document COFI pour CA

des documents du cofi sont-ils à transmettre au CA comme pour le budget avec la convocation ?
moi, je présente le cofi au moment CA et je leur donne l'exécution des dépenses et recettes plus la pièce 14 ? est-ce réglementaire ?
comment pratiquez-vous ?
merci

tolosa a écrit:

des documents du cofi sont-ils à transmettre au CA comme pour le budget avec la convocation ?
moi, je présente le cofi au moment CA et je leur donne l'exécution des dépenses et recettes plus la pièce 14 ? est-ce réglementaire ?
comment pratiquez-vous ?
merci

je transmets l'exécution du budget, l'état des modifications apportées au budget, le cacul du FDR, la proposition d'affectation du résultat et une baffouille explicative.
Powerpoint je jour j

tolosa a écrit:

des documents du cofi sont-ils à transmettre au CA comme pour le budget avec la convocation ?
moi, je présente le cofi au moment CA et je leur donne l'exécution des dépenses et recettes plus la pièce 14 ? est-ce réglementaire ?
comment pratiquez-vous ?
merci

Je transmets très peu de chose avec les convocations, ça dépend du temps que j'ai, je sais que ce n'est pas bien. Par contre, je fais indiquer dans les convocs qu'un dossier complet est consultable à l'administration. Ce dossier comprend la pièce 14, la situation des dépenses engagées au 31/12 et la situation des recettes au 31/12 (documents, à mon avis les plus parlant) et si possible un prérapport. J'ajoute que je reste dispo pour toute demande d'explication avant le CA.

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/Cofi-doc_pour_CA.xls

Moi je prépare un document très détaillé, avec plein de graphiques ( relatifs aux statistiques de conso viabilisation, entre autres, ) une étude archi claire du mode de calcul du résultat , tout ça , non pas pour faire joli, mais pour que les membres du CA ne soient pas pris au dépourvu le jour J .
J'essaie d'envoyer les documents 8 jours avant, mais si je suis dans l'impossibilité de le faire, le délai peut être réduit .

Quand je serai au top sur Power Point (= on peut rêver ) , je ferai une présentation sous forme de diaporama .

Mais ce travail me prend un temps fou ( car x 3 établissements ) et je comprends parfaitement que l'on se "limite" aux documents issus de COFI, dés lors que l'on est à même de les expliquer clairement à l'auditoire , ce qui, au moins pour moi, n'est pas chose aisée

je suis étonné par Barbule ; tu es AC n'est-ce pas ? Chez nous, chaque GM rédige le rapport du compte financier, notre AC ne fait qu'une présentation légère des données chiffrées de son édition du CF
perso, je détaille aussi mon rapport (comme celui du budget d'ailleurs) avec la description des principales dépenses, chapitre par chapitre, des graphiques sur la viabilisation, une étude des fonds sociaux et des boursiers.... Je me sers aussi de ces rapports pour en faire des historiques de la vie matérielle de mon établissement et cela plait assez.

Je ne fais rien du tout, le COFI, c'est la chasse gardée de mon AC. il nous a envoiyé un projet de rapport (7 pages )le matin, le CE et moi, on vérifie qu'il n'y ait pas d'énormités, on donne notre accord. Et le soir, il arrive avec les documents pour chaque membre du CA. C'est lui qui explique et pas question de le contredire.
Le gros document envoyé (où d'ailleurs ?), nous ne l'avons que courant mai quand il faut le signer. Nous en gardons un exemplaire. Il faut donc que j'attende.

En fait, je ne sais pas à quoi ressemble la présentation d'un compte financier "normal".

Mad Max a écrit:

je suis étonné par Barbule ; tu es AC n'est-ce pas ? Chez nous, chaque GM rédige le rapport du compte financier, notre AC ne fait qu'une présentation légère des données chiffrées de son édition du CF
perso, je détaille aussi mon rapport (comme celui du budget d'ailleurs) avec la description des principales dépenses, chapitre par chapitre, des graphiques sur la viabilisation, une étude des fonds sociaux et des boursiers.... Je me sers aussi de ces rapports pour en faire des historiques de la vie matérielle de mon établissement et cela plait assez.

C'est peut-être parce que je suis AC que je ne demande pas aux gestionnaires, débutants de surcroît, de préparer les rapports comptables détaillés sur les COFIS.
Mais ils assurent la partie "gestion" qui présente leur structure intendance, les travaux réalisés dans l'établissement au cours de l'exercice, etc...

Ceci dit, il m'est arrivé de travailler avec des GM ayant un peu plus de métier, et qui me proposaient de prendre intégralement en charge le rapport sur le cofi. Ce à quoi nous ne pouvons que les encourager , en leur apportant notre aide, bien sûr .

Vous savez, tant de choses pourraient vous étonner dans la comparaison des pratiques des uns et des autres. Ne serait-ce que le cas des AC qui ne se déplacent même pas pour le CA du compte financier

Pour le compte financier comme pour le budget : pour moi comme pour les membres du CA, plus c'est court mieux c'est.
Tout le monde s'en fiche, pourquoi perdre du temps.
Un résumé d'une page, en tête des documents de cofi, qui évitera à la personne chargée de la rédaction du PV d'avoir à prendre des notes, suffit.
Pour le rapport figurant dans le compte financier, je ne mets que quelques lignes. La CRC ne m'a jamais fait la moindre remarque.
Pas la peine de dire que l'on est surchargé de travail si l'on se crèe des taches que personne ne nous demande !

Gestionnaire matériel, je rédige moi-même le rapport, qui est joint aux convocations au CA. Lors du CA, je présente moi même ce rapport, l'AC apportant les précisions qu'il juge utile. Le rapport contient : dépenses, recettes, modifications apportées au budget, résultats, panorama des subventions de la CT, les principaux travaux et achats de l'année, quelques statistiques (boursiers, viabilisation, nombre de repas etc...).

Bonjour Tavi, ça me rajeuni de quelques mois de te retrouver sur le forum...

Agathe viens vite par là il est revenuuuuuuuuu !!!!!!!!!!!


Pour reprendre le fil, en tant qu'AC, je prépare un doc excel pour les membres des CA de mes 3 éts, le rapport des éts rattachés (avec seulement la partie compta pure, le gestionnaire rajoute s'il le souhaite des éléments de gestion) et mon rapport à moi avec un peu plus de bricoles cette année (viabilisation particulièrement car gros point noir) car je connais plus mon établissement. Sinon il est évident pour moi d'aller présenter le CF dans les éts rattachés, en collaboration avec mes gestionnaires, c'est aussi l'occasion de dire en public le bien que je pense de leur travail !

Tout pareil que Piper !!!

TIM a écrit:

Tout le monde s'en fiche, pourquoi perdre du temps ...
Pas la peine de dire que l'on est surchargé de travail si l'on se crée des taches que personne ne nous demande !

C'est votre point de vue. Je le respecte, mais ne le partage pas.
Les membres du CA apprécient les documents détaillés, mais néanmoins clairs, que je leur remets, tout simplement parce qu'ils ont de ce fait l'impression que je ne me "fiche "pas d'eux.
Cette manière de procéder relève pour moi d'une forme de respect de nos interlocuteurs.
Je tiens à préciser que je ne me "rajoute" pas du travail supplémentaire dans la mesure où le rapport en question est, à quelques pages plus techniques près, celui que j'envoie à la CRC.
Par ailleurs, je ne me plains pas. Je constate que c'est beaucoup de boulot, mais j'estime ne pas avoir d'autre choix.
Enfin, sachez que je travaille de la même manière pour le budget, et ceci depuis fort longtemps, ce qui me permet de conclure que cet investissement est payant en terme de reconnaissance de notre fonction et de notre "place " au sein de l'EPLE.
Cordialement.

Barbule, .

Si on se contente du service minimum en CA, faut pas s'étonner du manque de considération pour le gestionnaire et les questions financières. C'est aussi montrer aux membres du conseil que ces questions sont tout aussi importantes dans la vie de leur établissement que la DGH. Respectons les institutions de l'EPLE et leurs membres.

Citation :

Sinon il est évident pour moi d'aller
présenter le CF dans les éts rattachés, en collaboration avec mes
gestionnaires, c'est aussi l'ocasion de dire en public le bien que je
pense de leur travail !

J'aime pas, je rougis
eh puis c'est mon travail, je suis payé pour ça !

N@n@rd a écrit:

Bonjour Tavi, ça me rajeuni de quelques mois de te retrouver sur le forum...

Mais tu n'as pas changé, Ô chef, éternel parangon de la jeunesse.

P.S. Il faudra un jour penser à soigner cette jaunisse chronique.

Isaac Newton a écrit:

Barbule, .

Dis donc Pomme Punding, Bubulle c'est mon fan-club à moi.

Moi j'essaye pas de te piquer Polaire !

Dans ma carrière, je dois avoir présenté près de 60 comptes financiers.
A plusieurs reprises, des membres du C.A m'ont dit que pour la première fois ils avaient l'impression de comprendre quelque chose au compte financier (même chose pour le budget).
Pour ce faire, un texte assez court, reprenant les éléments essentiels du compte financier, suffit. Et surtout, un texte compréhensible par TOUS, c'est à dire qui sort totalement du jargon comptable.
Ensuite, on peut joindre les pièces 3, 4 et 5 qui sortent de COFI, mais ce n'est pas celà qui intéressera les membres du C.A.
Je garde un mauvais souvenir de C.A (où je n'étais que spectateur) où un pauvre agent comptable s'escrimait à présenter un compte financier interminable et incompréhensible pour les non initiés, à des personnes qui s'ennuyaient ostensiblement.
Ce n'est pas en présentant un rapport comme les rectorats l'exigeaient il y a 20 ans (et que certains continuent à demander) que l'on donnera une image valorisante de notre fonction.
J'ajoute que je fais de la formation depuis des années pour des non gestionnaires.

Vieil intendant a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Barbule, .

Dis donc Pomme Punding, Bubulle c'est mon fan-club à moi.

Moi j'essaye pas de te piquer Polaire !

Je ne cherche pas à te "piquer" Barbule. J'ai bien compris que les
modos, tu les avais sous ta domination... D'ailleurs, c'est quoi cette
campagne de dénigrement par lettre anonyme évoquée par Fréléonat ?

Et tu crois que l'étoile de la banquise se laisserait séduire par un vieux toutou irascible...

En fait, j'ai décidé de créer un troisième fan-club sur ce forum, celui de la Sagesse Incarnée: Sa Magnificence Barbule.

Isaac Newton a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Barbule, .

Dis donc Pomme Punding, Bubulle c'est mon fan-club à moi.

Moi j'essaye pas de te piquer Polaire !

Je ne cherche pas à te "piquer" Barbule. J'ai bien compris que les
modos, tu les avais sous ta domination... D'ailleurs, c'est quoi cette
campagne de dénigrement par lettre anonyme évoquée par Fréléonat ?

Et tu crois que l'étoile de la banquise se laisserait séduire par un vieux toutou irascible...

En fait, j'ai décidé de créer un troisième fan-club sur ce forum, celui de la Sagesse Incarnée: Sa Magnificence Barbule.

1 - VI c'est qu'un jaloux : en fait il rêve d'avoir la grande Polaire dans son fan-club
2 - Un toutou, c'est qu'un animal de compagnie et c'est lui qui devrait se prosterner devant moi
3 - Vive le Newton-Comic-Circus : au moins on s'marre !

Et puis, soyez gentils, évitez de me déranger quand je bosse (et ouais, je bosse! )

polaire a écrit:

Un toutou, c'est qu'un animal de compagnie et c'est lui qui devrait se prosterner devant moi

T'as la dent dure, Molaire.... Euh ... Polaire.

pour mon cofi de la semaine prochaine, j'envisage de donner simplement la pièce 5 (exécution budget) et la pièce 14 aux membres du CA, ces documents sont ils suffisants ou peut-on me reprocher de ne pas assez donner de renseignements ? bien sur, il y aura un commentaire d'une dizaine de minutes qui reprendra les points essentiels avec les résultats et tout mais sans gaver l'auditoire de chiffres...
je n'ai pas envie de donner une tonne de papier qui ne sera jamais lue...

yesman a écrit:

pour mon cofi de la semaine prochaine, j'envisage de donner simplement la pièce 5 (exécution budget) et la pièce 14 aux membres du CA, ces documents sont ils suffisants ou peut-on me reprocher de ne pas assez donner de renseignements ? bien sur, il y aura un commentaire d'une dizaine de minutes qui reprendra les points essentiels avec les résultats et tout mais sans gaver l'auditoire de chiffres...
je n'ai pas envie de donner une tonne de papier qui ne sera jamais lue...

Personne n'est en droit de vous reprocher quoi que ce soit dés lors que vous remettez aux membres du CA de quoi comprendre l'essentiel, à savoir le résulat, son mode de calcul, et le pourquoi d'un vote relatif à son affectation .


Par contre, vous devez joindre un rapport plus "étoffé" aux pièces générales envoyées à la CRC ( pièce 9 )

Bon courage

merci pour la réponse

Cette année (je débute ma 2ème année comme GM) je dois "présenter " un rapport COFI et je ne sais par où commencer
Quelqu'un a-t-il un modèle de rapport ?

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/Cofi-doc_pour_CA.xls

FIFIBRINDACIER a écrit:

Cette année (je débute ma 2ème année comme GM) je dois "présenter " un rapport COFI et je ne sais par où commencer
Quelqu'un a-t-il un modèle de rapport ?

Barbule est trop rapide pour moi, pauvre âne.
la banque documentaire de gestionnaire03 a effectivement réponse à tout : http://gestionnaires03.pagesperso-orange.fr/COFI_rapport.pdf

C'est très complet (trop sans doute pour une première fois) mais c'est plein d'idées.
Si tu n'avais rien présenté l'an passé, ce que tu proposeras cette année sera de toute façon apprécié des membres du ca, du moment que tu ne leur présentes pas que des chiffres abstraits.
Toujours penser aussi aux élèves, aux parents, et aux divers élus qui en général s'ennuient à mourir au milieu des discussions entre initiés.
Perso je commence par un rappel des fondamentaux : à quoi sert un budget, pourquoi un cofi, de quelles dépenses et recettes parle-t-on, qui paye les salaires...

Bon courage

Cadichon a écrit:

Barbule est trop rapide pour moi, pauvre âne.

Point du tout .Je ne fais que reprendre une réponse de N@n@rd .
Facile


p.s. Pour ne rien vous cacher , je suis chien ascendant âne