Une élève a payé les frais de son voyage scolaire. Elle n'a pu y participer pour raison médicale (certif à l'appui). Pratiquement, que dois-je faire en tant que gm pour la rembourser ? merci d'avance.

no future a écrit:

Une élève a payé les frais de son voyage scolaire. Elle n'a pu y participer pour raison médicale (certif à l'appui). Pratiquement, que dois-je faire en tant que gm pour la rembourser ? merci d'avance.

Avant que les collègues réveillés ( ce qui n'est pas mon cas ) se précipitent pour vous répondre ,je vous conseille d'aller consulter ces échanges:

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/remboursement-voyages-t864.htm?highlight=remboursement+voyage

se pose en fait deux problèmes
le remboursement lui même qui est du ressort du comptable et qui est une opération facile (après que l'on utilise le 4664 ou encore le 4091 comme le préconise la TG chez moi c'est une affaire de semantique entre spécialistes...)

mais surtout la possibilité de résoudre le problème de la faisabilité du point 1
là c'est autre chose
si sur la forme il est facile de rembourserc'est au fond qu'il faut s'interroger
est il prévu une assurance?
quand la famille a t'elle prevenu?
y a t'il eu un autre élève qui est parti...?
et plein d'autres petites questions de ce genre qu'il conviendra de se poser (et d'y apporter une réponse) avant de revenir au point 1

Parmis les questions, à rajouter :
L'OR au 7067 est-il déjà fait ? Si on rembourse comment le budget du voyage sera-t'il équilibré ?

Et enfin LA question : à 1H 27, la nuit de dimanche, sur le forum à se poser des problèmes de travail : cela est-il sain et normal ?

Sans compter qu'on est le 7 juillet.

Merci de vos réponses. Il ya bien une assurance annulation prise auprès de l'assurance de l'établissement. j'ai pris contact avec elle. Elle me demande des pièces que je lui envoie. A l'AC, ils m'ont demandé un RIB de l'élève afin de la rembourser. Je vais voir par la suite. Depuis mon début de stage je suis laissée en roue libre par l'ordonnateur et par l'AC, et ce, dans un bord.. laissé par mon prédécesseur. Je navigue en eaux troubles. Vivement les vacances ! Je crois que je pète les plombs, je suis complètement décalée: peu de sommeil, je fonctionne vaguement la journée et je me prends la tête la nuit. Merci d'être encore là.

no future a écrit:

je suis complètement décalée: peu de sommeil, je fonctionne vaguement la journée et je me prends la tête la nuit.

On a tous connu ça, plus ou moins longtemps, avec régulièrement quelques piqûres de rappel

2 élèves n'ont pas pu participer à un voyage pour raison médicale. Il s'agissait d'un voyage de 2 jours en auberge de jeunesse. Rien n'a été voté pour les remboursements, ces remboursement ne mettent pas le voyage en déficit.
Que faire ?
1 Rembourser avec en PJ le certificat médical
2 Voter au CA et ensuite rembourser
3 Ne rembourser que la partie auberge de jeunesse
4 Tout rembourser

Merci

Le remboursement est une décision de l'ordonnateur sur laquelle le comptable n'est pas juge de l'opportunité.
Deux cas.
L'OR est déjà fait et il faut un ORéduc recette par le 4664.
L'OR n'est pas fait et on fait une écriture 4118-4664.
Aprés c'est un OP.

Merci grand chef.
Tu confirmes mon idée !!!