Service intendance : dotation en personnel

Colombane a écrit:

En fait, pourquoi, je suis débordée ? Je n'ai même pas le temps de m'organiser et de me mettre à jour une fois pour toutes.
Je fréquente trop le forum ! (y compris pendant mes vacances)
Et si je ne lisais pas d'articles démoralisants sur l'avenir du métier, la solitude de nos chefs, et si je restais à ignorer toutes les erreurs que je fais.... si je faisais mes 1607 heures.....
Cela changerait-il quelque chose ?

Pourquoi tu es débordée ? Parce que tu seule ou presque et que même dans un petit bahut celà représente énormément de sollicitations en tous genres toute la sainte journée.

Pour avoir connu les deux situations (petit bahut et gros bahut), je t'assures que je n'ai aucune envie de revenir à un petit etablissement.
Les gros bahuts sont plus compliqués, il y a plus de collègues à encadrer, c'est vrai, mais on est aussi beaucoup plus entouré. Et quand quelqu'un s'absente pour aller en formation par exemple , l'ensemble de l'équipe arive à absorber ce manque sans trop de problème.
Alors que toi, si tu t'absentes, tu retrouves 1 brouette de boulot sur ton bureau quand tu reviens, et tout le monde te dis que ça c'est mal passé, que tu as eu plein d'appels téléphoniques, etc...
Alors, courage, n'écoutes pas trop les gens se plaindre, on est aussi très nombreux à aimer ce qu'on fait, dis toi que tout ce que tu apprends aujourd'hui ne sera plus un problème la prochaine fois que tu auras à le faire... et regardes les postes mieux dotés qui se libèrent...?

8)

Bonjour,

Actuellement en collège catégorie 4, 650 élèves, dont 100 élèves de SEGPA, avec 500 demi pensionnaires, j'avoue être souvent plus que débordée. Je suis aidée par une adjointe adm.à 90%. Au secrétariat du Principal, 1 SASU et 1 adjointe toutes 2 à 100%. J'aimerais savoir comment sont répartis les postes administratifs dans d'autres collèges de même configuration que le mien, pour me faire une idée.
Merci d'avance pour vos réponses.

Harry a écrit:

J'aimerais savoir comment sont répartis les postes administratifs dans d'autres collèges de même configuration que le mien, pour me faire une idée.

Il faut pas, tu vas te faire du mal...

Hello,
alors moi aussi je suis dans un Collège 650 avec une SEGPA (50) et 350 DP, siège d'une petite agence comptable (vouée à disparaître très bientôt ) de 2 Collèges et à l'Intendance il y a moi + 1 adjoint adm. à 100%
Au Secrétariat du Principal, 1 SASU à 100% + 1 AA à 50% (elle aussi vouée à disparaître avec son départ à la retraite en milieu d'année)...
Si la SASU du Principal a tjrs l'air surbookée, on s'en sort pas mal à l'Intendance...

Et moi qui croyais naïvement que les dotations étaient calculées pour un établissement et que la répartition interne entre secrétariat et intendance s'effectuait en concertation entre le CE et le gestionnaire....

Winnie a écrit:

la répartition interne entre secrétariat et intendance s'effectuait en concertation entre le CE et le gestionnaire....

oui et la voix du CE est prépondérante

Après tout est question de rapports de force
heu, pardon, de bon sens, d'arguments logiques, et de rapports cordiaux.

Winnie a écrit:

Et moi qui croyais naïvement que les dotations étaient calculées pour un établissement et que la répartition interne entre secrétariat et intendance s'effectuait en concertation entre le CE et le gestionnaire....

en concertation entre le CE et le gestionnaire....





Moi aussi, j'ai concerté mon CE, mais au bout du compte, je me suis trouvé c.. sterné. Peutêtre ai-je été trop c.. ciliant mais en ce début d'année, je me sens plutôt dé c.. certé.

Le calcul que tu annonces signife que, tu point de vue du CE, tu fais un travail de secrétariat. Et que ce CE souhaite faire lui-même le travail du gestionnaire comme le choix des fournisseurs (personne responsable des marchés), le suivi des travaux, l'encadrement des agents... Toi tu fais 1607 heures dans ton bureau, à traiter ce que le chef de dit de faire, poitn barre.

Propose cette belle organisation à ton CE, ça ou partager l'adjoint adm.

A quoi peuvent bien servir les gestionnaires ?
je commence à douter de mes capacités, je suis partie depuis 3 semaines et toujours pas remplacée.
personne en vue, pas le moindre contractuel.... même débutant et ignorant tout de nos établissements...

Cela n'empêche pas l'établissement de tourner. J'ai appris que c'était le principal qui distribuait les fournitures et sa secrétaire à mi-temps qui vendait les tickets... pour l'instant c'est tout. Le cuisinier passe lui-même ses commandes par téléphone .... et comme la passation du nouvel agent comptable n'est pas encore faite ....

Donc pour l'instant, intendance = 0. (420 élèves et 400 dp, 35 profs , 10 agents).

Et pour l'instant, les fournisseurs ne sont pas payés...

En début d'année, si les commandes sont faites et les menus prévus, un EPLE peut fonctionner sans gestionnaire. Mais les problèmes s'accumulent vite, on laisse de coté des tas de dossiers, sans compter tout ce qu'un non-gestionnaire ne verra pas ou ne pensera pas à faire ou vérifier...
Un exemple, le cuisinier passe les commandes par téléphone : pas de bon, pas de trace, pas de contrôle des marchés publics, pas de suivi du crédit nourriture, pas de contrôle des factures, etc...

bONSOIR

Je ne comprends pas la manière de calculer les dotations en personnels administratifs. Comment se fait-il que les catégories d'établissements n'entrent pas en compte au niveau de l'agence comptable ? Certes, les points COFI entrent en compte. Mais d'expérience au niveau comptable, le suivi de la compta d'un L.P. est beaucoup plus lourd que le suivi de la compta d'un petit collège ! Je m'explique : les objets confectionnés, les frais de remboursement de stages : élèves et profs, les remises d'ordre pour stages, les suivis de bourses.....

Seuls les effectifs, les points cofi et le nombre d'établissements comptent. Sans compter les cités scolaires souvent lésés en nombre de personnels administratifs. Qu'en pensez vous ?

Patou a écrit:

Winnie a écrit:

la répartition interne entre secrétariat et intendance s'effectuait en concertation entre le CE et le gestionnaire....

oui et la voix du CE est prépondérante

C'est son confort qui est prépondérant !!!

Harry a écrit:

J'aimerais savoir comment sont répartis les postes administratifs dans d'autres collèges de même configuration que le mien, pour me faire une idée.

Bonjour Harry,
une réponse supplémentaire. CLG 600 élèves, dont 64 SEGPA et 11 UPI, 452 DP (415 "equivalent 4 jours") mais des forfaits 1 à 4 jours + vente au ticket pour dépanner ; Catégorie 2 (toi aussi à mon avis, tu dois confondre ; si ta prime de gestion est de 112.00 tu es en cat.2)

1.5 poste à l'intendance, 1.5 poste au secrétariat du principal. C'est une contractuelle (36h/s) qui se partage entre les deux postes.

N@n@rd a écrit:

En début d'année, si les commandes sont faites et les menus prévus, un EPLE peut fonctionner sans gestionnaire.

Comme pour un chef d'établissement, on peut s'en passer quelque temps mais arrive un moment où cela coince.

Et il en va ainsi des postes à responsabilité, par contre les agents ayant des tâches d'exécution ont véritablement toute leur importance dans leur présence quotidienne. Un jour sans cuistot et c'est la misère, l'OP électricien pas là un jour où les plombs saute, un surveillant absent le soir pour l'internat, etc.

Du coup, on voit bien que l'on travaille tous avec des contraintes différentes, d'où la notion d'équipe, pour le bien du service public.

bonjour chers collègues,
que vos messages me soulagent, seule en poste à l'intendance, c'est ma 1ère année,
je "gère" un LP avec une demi pension et un CFA+de la formation continue non intégrée dans un GRETA, et très probablement un DAIP en plus à la rentrée.....
je fais un nombre d'heure pas possible, je n'arrive pas à résorber le retard antérieur à mon arrivée......et quand un prof vient me demander des feutres pour le tableau ou des tickets-repas (et oui j'ai la totale), il faut que je prenne sur moi pour me montrer aimable
ma chef d'établissement, qui est par ailleurs TB, n'a pas l'air de saisir l'ampleur de mon pb,
je lui en ai déjà parlé plusieurs fois, du fait que je n'en peux plus, la seule réponse c'est une aide ponctuelle (mais néanmoins tellement importante pour moi) de la secrétaire des élèves
MAIS JE VEUX UN VRAI MI TEMPS INTENDANCE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! (même si c vrai on n'a pas bq d'élèves....)
vous croyez que le rectorat en aura qq chose à faire de ma demande???!!!!!

merci de vos réponses, et bon courage à tous !

tu peux nous faire descriptif rapide?
Nombre d'élèves, sections....?

Bozinchu a écrit:

tu peux nous faire descriptif rapide?
Nombre d'élèves, sections....?

Dis-donc, tu veux qu'on la loge, si ce n'est pas déjà fait ?

Bref .

Bref a écrit:

Dis-donc, tu veux qu'on la loge, si ce n'est pas déjà fait ?
Bref .

Pourquoi pas LE

Parce que

Anonymous a écrit:

seule en poste à l'intendance

c'est peut-être une faute

T'as raison, on n'est plus à ça près...

La dotation en postes administratifs par le rectorat est faite à l'établissement, et pas à tel ou tel service. La répartition secrétariat / intendance est du ressort du CE. Comment ton prédécesseur s'en sortait il ?
Par contre, l'établissement est peut-être en déficit par rapport au barème. Voir pour cela le rectorat ou s'ils ne communiquent pas sur le sujet, les syndicats.
Et puis comme le disent les collègues, pas trop de détails, s'il te plait. On sait déjà que tu es une fille, que ton CE aussi, on connait la configuration pédagogique de l'établissement, le fait que tu exerces seule à l'intendance, ... pour quelqu'un qui connait la situation, ce n'est pas trop difficile à trouver.
Les feutres peuvent être distribués par le secrétariat ou à l'accueil, pour les tickets (comme pour les feutres), tu peux instituer un jour ou des heures où tu t'occupes de ça.
Bon courage

Je sais, je cause plus d'habitude, mais là je me lève plus tôt demain parce que pepette chérie part en voyage scolaire. déjà ce n'est pas une mince affaire de la réveiller à 7h 30, alors à 6h ...

merci à vous.....
je n'avais pas si clairement saisi que le CE avait toute cette latitude....
en fait tant que je fais, c'est que c'est faisable, hein!!!
et ben voilà, je sais que je muterai dans pas longtemps....enfin rien n'est perdu, peut être qu'à la longue....
mais bon la demande sera faite quand même au rectorat

Bonjour cece57,

En lisant ton message, je me pose une question. S'il y a si peu de monde à l'intendance, il n'en y aurait-il pas un peu trop au secrétariat élèves (ou ailleurs)?

Sinon quelques pistes pour réduire un peu la charge de travail :

- Investir dans du matos, genre une borne à cartes pour la cantine (si si c'est moins de travail que les tickets), machine à affranchir, répondeur pour filtrer les appels, etc...

- Autonomiser les agents : ils doivent comprendre qu'ils ont un chef peu disponible mais que le boulot doit être fait. Je peux détailler ce point.

- Prendre un contrat aidé, ou bien des stagiaires, au moins pour faire la distribution des feutres et la vente des tickets.

Bozinchu a écrit:

c'est peut-être une faute

Ptêt bien, mais même, elle donne son département, pas du genre surchargé en bahuts. Ce n'est pas la RP.
Ce pourrait être une année de naissance, mais alors elle aurait une expérience que sa requête dément.

À propos d'accord avec le genre, observe la subtilité de l'infernal I.Z. : quand il adore quelqu'un, il en donne volontiers le sexe quand il est faible (sa CE, sa docu, sa CPE) mais quand il le déteste parce que, peu à son goût, mauvais genre... Justement il ne le donne pas et il cause alors du CE, du docu, du CPE; le masculin recouvrant les dames et devenant asexué, on ignore si à ces postes il y a de la barbe ou du rimmel.

Bref .

alors pour la traduction les collègues "burn out" ça veut dire ce que ça veut dire
la collègue craque, et elle se contrefiche qu'on la reconnaisse
un seul conseil: lever le pied et penser à soi!!!!!!!! on va pas se pourrir la santé, et de toute façon le CE sera plus emmerdé que nous....

Coté cfa, il y a peut être des moyens humains à récupérer, au moins pour le travail du cfa lui même, peut être même pour l'intendance proprement dite...
Possibilité d'embaucher du personnel admin sur financement cfa ?

cece57 a écrit:

merci à vous.....
je n'avais pas si clairement saisi que le CE avait toute cette latitude....
(... ) mais bon la demande sera faite quand même au rectorat

Excellente idée : si c'est toi qui lui demande du personnel pour l'intendance, ce sera sans doute non (même avec les meilleures raisons du monde) il ne peut habsolument pas se séparer de "son" personnel.
Si la demande est faite au rectorat (signée de ce cher CE, bien évidemment, c'est lui le chef donc c'est lui qui demande), j'aimerai bien être une petite souris quand il lira la réponse du dit rectorat lui exxpliquant que, bon, il est bien gentil, mais les postes sont donnés à l'établissement, et qu'ensuite, c'est à lui de répartir