ?
- a ton avis, à quels établissements est-ce bien adapté ? Plutôt les gros, ou tout le monde ? Plutôt les agences comptables seulement, ou les ER aussi ?
- à ce que j'en ai entendu pour l'instant, le prélèvement doit être tout le temps du même montant. Si ça se confirme, chez moi où il n'y a pas deux cas identiques entre le Ramadan les stages, les arrivées et les départs en cours d'année, les bourses et les fonds sociaux, c'est inacceptable. Alors quelle souplesse aujourd'hui ou plus tard avec l'évolution du dispositif ?

Le prélèvement automatique entraîne des frais, comment avez-vous fait ?
Merci pour votre aide

les frais ne doivent pas être supportés par les familles
en même temps cela ne représente pas une somme énorme
c'est à l'établissement de prendre sur ces fonds propres
ce qui doit faire quelques euros (2 ou 3 maxi par trimestre)
je connais peu de bahut qui ne puisse assumer une telle charge financière
après le débat du R2 ou du D pour supporter la dépense peut être ouvert.....

Bozinchu a écrit:

après le débat du R2 ou du D pour supporter la dépense peut être ouvert.....

Non, c'est du R2 sans hésitation.

"ce qui doit faire quelques euros (2 ou 3 maxi par trimestre)"


Je viendrai répondre à vos questions ce soir, je voulais dire simplement deux mots sur les 2,3 euros prévus. c'est bien plus que ça. ça coute 0.15 € par prélèvement.
ça revient donc à 0.15 € x 3 (prélèvements) x 3 (trimestres) = 1.35 € par famille
ici nous l'avons mis en place dans un gros lycée. J'en suis à 500 prélèvements, d'autres seront mis en place en Janvier. mais si je me base sur mes 500 de départ, ça va nous revenir à 675 € pour l'année !!
Voilà l'un des premiers points négatifs
à plus tard

Vieil intendant a écrit:

Non, c'est du R2 sans hésitation.

Certain ?
Avec le R2 on pourra toujours dire que ce sont les familles qui payent alors que sur le D non
ce n'est pas pour polémiquer inutilement c'est que moi aussi cette année je me suis lancé dans ce petit jeu....

L'achat de vaisselle, les frais de personnel, les tickets, les charges financières, etc... ; bref tout ce qui est clairement identifié comme liè au SAH doit être payé directement au R2. Le reste représentant les charges communes.

A défaut de questions, quelques réponses que j'avais déja postées dans une autre sujet le 3 février dernier :

"Après la phase de test de l'année dernière dans quelques académies, la généralisation a été rendue possible cette année via GFC. J'étais donc confiant, puisque test il y avait eu ailleurs. J'avais tort, j'essuie donc quelques plâtres que vous pourrez éviter...

- Le prélèvement est mensuel sur X mois que vous définissez vous-même, le dernier servant à un ajustement en moins ou en plus selon les situations intervenues (remises d'ordres, ...).

- Sans trop savoir quel serait le taux de retour, j'ai informé fin décembre les parents des modalités du PA, par un courrier explicite avec autorisation de prélèvement à retourner pour ceux qui souhaitaient en bénéficier. Sans plus de publicité de ma part, et sans avoir à gérer d'incompréhension ou de questions saugrenues, 27 % l'ont demandé d'entrée de jeu (20 % facturés plein pot, 7 % boursiers et/ou bénéficiaires de remises de principe). J'ai donc communiqué mi-janvier tous les éléments nécessaires à l'AC : autorisations de prélèvements, RIB, montants à prélever.

- Au moment de la saisie (quelques jours avant la date annoncée pour le premier prélèvement), l'AC m'informe qu'il est coincé par deux contrariétés : 1) il est impératif que toutes les coordonnées bancaires des intéressés figurent dans SCONET (ce qui n'était pas le cas) et il a donc fallu se coltiner plus d'une centaine de saisies en urgence 2) GFC ne permet de saisir qu'un montant unique de prélèvement automatique, ce qui évidemment ne convient pas à tous les cas de figure que nous rencontrons (de mémoire, nous avons pas loin d'une dizaine de tarifs appliqués en fonction des situations). De ce fait, l'option a été prise de faire bénéficier du prélèvement automatique le plus grand nombre, à savoir les tarifs pleins. Et les familles modestes, boursières et/ou bénéficiaires de remises de principes qui l'avaient demandé ont donc dû en être exclues...

- Il me restait à les avertir par courrier, ce qui, vous l'avouerez, la fout mal et n'est pas agréable en terme d'image.

Du coup, sauf si nos informaticiens géniaux font évoluer GFC, je m'attends à devoir gérer la même difficulté à la rentrée : proposition de PA à tous les parents histoire de déterminer quelle majorité tarifaire il en ressortira, puis exclusion des volontaires minoritaires sous prétexte que je ne pourrai leur offrir ce que je leur ai proposé...

Après ça, on s'étonnera que l'image des gestionnaires ne soit toujours pas ce qu'on voudrait qu'elle soit..."


Malgré les nombreuses interventions (vaines !) que nous avons faites pour demander l'évolution de GFC, rien n'a bougé. En outre, les nombreux rejets de prélèvement que nous avons essuyés (changement de comptes, comptes non approvisionnés) ont entraîné une surcharge de travail dans le suivi des créances, les multiples relances des familles, ...

Vous vous doutez bien que nous n'avions pas besoin de cette complication supplémentaire dans notre charge de travail.

Dans ces conditions, il nous est apparu plus sage de fuir cette avancée technologique en forme de reculade pratique, et avons renoncé à proposer ce paiement à la rentrée 2008.