crédit globalisés

Bonjour à tous,
la dotation ayant diminuée de 50%, je voulais savoir si on pouvais être en négatif en dépenses génériques ou si on devait  faire modifications ordo ou un prélèvement sur fonds de roulement (négatif de 500€).
Merci par avance pour vos réponses

En d'autres termes, vous avez ouvert des crédits au budget et dépensé plus que le montant de la subvention + reliquats ?
La première précaution est de ne jamais dépensé plus que ce qu'il y a de disponible en reliquat au 31/12 parce que la dotation peut réserver des surprises, baisse de 50% comme ici, voire 0€ de crédits comme cela arrive aussi.
Une fois que vous avez payé les droits de copies et fait ce qu'il faut pour assurer le fonds social, il faut voir pour les autres dépenses. Si vous êtes en collège, les manuels scolaires peuvent être en tout ou partie assumés par le budget...
Mais dès à présent, arrêtez toutes les dépenses, même le fonds social et réclamez de suite une dotation complémentaire pour le fonds social.
Et voir avec votre agent-comptable la réalité de votre situation...

2année a écrit:

Bonjour à tous,
la dotation ayant diminuée de 50%, je voulais savoir si on pouvais être en négatif en dépenses génériques ou si on devait  faire modifications ordo ou un prélèvement sur fonds de roulement (négatif de 500€).
Merci par avance pour vos réponses

No stress.
On peut utiliser d'autres crédits budgétaires pour financer des dépenses "crédits globalisées".
Exemple :
Ouverture de crédits carnets correspondances au budget 1 000 au 13COR
Montant des crédits globalisés disponibles : 600
Dépenses pour les carnets : 800
Réimputation de code activité pour la dépense de 200 du 16 COR sur un 0XXX ou si dépense non encore mandatée mandatement sur les 2 codes activités
OR sur 16 COR de 600
Ne pas mandater évidemment dans le futur sur les 400 de crédits qui restent au 16COR

Quitte à passer pour un dingue, j'indique ici qu'en tant qu'agent comptable, si je recevais une recette un peu supérieure au montant effectivement disponible d'une subvention récurrente et que rien ne me permettait d'imaginer ne pas recevoir l'année suivante, je laissais passer et laissais en débit en classe 4. Ce que la structure comptable permet parfaitement de faire.

Mais volcan a raison de proposer en premier lieu un traitement chez l'ordonnateur qui prend, à charge de ses ressources propres, ses décisions dépassant le financement qui lui est accordé.

merci pour vos retours.Je travail dans un collège

 C'est l'achats des carnets  pour un montant superieur á la dotation total qui nous pénalise....mais obligation d en acheter autant que d'élèves...
 niveau fonds social, nous  avons plus ( avec reliquat) que ce que j avais ouvert.

2èm annèe a écrit:

C'est l'achat des carnets  pour un montant supérieur à la dotation total qui nous pénalise....mais obligation d en acheter autant que d'élèves...
 niveau fonds social, nous avons plus (avec reliquat) que ce que j'avais ouvert.

Attention, pas de fongibilité entre ces trucs-là !

Pour les carnets, es-tu sûr.e que tu paies le bon prix ? La subvention est très limitée, mais certains chefs se paient des trucs invraisemblablement chers. De nos jours énormément de choses se font en ligne : que ce soit la consultation du règlement intérieur, voire la justification des retards et absences, sont bien souvent gérables par des machins numériques. Et s'il ne s'agit plus que des pages lignées pour discuter par écrit, c'est pas cher...

Certains collègues ont même supprimé ce carnet au profit du carte avec un code couleur pour les DP et Externe. Tout le reste est géré via l'ENT.

Walking Dead a écrit:

Certains collègues ont même supprimé ce carnet au profit du carte avec un code couleur pour les DP et Externe. Tout le reste est géré via l'ENT.

Et c'est encore mieux si la carte est faite par TrombinoSCO : elle est alors infalsifiable, présente super bien, et ne requiert aucun effort pour être fabriquée ou refaite en cas de dégradation (...)

Pour etre honnete, on a fait une carte étudiante dématérialisé via Pronote. Donc plus de carte ni carnet

je bloque sur une petit situation

j'ai ouvert 1000 en carnet pour 1300 euros de dépenses (perso je passerai au carnet pronot)
700 en droit de repro pour 750
et une dotation finalement de 950.
je suis donc en négatif
je comptais proposer un prél sur fdr pour combler la différence 50+300.
faire mon or de950 selon la répartition voté
est- ce que le reste sera pris sur le fdr en fin d'année si le budget est en négatif ?

ou alors je laisse en négatif pour démontrer que nous avons trop dépensé ?

Il n'y a rien à faire : tu fais la recette du montant disponible en classe 4 (signalé par l'agent comptable, qui te doit un EDDS régulier d'ailleurs). Le reste des dépenses, si ça fait plus, sera financé par la DGF. Epicétou.

Si tu es ultra-prudent·e, tu peux éventuellement t'enquiquiner la vie à faire une DM négative pour info, pour "ressources nouvelles" de - 400 € en AP/741. En supprimant des capacités de dépense quelque part en AP à côté. Mais cette pratique n'est réellement de mise que si le fonds de roulement de ton établissement est tellement étique qu'il est à cette somme près. Ca arrive qu'il y ait des EPLE rincés, mais à ce point, j'ai un peu de mal à imaginer.

au bdr déjà a écrit:

je bloque sur une petit situation

j'ai ouvert 1000 en carnet pour 1300 euros de dépenses (perso je passerai au carnet pronot)
700 en droit de repro pour 750
et une dotation finalement de 950.
je suis donc en négatif
je comptais proposer un prél sur fdr pour combler la différence 50+300.
faire mon or de950 selon la répartition voté
est- ce que le reste sera pris sur le fdr en fin d'année si le budget est en négatif ?

ou alors je laisse en négatif pour démontrer que nous avons trop dépensé ?

ça dépend ce que tu entends par négatif : sur la ligne ou au niveau du service ?
Si c'est uniquement sur la ligne, il vaut mieux laisser en négatif ce qui permet de démontrer que, soit tu as trop dépensé soit pas assez eu de recettes à condition d'être large sur les autres lignes. Il faudra donc toujours garder une vision d'ensemble du service pour ne pas finir en négatif en fin d'année
Mais un prélèvement sur fdr pour 350€, c'est se donner de la peine pour pas grand chose si tu n'est pas "juste". Et si tu l'étais, c'est plus qui faudrait prélever sous réserve d'être en capacité de la faire car la viab risque encore de piquer en fin d'année....Et même avant cela, pour ce cas précis, tu peux utiliser les autres lignes des crédits globalisés (du même BOP), demander une déspécialisation de crédits au rectorat pour des reliquats de crédit du même BOP (plus rare mais ça arrive) ou faire un virement entre service (plus sensible politiquement)

Bonjour,

pour les crédits globalisé est-il possible de passer une facture de série de livre français (25 par classe) : cela peut-il être considéré comme manuels scolaire, puisque c'est obligatoire pour le cours.

Merci pour vos réponses.

Cordialement
patrice

Pour moi oui, et d'ailleurs qui va vérifier ?

Regarde les réponses apportées dans ce fil.
Synthétiquement, tu demandes l'avis du rectorat. Si c'est oui, tout roule. Si c'est non, tu changes la répartition entre le 13MS et le 13ADP, et donc tu finances quand même sur crédits Etat. Ca prend juste un peu plus de temps...