MobiliSCO 8.2.1 : vous accompagne jusqu'à la gare St-Pancras

[Publication le 5 mai 2024 de la version 8.2 de MobiliSCO, avec plein de nouvelles bonnes choses dedans, dont le formulaire de la Border force du Foreign office britannique, entre autres]

Bonjour,

Ce soir nous avons l'honneur et le plaisir de vous annoncer la sortie de MobiliSCO dans sa nouvelle version 8.0. Toute belle et mieux que les précédentes, comme d'habitude il vous est demandé de vous mettre à jour et de remiser sinon oublier les anciennes versions imparfaites.

Nous reprenons sur ce nouveau fil les échanges ayant eu lieu jusqu'ici concernant la version 7, qui sont désormais clos.

L'application se télécharge, comme d'habitude, à l'adresse http://openacademie.fr/mobilisco/

Note aux utilisateurs d'Access dans une version récente (2019 ou 2021) : il semble que notre copain Kro$oft ait encore pris une de ces initiatives qui nous font l'adorer. Les fonctionnalités de récupération des données d'une ancienne version, et peut-être même l'import de la base SIECLE ou GIGC, pourraient bien refuser de fonctionner. Pour passer ce cap, il faut que vous suiviez un cheminement pénible pour indiquer que le répertoire où se trouve votre fichier (celui que vous importez) est digne de confiance. On  vous mettra prochainement un mode d'emploi. Sinon vous pouvez aussi installer un Runtime 2010 en parallèle, que vous activerez juste pour cela, si le reste vous prend la tête. [Màj V8.2 : quand le VBA n'est pas actif, apparaît un bouton avec le lien vers la vidéo expliquant comment procéder]

Bonjour, super ! 

En fait avec Access 2021, il faut spécifier un emplacement approuvé ciblant le dossier où est l'application pour que les macros soient autorisées partir des options dans Fichier de Access.

Sinon effectivement passer par Runtime 2010.

Avec la méthode "emplacement approuvé", tu peux ouvrir Mobilisco avec Access 2021, mais apparemment pas importer la base. 

Donc préférable d'utiliser avec le Runtime 2010.

Corio a écrit:

Avec la méthode "emplacement approuvé", tu peux ouvrir Mobilisco avec Access 2021, mais apparemment pas importer la base. 

Donc préférable d'utiliser avec le Runtime 2010.

Même quand le fichier qu'on importe et la nouvelle version que l'on remplit se trouvent dans le même répertoire "approuvé" !?

Bonjour à tous.

J'en profite pour vous remercier pour cet excellent outil pour gérer les voyages.

Par contre j'ai Office Pro Plus 2021 sur mon bel ordi tout neuf, et impossible de récupérer les données de la version antérieure...
J'ai regardé sur le net mais je ne trouve pas comment débloquer ce message de sécurité.

Merci d'avance pour votre aide.

Popop a écrit:

Par contre j'ai Office Pro Plus 2021 sur mon bel ordi tout neuf, et impossible de récupérer les données de la version antérieure...
J'ai regardé sur le net mais je ne trouve pas comment débloquer ce message de sécurité.

C'est justement ce dont on parle ci-dessus. J'attends qu'un openacadémicien dégourdi fasse des captures d'écran pour guider les malheureux ayant la mauvaise idée d'utiliser un logiciel à jour.

L'intendant zonard a écrit:

Corio a écrit:

Avec la méthode "emplacement approuvé", tu peux ouvrir Mobilisco avec Access 2021, mais apparemment pas importer la base. 

Donc préférable d'utiliser avec le Runtime 2010.

Même quand le fichier qu'on importe et la nouvelle version que l'on remplit se trouvent dans le même répertoire "approuvé" !?

Non apparemment même en ajoutant un "emplacement approuvé" qui cible le dossier, cela ne semble pas satisfaire ACCESS 2021.

Cette technique permet uniquement, sur mon PC en tout cas, d'ouvrir Mobilisco 8.0.0

L'intendant zonard a écrit:

Popop a écrit:

Par contre j'ai Office Pro Plus 2021 sur mon bel ordi tout neuf, et impossible de récupérer les données de la version antérieure...
J'ai regardé sur le net mais je ne trouve pas comment débloquer ce message de sécurité.

C'est justement ce dont on parle ci-dessus. J'attends qu'un openacadémicien dégourdi fasse des captures d'écran pour guider les malheureux ayant la mauvaise idée d'utiliser un logiciel à jour.

Solutions possibles :

1) Outre l'exécution avec le RUNTIME 2010 qui semble ne poser aucun problème à MOBILISCO 8.0.0 (mais je n'ai pas testé l'ensemble)

2) Déjà un début de solution pour exécution avec ACCESS 2021, qui semble marcher chez moi :

- tu ajoutes un "emplacement approuvé" ciblant le dossier où est installé MOBILISCO 8.0.0, et MOBILISCO 8.0.0 peut alors s'exécuter.

Je rappelle le cheminement : aller dans FICHIER de OFFICE ACCESS 2021, puis dans OPTIONS en bas à gauche de l'écran, puis "CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ" puis "PARAMETRES DU CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ", puis "EMPLACEMENTS APPROUVÉS", puis "AJOUTER UN NOUVEL EMPLACEMENT" puis PARCOURIR et sélectionner le dossier où est MOBILISCO 8.0.0 puis  OK. Ensuite apparaît le message "VOUS DEVEZ FERMER ET ROUVRIR LA BASE DE DONNÉES ACTIVE POUR QUE L'OPTION SPECIFIÉE SOIT APPLIQUÉE".

- tu ouvres ensuite MOBILISCO 8.0.0 en mettant "ouvrir avec RUNTIME 2010" (clic droit) et là tu importes ta base SIECLE et tes versions antérieures (pour importer les versions antérieures il faut cliquer plusieurs fois pour passer outre)

- Ensuite si tu ouvres à nouveau MOBILISCO 8.0.0 avec ACCESS 2021, une fois ces imports faits avec le RUNTIME 2010, alors cela semble fonctionner : en tout cas j'ai récupéré les constantes de l'établissement, et je peux consulter la base élèves. Je n'ai pas testé les autres fonctionnalités.

Je ferai des captures d'écran pour faire un tutoriel dès que possible

Bon j'ai réussi en contournant le problème.

Vu vos posts j'ai compris que c'était la dernière version d'access le problème.
J'ai donc rebranché mon vieil ordi, et j'ai pu faire le transfert sans pb. Et sur mon nouveau PC j'ai bien la dernière version avec les voyages. Comme quoi, les vieux ça sert toujours...

Merci pour ta réponse en tout cas Corio.

Sinon il y a un texte pour savoir les modifs de la nouvelle version ?

Popop a écrit:

Sinon il y a un texte pour savoir les modifs de la nouvelle version ?

Mhh, j'ai fait un semblant de changelog sur l'IZ, mais ça fait tellement longtemps qu'on travaille, et il y a tellement de trucs minuscules mais cumulés, que j'ai un peu de mal à faire ressortir quelque chose de saillant. Globalement tout est (un peu) mieux, des défauts pénibles ont disparu, on s'adapte aux dernières inventions des gens délicieux qui gèrent SIECLE, on corrige des bogues parfois existant depuis trois ou quatre ans que personne n'avait jamais signalés...

Que vois-je ? L'excellent Mobilisco fait peau neuve (peau de lapin évidemment) !

Gloria in excelsis Lepus

Ayé j'ai fait le mode d'emploi vidéo :

Bonjour à tous.
Quelqu'un peut-il me dire comment exporter la base professeurs de GIGC.
La secrétaire est intéressée aussi par la procédure.

Un petit retour sur la V7 : publiée début 2020 et mise hors service début 2023, elle aura été la version "spéciale COVID", c'est-à-dire pendant trois années où les voyages pédagogiques étaient presque entièrement gelés. Il y a eu deux mises à jour intermédiaires, 7.2 puis 7.4. On a un comptage sur l'année 2022 et la version 7.4.3 : avec elle 208 établissements scolarisant 145 800 élèves, ont organisé un total de 827 voyages, auxquels ont participé 17 600 élèves et 2070 accompagnateurs.

C'est très peu, mais en 2022 on est loin d'avoir redémarré au rythme normal. Par ailleurs tout un tas d'utilisateurs ne se mettent pas à jour, et on ne les a pas comptés dans ces statistiques.

Chez moi, tout se passe bien pour l'instant.

J'ai vérifié l'histoire des lettres d'engagement sur deux pages alors que je n'en ai qu'une et ça reste dans à revoir.

Chose que je n'avais pas remarqué dans le montage du voyage autour de la régie de recettes. Les dispositions actuelles depuis 2020 font que plutôt qu'une régie de recette, je fais un mandat du régisseur pour les encaissements. il serait donc peut-être intéressant d'avoir ce type de mandat pour les encaissements famille plutôt qu'une régie (au titre des documents).

L'intendant zonard a écrit:

Ayé j'ai fait le mode d'emploi vidéo :

Merci. mais si seulement tout était aussi simple.
Comme nous sommes 2 à l'utiliser, les fichiers sont sur le réseau et du coup ben ça bloque. Même en mettant le répertoire en contrôle total, impossible...

EDIT : Ha non c'est bon, il suffisait d'activer la petite croix...

Merci pour la précision !

Moi j'ai cliqué comme un malade en forçant le message une trentaine de fois, et après ça a récupéré sans aucun souci...

ça marche pô avec office 2019 j'ai tout bien autorisé le chemin dans le centre de gestion, j'ai même copié mon 7.5.9 sur le C: pour qu'il soit pas sur le réseau mais non erreur d’exécution  2001 pour les paramètre comme pour l'import des voyages   il veut bien importer GIGC mais pas siècle ???

L'oignon, as-tu bien autorisé l'emplacement de MobiliSCO *et* l'emplacement où se trouvent tes fichiers à importer ? (bureau ouinedose ou téléchargements...)

L'oignon fait la force a écrit:

ça marche pô avec office 2019 j'ai tout bien autorisé le chemin dans le centre de gestion, j'ai même copié mon 7.5.9 sur le C: pour qu'il soit pas sur le réseau mais non erreur d’exécution  2001 pour les paramètre comme pour l'import des voyages   il veut bien importer GIGC mais pas siècle ???

Je pense que ma stratégie de contournement ci-dessous peut passer. Cela marche sur mon PC.

Tu as fait le 1° (approuver l'emplacement), maintenant essaie de faire un tour de passe-passe correspondant aux étapes 2° et 3° : importer ta base et tes versions antérieures en passant par le RUNTIME 2010, et ensuite relancer avec le ACCESS plus récent.

Sur mon PC, ça a l'air d'avoir bluffé le ACCESS :

1) tu ajoutes un "emplacement approuvé" ciblant le dossier où est installé MOBILISCO 8.0.0, et MOBILISCO 8.0.0 peut alors s'exécuter.

Je rappelle le cheminement : aller dans FICHIER de OFFICE ACCESS 2021, puis dans OPTIONS en bas à gauche de l'écran, puis "CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ" puis "PARAMETRES DU CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ", puis "EMPLACEMENTS APPROUVÉS", puis "AJOUTER UN NOUVEL EMPLACEMENT" puis PARCOURIR et sélectionner le dossier où est MOBILISCO 8.0.0 puis  OK. Ensuite apparaît le message "VOUS DEVEZ FERMER ET ROUVRIR LA BASE DE DONNÉES ACTIVE POUR QUE L'OPTION SPECIFIÉE SOIT APPLIQUÉE".

2) tu ouvres ensuite MOBILISCO 8.0.0 en mettant "ouvrir avec RUNTIME 2010" (clic droit) et là tu importes ta base SIECLE et tes versions antérieures (pour importer les versions antérieures il faut cliquer plusieurs fois pour passer outre)

3) Ensuite si tu ouvres à nouveau MOBILISCO 8.0.0 avec ACCESS 2021, une fois ces imports faits avec le RUNTIME 2010, alors cela semble fonctionner : en tout cas j'ai récupéré les constantes de l'établissement, et je peux consulter la base élèves. Je n'ai pas testé les autres fonctionnalités.

Bonjour,

je suis vraiment impressionné par le logiciel, prise en main rapide et intuitive, fonctionnalités au top, les développeurs d'Op@le pourraient utilement en prendre de la graine!!!!!!!

Je remonte juste un détail, dans l'édition de la "décision portant création d'une régie d'avance", je n'ai pas trouvé comment ajouter la nature des dépenses (article 2).

Et encore un grand merci pour le superbe travail.

titi5 a écrit:

Je remonte juste un détail, dans l'édition de la "décision portant création d'une régie d'avance", je n'ai pas trouvé comment ajouter la nature des dépenses (article 2).

Hoho, qu'est-ce qui m'est passé par la tête !? Rien du tout ! C'est juste que je n'ai pas laissé assez de place à la liste pré-définie. Grr, voilà de quoi faire une 8.0.1 ; merci de me faire un maximum d'observations de détail de cet ordre pour que je publie ça avant la semaine prochaine en version mineure.

C'est bon ça marche avec la méthode de CORIO et en copiant toute les bases à importer sur le c: !
Il manquait juste les logo signature et RNE.

L'oignon fait la force a écrit:

C'est bon ça marche avec la méthode de CORIO et en copiant toute les bases à importer sur le c: !
Il manquait juste les logo signature et RNE.

Ok super merci pour ton retour ! 

Bonjour et tout d'abord MERCI et encore MERCI pour cet outil 

Quelques petites remarques pour des améliorations et / ou corrections de bugs mineurs détectés

- ajouter une mention ou une icône en bas de première page pour les lettres d'engagement et fiches de santé indiquant qu'il faut tourner la page ! Et oui, nos chers parents ne le font pas, c'est ballot non ?
- quelqu'un a fait la remarque pour la nature des dépenses sur le document de régie, mais serait-il possible de pouvoir personnaliser soi-même certaines informations comme on le fait pour la lettre d'engagement ? j'ai énormément de voyages avec des typologies différentes et cela me rendrait un très grand service de pouvoir personnaliser les dates de début et de fin de régie, ainsi que les types de dépenses.
- l'icône d'impression est grisé et donc inaccessible pour toutes les éditions : seule option possible l'export pdf pour ensuite imprimer. Est-ce normal ? Peut-être voulu pour économiser le papier en cas de loupé ?

J'utilise le Runtime Access 2010 sur un pc en windows 7 et en monoposte

Encore merci à tous

BIGZOULOU a écrit:

Bonjour et tout d'abord MERCI et encore MERCI pour cet outil 

Quelques petites remarques pour des améliorations et / ou corrections de bugs mineurs détectés

- ajouter une mention ou une icône en bas de première page pour les lettres d'engagement et fiches de santé indiquant qu'il faut tourner la page ! Et oui, nos chers parents ne le font pas, c'est ballot non ?
- quelqu'un a fait la remarque pour la nature des dépenses sur le document de régie, mais serait-il possible de pouvoir personnaliser soi-même certaines informations comme on le fait pour la lettre d'engagement ? j'ai énormément de voyages avec des typologies différentes et cela me rendrait un très grand service de pouvoir personnaliser les dates de début et de fin de régie, ainsi que les types de dépenses.
- l'icône d'impression est grisé et donc inaccessible pour toutes les éditions : seule option possible l'export pdf pour ensuite imprimer. Est-ce normal ? Peut-être voulu pour économiser le papier en cas de loupé ?

J'utilise le Runtime Access 2010 sur un pc en windows 7 et en monoposte

Encore merci à tous

Tu peux définir tes propres natures de dépenses et tes propres sources de recette.

Merci Xena,
C'est vrai pour saisir le budget, mais je ne trouve pas de personnalisation pour l'arrêté de régie d'avance

J'allais le dire : la personnalisation des dépenses c'est pour le budget, pas la régie. Dans la 8.0.0 diffusée depuis dimanche, il y a une coquille avec la case des natures de dépense qui ne s'affiche pas correctement. Au-delà de cette faute de goût, selon moi le comportement actuel est suffisant, cette liste préétablie permettant de répondre à tous les besoins raisonnables, et si un chef d'établissement tient à supprimer l'une de ces lignes, il n'y a qu'à la rayer manuellement. La complexification de l'application sur ce point serait un poison pour 80 % des utilisateurs (qui souvent n'utilisent même pas la régie), et ne rendrait service au final peut-être qu'à 1% des usages, et encore. Mais on peut en débattre, soit pour retoucher la liste par défaut, soit parce que le besoin de Bigzoulou est fort et pas totalement exotique.