[résolu]Op@le : Recherche des dépenses payées par CGR N-1

Bonjour,

J'ai besoin d'extraire une liste sur tableur excel qui pourrait m'indiquer la liste des dépenses de 2023 en recherchant par CGR.

L'idée est de faire un récap précis des dépenses pour pouvoir continuer la saisie des recettes de la précédente gestionnaire, car je suis arrivé en
septembre et du coup les colonnes dépense-recettes ne sont pas équilibrées et à jour.

J'ai tenté au départ dépenses > Restitutions > consultation des lignes de commandes (...) et entré une recherche par article.
Le problème est qu'avec l'extraction excel,je ne parviens pas à retrouver les totaux que je trouve dans ma situation des dépenses et des recettes au niveau des réalisés comptables en dépense. Impossible donc de savoir ou la gestionnaire avant moi s'est arrêtée pour prendre la suite,additionner les colonnes excel restantes et faire un gros TR. De plus, l'extraction prends en compte les étapes 700-703-890-940... et si je filtre je m'éloigne encore plus de la somme attendue. A moins que je ne sélectionne pas les bons articles je ne sais pas.

Je me demandais donc s'il n'y avait pas un chemin plus simple pour accéder à l'info recherchée : Liste détaillée des dépenses pour l'année 2023 par CGR. Je voudrais tout identifier en fonction de la structure du budget, et arriver à des totaux identiques aux lignes de réalisés comptables.

J'ai trouvé comme point de départ dépenses, restitutions, dépenses payées, et la recherche ressemble à ce que je voudrais, mais je n'ai pas trouvé comment changer l'année.

Merci pour votre aide.

il faut aller dans restitution puis consultation des lignes de commande puis compétence liée puis sélection historique

Ca a marché merci beaucoup !

Bonjour,

Savez-vous si cette fonction est connue pour avoir des bugs ?

En l'espace de 2h ca fontionne puis je n'y arrive plus.

Tout reste bloqué sur 2024 malgré les paramétrages.

Je n'arrive plus à savoir s'il s'agit de mauvaises manips de ma part ou si opale me joue des tours, et perds un temps de dingue.

En fait, il y a beaucoup plus simple!
On a découvert ça hier.

Dans la consultation de la SDE ou la SDR, pour aller sur 2023, il faut déjà changer les 6 champs pour récupérer les informations.

A ce stade, sur la partie basse, intitulé consultation graphique, hiérarchie des CGR, aller dans les transactions liées et faites le choix "CONSULTATION BUDGETAIRE DU REALISE COMPTABLE".

Vous aurez alors toutes les informations concernant la ligne du CGR A concerné.

On peut remonter ainsi depuis un code activité, sur les opérations d'un domaine, d'un service et aussi pour finir sur l'ETS, même si à ce stade les informations peuvent être tronquées en raison de la limitation du nombre de lignes.

Déjà, c'est plus "simple" en accès et cohérent qui plus est, quand on consulte sa SDE, d'aller en cliquant sur les lignes de dépenses.

Et cadeau bonus, si vous faites les transactions liées dans la partie haute de la fenêtre dans cas vous pourrez sortir une version tableur de la SDE/ SDR.

Ce qui n'est pas le cas lorsque l'on passe directement via la console éditions de ces documents....

Bonjour et merci pour cette méthode alternative.

Les dates se modifient dans la partie haute "calcul" ?

Si cela est exact, comment rendre la période 2023 effective ?

la commande consultation budgétaire du réalisé comptable donne le détail de l'année 2024.

OK j'ai trouvé il faut appuyer sur recherché après avoir renseigné les dates.

Je continue

Il faut changer 2024 en 2023 sur les 6 champs et lancer le champ recherche

OK une fois positionné sur la ligne dont on a besoin, il faut cliquer sur la chaine et sélectionner consultation budgétaire du realisé.

Et la miracle le détail apparait dans la partie haute, et on peut l'extraire sur Excel.

Merci pour votre aide je vais pouvoir avancer