remboursement enseignant avances diverses help

bonjour,
je dois rembourser des enseignants pour des achats de menues dépenses diverses et je ne sais pas comment procéder ?
si je fait une demande de paiement directe sans ej je ne peux pas car je ne peux pas payer du 6067 et si je fais un ej je n'arrive pas à renseigner le fournisseur avec le nom de la personne alors qu'elles sont bien créées en tant que tiers physique

quelle est la procédure ?
merci pour votre aide

on peut faire un mandat au 6067 pour rembourser un prof...

Bonjour,

As-tu vérifié auprès de ton Agence Comptable qu'ils t'ont bien validé la création du Tiers ?

Car il me semble que nous ne pouvons pas (côté ordo) créer d'EJ sur un fournisseur qui n'aurait pas été validé par l'AC...

bonjour,

pas besoin d'une validation AC pour créer un tiers, seulement pour la domiciliation bancaire

pour rembourser un enseignant, il faut d'abord créer le tiers (Tiers/Tiers hors élève et hors SIRENE, personne physique)

ensuite plusieurs possibilités :

remboursement en espèces (partie comptable) et saisie d'une DP avec DAOC (permet de saisir n'importe quel type d'article)(partie gestionnaire)

sinon on peut saisir un EJ avec comme tiers une personne physique (ou morale étrangère)

par contre vérifier que la personne est bien rattachée à l'établissement

gest2012 a écrit:

bonjour,

pas besoin d'une validation AC pour créer un tiers, seulement pour la domiciliation bancaire

pour rembourser un enseignant, il faut d'abord créer le tiers (Tiers/Tiers hors élève et hors SIRENE, personne physique)

ensuite plusieurs possibilités :

remboursement en espèces (partie comptable) et saisie d'une DP avec DAOC (permet de saisir n'importe quel type d'article)(partie gestionnaire)

sinon on peut saisir un EJ avec comme tiers une personne physique (ou morale étrangère)

par contre vérifier que la personne est bien rattachée à l'établissement

Je confirme : la création du tiers appartient au seul gestionnaire, la saisie du premier RIB aussi... c'est uniquement pour la validation du RIB qu'il faut que le comptable intervienne. Mais une DP peut être créée sans RIB. Au moment du paiement, le comptable saura le signaler s'il manque.

Aurais-je encore raté une occasion de fermer ma bouche ? 

Il est vrai que mon Agence Comptable me rappelle souvent qu'il est urgent d'attendre avec Op@le, peut-être qu'il faut lui laisser le temps d'ingurgiter ton nouveau fournisseur et qu'il t'autorisera à créer un EJ avec lui demain... 

Idem. tu fais ton EJ parce que ton ordo le demande. L'AC n'a encore une fois rien à faire dans cet enjeu.
Rappel de la procédure ELOP :

E (ngagement)
L (iquidation)
O (ordonnancement)

======> et tout ça est fait par l'ordonnateur

P (aiement)

======> seulement ceci concerne le comptable