Acomptes pour voyages et pour frais dhébergements

Bien le bonjour,


Vla ma question: un prof organise une sortie a Paris mais les
auberges de jeunesses demandent une avance. Le souci est que le voyage
à lieu en 2009.
Donc ca m'embete de verser une somme pour un voyage( qui peut
tres bien être annulée) qui aura lieu durant un autre exercice.
Conclusion, je suis contre et s'ils veulent une avance ils l'auront en
01/2009.
Mais est il possible de payer une avance( donc avant
service fait)? qu'en bien meme un bon de commande nous engage et nous
serons donc obligés de payer.

Merci d'avance

Sur le site à N@n@rd y a tout ce qui faut :

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/page109a.html

"Peut on payer par avance l’intégralité d'une
facture de réservation d’hôtel dans le cadre d'un voyage organisé en
France ? Et pour un voyage organisé ?
Il convient de se référer à la circulaire n°2005-022 du 2 février 2005
(BO n°6 du 10 février) : seul le versement d'arrhes est autorisé pour
la réservation d'hébergements et en aucun cas le paiement de la
totalité de la facture : celui-ci ne peut intervenir qu'après
service fait. La circulaire autorise simplement le versements d’arrhes
ou d’acomptes en vue de la réservation de salles de réunion ou
d’hébergements. Par contre pour les voyages ou séjours organisés par un
organisme agréé, la circulaire autorise une dérogation à la règle du
service fait : « les frais de voyages
et de séjours (acomptes jusqu’à 70 % du coût total des prestations et
solde à la remise des documents permettant la réalisation du séjour) :
loi n° 92-645 du 13 juillet 1992 et décret d’application n° 94-490
du 15 juin 1994 relatifs aux conditions d’exercice des activités
relatives à l’organisation et à la vente de voyages et séjours.
L’intérêt de ce dispositif législatif pour les EPLE dans leurs
relations avec les agences de voyages titulaires de licences de
tourisme a été rappelé dans la circulaire conjointe éducation nationale
/finances n° 97-193 du 11 septembre 1997. Ce dispositif s’applique également aux relations avec les associations agréées tourisme » ."

Bon ça répète ce qui a été dit mais je me lance : tu peux payer une avance dans les conditions normales prévues par les textes (mais pour une auberge de jeunesse, c'est seulement paiement après service fait....).

Quant à la comptabilisation sur 2 exercices, c'est le paiement par OP au 4091 en 2008 pour un voyage 2009.
Voir site de N@nard :

Citation :

Compte 4091 : acompte.


La question se pose souvent du paiement des acomptes, notamment pour les voyages, sur un exercice alors que l’opération sera finalisée sur
l’exercice suivant. La mécanique comptable est d’une simplicité
enfantine et consiste en une opération hors budget se traduisant par un
ordre de paiement de l’ordonnateur du montant de l’acompte avec
utilisation du compte 4091.



Acompte de 1000 € payé en novembre 2007, sur un montant total de la facture de 3000€ pour un voyage effectué en mars 2008.



En N (2007) :
4091-5159 : 1000 (paiement de l’acompte) ; bilan de sortie du 4091 justifié au cofi.
En N+1 (2008) :
4091- 890 : 1000 (reprise en BE du compte)
N3 6 - 4012 : 3000 ( mandatement de la facture totale due au voyagiste)
4012 - 5159 : 2000 (montant de l’acompte déduit du paiement)
4012- 4091 : 1000 (régularisation de l’acompte)

Wahou quelle rapidité!!!!

désolé de vous avoir fait répéter....

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/page99a.html#GFCOMPTES-4091
et
http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/page28.html#GFR2-servicefait

Auberges de jeunesse à PARIS, attention, faut pas être
difficile sur les conditions d'hébergement!
c'est pas donné et c'est cradingue!

A propos des versements d'acomptes pour hébergements ( pas pour voyages avec organisme agréé .Là, j'ai compris )

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/page109a.html
"Peut on payer par avance l’intégralité d'une facture de réservation d’hôtel dans le cadre d'un voyage organisé en France ? Et pour un voyage organisé ?
Il convient de se référer à la circulaire n°2005-022 du 2 février 2005
(BO n°6 du 10 février) : seul le versement d'arrhes est autorisé pour
la réservation d'hébergements et en aucun cas le paiement de la
totalité de la facture : celui-ci ne peut intervenir qu'après
service fait. La circulaire autorise simplement le versements d’arrhes
ou d’acomptes en vue de la réservation de salles de réunion ou
d’hébergements.

Quel pourcentage de la totalité de l'hébergement sommes nous autorisés à régler avant service fait.La circulaire ne le précise pas, ce me semble

une auberge de jeunesse c'est un hébergement, à moins de pieuter à l'extérieur d'icelle. donc avances possibles.
effectivement il y a un "blanc" sur les taux autorisés (mille excuses nanard, le seul taux qui t'est lié ne serait que ton taux d'alcoolémie, mais tu es si sobre...)

V.M.B a écrit:

effectivement il y a un "blanc" sur les taux autorisés ...

Merci vénérable marmotte de reconnaître implicitement que ma question n'est pas dénuée de tout fondement


Quels taux accorder - ou accordez-vous - en matière d'avances sur paiement de frais d'auberges, ou autres lieux d'hébergement , compte tenu du " blanc " ci dessus repéré

D'autres réponses

Les AJ à Paris sont très bien, si vous allez dans celles de la Fédération Unie des Auberges de Jeunesse, reconnues par la Fédération Internationale des AJ. D'autres structures AJoïdes sont en revanche pas nécessairement au top...

Si une AJ, qui n'est jamais qu'un établissement d'une association départementale, hésite à accepter un simple bon de commande pour bloquer des places, c'est aussi parce qu'elle n'a pas les moyens administratifs de s'énerver en cas d'annulation, etque cette occurrence serait une perte sèche pour le fonctionnement de la structure.

Aussi, je recommande comme toujours de faire appel à une agence de voyages agréée, qui vous évitera au passage le problème monstrueux du service groupes de l'opérateur national des chemins de fer. NB le service groupes de la FUAJ est une agence agréée, et outre la réservation des AJ de son réseau, elle est en mesure de vous proposer aussi les prestations accessoires comme les transports.

(ça ne fait que 10 ans que j'ai terminé mon objection de conscience là-bas...)

tobias a écrit:

D'autres réponses

Bon, allez, je vais pas te laisser si désemparé, ami canidé, surtout au début de si merveilleuses vacances...

Pas de réponse juridique mais une réponse pratique. En l'absence de taux "officiel", je me calquerais sur le taux du paiement avant service fait pour les voyages, à savoir 70% du coût total.

Isaac Newton a écrit:

Bon, allez, je vais pas te laisser si désemparé, ami canidé, surtout au début de si merveilleuses vacances...

Pas de réponse juridique mais une réponse pratique. En l'absence de taux "officiel", je me calquerais sur le taux du paiement avant service fait pour les voyages, à savoir 70% du coût total.

Merci Isaac

J'envisageais de faire de même , et ton génial conseil me dit que je n'ai pas tort

tobias a écrit:

Merci Isaac
J'envisageais de faire de même

Et contracter avec un interloculteur fait pour ça au lieu de t'empoisonner l'existence avec une banque d'accueil d'AJ dont le travail est de passer les clés à des voyageurs, ça ne te tente pas ?

Je ne voudrais pas donner l'impression de tout le temps casser les plans de l'ami Isaac, mais il y a le génie scientifique et le bon sens pratique, et le premier ne recouvre pas entièrement le second. J'ai souvenance des travaux d'un polytechnicien qui avait pondu une équation calculant l'impact du relèvement de 50 cm des digues au Bengladesh, sauf que sur le terrain les digues elles lâchent, avant d'être submergées...

L'intendant zonard a écrit:

tobias a écrit:

Merci Isaac
J'envisageais de faire de même

Et contracter avec un interloculteur fait pour ça au lieu de t'empoisonner l'existence avec une banque d'accueil d'AJ dont le travail est de passer les clés à des voyageurs, ça ne te tente pas ?

Je ne voudrais pas donner l'impression de tout le temps casser les plans de l'ami Isaac, mais il y a le génie scientifique et le bon sens pratique, et le premier ne recouvre pas entièrement le second. J'ai souvenance des travaux d'un polytechnicien qui avait pondu une équation calculant l'impact du relèvement de 50 cm des digues au Bengladesh, sauf que sur le terrain les digues elles lâchent, avant d'être submergées...

Euh, franchement là j'ai pas tout compris

Ta réponse me paraît très élaborée et semble aller bien au-delà du caractère basique de ma modeste requête , ou de mon degré d'entendement, tout simplement ...

tobias a écrit:

Ta réponse me paraît très élaborée et semble aller bien au-delà du caractère basique de ma modeste requête , ou de mon degré d'entendement, tout simplement ...

moi il y a quelques heures a écrit:

je recommande comme toujours de faire appel à une agence de voyages
agréée, qui vous évitera au passage le problème monstrueux du service
groupes de l'opérateur national des chemins de fer. NB le service groupes de la FUAJ
est une agence agréée, et outre la réservation des AJ de son réseau,
elle est en mesure de vous proposer aussi les prestations accessoires
comme les transports.

C'est pourtant clair. Naturellement c'est une possibilité, une autre étant toujours de demander à une agence de voyages "normale". Mais attention alors qu'elle n'envoie pas les gamins dans un boui-boui crade avec un panneau "auberge" dessus.