saisie des bourses départementales dans GFE

Bonjour,
 Le CG verse les bourses départementales. Est il possible de les saisir dans GFE au même titre que les bourses nationales? La gestionnaire d'un ER me certifie que ce n'est pas possible. Du coup, la secrétaire modifie les créances à la main, ce qui est source d'erreur (et qui est devenu erreur tout cours sur 2014).
 Sur Al.se, logiciel utilisé à l'AC, on peut intégrer les BD,  l'aide du Conseil régional, le fonds social sans avoir besoin de "bidouiller" le fichier créances.

Merci

Dans GFE, il faut aller dans la fiche de l'élève (Eléments financiers de l'élève).

Puis onglet bourses, ajouter bourses, voir si un code est crée pour la bourse départementale.

Sinon, aller dans Constantes financières, bourses, mettre à jour les bourses et vous créez la catégorie Bourse Départementale.

Le tour est joué.

Question : vous déduisez la bourse départementale de la cantine ? Chez nous ça ne se fait pas comme ça.

Cordialement,

Bonjour,

Merci pour votre réponse. La gest a créé les bourses départementales comme vous me l'avez indiqué. Mais GFE demande un taux et les bourses départementales ne se calculent pas avec un taux  (vérification faite auprès du CG) mais avec un montant qui est variable d'un élève à l'autre. Je lui ai dit de mettre un taux 0,00 et de rentrer le montant dans la fiche de chaque élève. Apparemment GFE ne veut pas entrer de montant supérieur à 99,00 € et tous les élèves ont un montant supérieur.
Y a t il autre chose à faire?
Oui j'utilise les bourses départ pour les cantines car j'ai beaucoup d'impayés. j'ai bataillé avec le CG pendant trois ans pour obtenir leur versement directement à l'AC.

traiter la bourse comme une substitution au paiement parents (kif kif fonds sociaux), ça permet de la mandater globalement puis de la répartir sur les créances.

je suis désolée, je comprends pas....j'ai les neurones fragiles en ce moment. Je n'entre pas les fonds sociaux non plus dans GFE. On diminue les créances manuellement après les mandats. C'est tout ce bidouillage de modif  des créances, des factures corrigées à la main que je voudrais éviter.

Si les montants sont variables:

"Constantes financières"
puis "aides"

Créer une nouvelle aide nommée comme tu l'entands

Pour retracer les montant utilisés
"Edition sde contrôles" / "aides des élèves" 

je ferai comme ça.

Ce que veux dire la marmotte c'est que l'on peut mandater les bourses pour le montant qui va au 4112 et réceptionner le tout au 585.
Puis on fait une FQE avec le 585 comme compte de paiement.
Cela permet de réduire les créances automatiquement et avec un vrai suivi
C'est un peu long s'il y a beaucoup de bourses, mais c'est sécurisant car il y aune vraie traçabilité.

Merci à vous. La gest était dans l'onglet bourses alors qu'il fallait se positionner sur l'onglet aides. Du coup, j'en ai profité pour lui faire créer en plus des bourses départementales, le fonds social.

Bonjour j'ai un doute concernant les bourses départementales  et je sollicite votre aide car c'est la 1ère fois que je suis dans ce cas de figure .

un GM  a rentré les bourses départementales en autres éléments financiers alors que normalement pour les autres EPLE ça passe par une saisie dans la rubrique aide des droits constatés . Du coup je suis un peu désemparé et comme Calamity à l'époque ça connecte pas en ce moment .

A votre avis c'est gérable ? et comment ?

D'avance merci

ici c'est l'horreur .

Difficile de laisser en l'état...
D'autres régularisations peuvent s'ajouter a cette bourse locale et compliquer la gestion de cette aide.
Ne vaut-il pas mieux reconstater en saisissant la bourse dans le bon onglet ?

Merci MOA

C'est sans doute l'option la plus raisonnable