Gestion des bourses exceptionnelles départementales

Quelqu'un a-t-il une méthode claire sur la procédure budgétaire et comptable quant aux bourses exceptionnelles du Conseil Général qui sont attribuées à quelques élèves par-ci par-là (d'un établissement rattaché) et que l'on doit prendre en compte dans les frais scolaires: faites-vous une régularisation comptable (j'ai encore GFE DOS) ou procédez-vous autrement?
Etes-vous obligés de tout faire manuellement et n'y-a-t-il pas moyen de procéder de façon automatique (j'ai toujours des problèmes de repointage et de rééquilibre entre le 4112 et la liste des créances)

Sous GFE Dos, je procédais par régularisation comptable.
Pour vérifier l'équilibre du 4112, il faut éditer la liste des régularisations comptables. Ensuite je faisais "manuellement" 2 colonnes où j'indiquais l'affectation de la BD, soit 4112, soit classe 5
Le total de la colonne 4112 ajouté à la liste des créances doit être égal à la somme due par les familles du bordereau des droits constatés. Je procédais de la même façon avec les avances reçues des familles.
Les créances sont automatiquement rectifiées pour le trimestre en cours.
J'incluais également les sommes dues par les familles qui avaient des BD, pour éviter un excédent alors qu'une somme restait due pour les trimestres antérieurs; mais dans ce cas les créances doivent être modifiées manuellement.