Op@le : droits constatés

cfou a écrit:

Aujourd'hui j'ai validé le paiement des bourses et tous les paiements ne sont pas partis automatiquement.
J'ai passé une grande partie ma journée à faire les écritures de régularisation et les demandes de versements manuels.
Mais je sais d'où vient le problème : les paiements bloqués étaient ceux des familles en prélèvement, le plus agaçant c'est qu'avant ça fonctionnait dixit une V1 .

Surprise ce matin les paiements manquants sont apparus et mon agent comptable a validé les paiements en attentes du coup double paiement des bourses .
Bien évidemment on a demandé à la DDFIP de ne pas le valider.
Je vais donc tout annuler et ressaisir les paiements manuels....

babel 1983 a écrit:

Bonjour c est un problème de sélection des pièces pour les dver à  générer. J ai 2 fiches procédures pour modifier la sélection des pièces sur les 2 étapes du paiement si vous voulez

Coucou,
Je suis intéressée aussi.Merci
Bon je suis presque prête à constater   .....il me reste encore des petites vérifications à faire. J'apprends la patience !!!
Merci encore à chacun pour vos contributions.

Bonjour,

Elles sont disponibles ici:

Fiche procédure modif la sélection des pièces DVER à générer
Fiche procédure modif la sélection des pièces à régler

babel 1983 a écrit:

Bonjour,

Elles sont disponibles ici:

Fiche procédure modif la sélection des pièces DVER à générer
Fiche procédure modif la sélection des pièces à régler

Merci babel 1983

Bonjour,

L'onglet régularisation ayant disparu, comment gérez vous cela (par exemple un élève absent pour maladie en fin de T3 dont le justificatif est arrivé en début de T3) ?

La régularisation se fait dans OP@LE dans les cas particuliers de la recette, régularisation GFE.

Ce que je sais n'étant pas testeur, c'est que les régularisations et les autres éléments financiers se saisissent désormais sur OPALE et plus dans GFE.

Des collèges testeurs vont bien préciser la chose ou renvoyer vers une procédure OPALE.

Bon courage.

Bonjour à tous,

Une petite question je viens de voir sur GFE qu'il n'apparait plus dans les "élèments financiers de l'élève" les onglets Autres élèments financiers Régularisations etc....comment procède t-on pour effectuer une régularisation (RO qui aurait dû être faite sur le T1 par exemple....)? Directement dans Opale si je comprends bien.....j'espère que ce n'est pas trop compliqué....

Merci d'avance

comme les collègues, 2 élèves n'ont pas perçu les bourses au 1er trimestre, je dois régulariser sur ce trimestre. Je ne comprends pas bien qui fait quoi entre le gestionnaire et l'AC, la fameuse fichet 17 s'adresse à l'AC non ? Merci pour votre aide.

Bonjour,
Quelques élèves ne sont pas remontés lors de la constatation. Les modifications ont été réalisées dans la base élèves. Si dans la sphère comptable, je rejette toutes les recettes GFE et toutes les aides de la collectivité, le flux peut-il m’être transféré à nouveau afin que tous les élèves y apparaissent?

Prosper19 a écrit:

Bonjour,
Quelques élèves ne sont pas remontés lors de la constatation. Les modifications ont été réalisées dans la base élèves. Si dans la sphère comptable, je rejette toutes les recettes GFE et toutes les aides de la collectivité, le flux peut-il m’être transféré à nouveau afin que tous les élèves y apparaissent?

Non cela ne résoudra pas le soucis, il faut accepter les recettes. Il faut se reporter à la fiche 17i pour résoudre ce type de problème

Aussi sachant que les bourses ne font pas l’objet d’opérations de l’ordo, les bourses manquantes vont-elles arriver chez le comptable une fois le nouveau flux (avec tous les élèves)  traité chez l’ordonnateur ?

Prosper19 a écrit:

Aussi sachant que les bourses ne font pas l’objet d’opérations de l’ordo, les bourses manquantes vont-elles arriver chez le comptable une fois le nouveau flux (avec tous les élèves)  traité chez l’ordonnateur ?

Normalement oui si les élèves manquants sont bien remontés dans Op@le il n'y a pas de raison

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Prosper19 a écrit:

Bonjour,
Quelques élèves ne sont pas remontés lors de la constatation. Les modifications ont été réalisées dans la base élèves. Si dans la sphère comptable, je rejette toutes les recettes GFE et toutes les aides de la collectivité, le flux peut-il m’être transféré à nouveau afin que tous les élèves y apparaissent?

Non cela ne résoudra pas le soucis, il faut accepter les recettes. Il faut se reporter à la fiche 17i pour résoudre ce type de problème

On ne dira pas assez qu'il faut veiller en amont à la qualité de la saisie puis aux vérifications des informations de la base élèves.

cfou, il y a toujours le fichier qui arrive pour signaler les erreurs ?

Nicolas a écrit:

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Prosper19 a écrit:

Bonjour,
Quelques élèves ne sont pas remontés lors de la constatation. Les modifications ont été réalisées dans la base élèves. Si dans la sphère comptable, je rejette toutes les recettes GFE et toutes les aides de la collectivité, le flux peut-il m’être transféré à nouveau afin que tous les élèves y apparaissent?

Non cela ne résoudra pas le soucis, il faut accepter les recettes. Il faut se reporter à la fiche 17i pour résoudre ce type de problème

On ne dira pas assez qu'il faut veiller en amont à la qualité de la saisie puis aux vérifications des informations de la base élèves.

cfou, il y a toujours le fichier qui arrive pour signaler les erreurs ?

Oui maintenant on a seulement un message quand il y a une erreur

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Prosper19 a écrit:

Bonjour,
Quelques élèves ne sont pas remontés lors de la constatation. Les modifications ont été réalisées dans la base élèves. Si dans la sphère comptable, je rejette toutes les recettes GFE et toutes les aides de la collectivité, le flux peut-il m’être transféré à nouveau afin que tous les élèves y apparaissent?

Non cela ne résoudra pas le soucis, il faut accepter les recettes. Il faut se reporter à la fiche 17i pour résoudre ce type de problème

Cfou, sais-tu néanmoins ce qui se passera si je rejette tout?

Prosper19 a écrit:

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Prosper19 a écrit:

Bonjour,
Quelques élèves ne sont pas remontés lors de la constatation. Les modifications ont été réalisées dans la base élèves. Si dans la sphère comptable, je rejette toutes les recettes GFE et toutes les aides de la collectivité, le flux peut-il m’être transféré à nouveau afin que tous les élèves y apparaissent?

Non cela ne résoudra pas le soucis, il faut accepter les recettes. Il faut se reporter à la fiche 17i pour résoudre ce type de problème

Cfou, sais-tu néanmoins ce qui se passera si je rejette tout?

Pourquoi vouloir rejeter ces TR ils sont corrects.

Impossible de rejeter ce qui vient de GFE, ce sont les reconstatations qui vont corriger les erreurs.

Bonjour,

Petite question sur les droits constatés Op@le. Que se passe-t-il si l'AC rejette des TR de droits constatés?
Si je constate une erreur, je devrais rejeter le TR, mais je n'ose pas le faire sans connaître les conséquences. Dois-je plutôt prendre en charge un TR faux dans l'attente d'une reconstatation?
Je ne sais pas si ma question est claire, mais bon...

BIgre! a écrit:

Bonjour,

Petite question sur les droits constatés Op@le. Que se passe-t-il si l'AC rejette des TR de droits constatés?
Si je constate une erreur, je devrais rejeter le TR, mais je n'ose pas le faire sans connaître les conséquences. Dois-je plutôt prendre en charge un TR faux dans l'attente d'une reconstatation?
Je ne sais pas si ma question est claire, mais bon...

Je crois que tu as ta réponse juste au dessus s'il s'agit d'une erreur GFE.
Sinon, si l'imputation est fausse (mais pourquoi celui-ci et pas un autre), tu peux rejeter en effet.
Le service est forcément le bon si tu es en SRH.
L'article, nous n'avons pas le choix, donc toi non plus.

Donc, si c'est une erreur de constatation, il faut communiquer avec ton ER pour que la gestion corrige dans GFE et reconstate.

Bonjour,


comment faîtes vous quand vous plus de remise d'ordre ( stages...) que de journées à constater ? ( ce qui est en général le cas au 3e trimestre, en lycée professionnel)
GFE indique bien le trop-perçu, mais op@le le transforme en TR !!! Il ne comprend pas que cette somme est à rembourser à la famille...

Pierre-Ange a écrit:

Bonjour,


comment faîtes vous quand vous plus de remise d'ordre ( stages...) que de journées à constater ? ( ce qui est en général le cas au 3e trimestre, en lycée professionnel)
GFE indique bien le trop-perçu, mais op@le le transforme en TR !!! Il ne comprend pas que cette somme est à rembourser à la famille...

Bonjour 
Je ne comprends pas comment c'est possible, le dernier trimestre est certes un peu plus court que le T2, mais un stage ne s'effectue pas sur l'intégralité du trimestre ?

Le problème n est pas tant opale qu un problème de saisie dans gfe. Une ro ne peut pas être supérieure au montant du trimestre. Dans gfe il ne faut constater que les éléments du trimestre. Si l élève a droit à une ro sur un autre trimestre la regul se fait directement dans opale dans les cas particulier de la recette. Pour votre cas soit vous essayez de reconstater l élève en supprimant la ro soit vous régulariser la situation du tiers élèves directement dans opale avec les boutons régularisation gfe pour le tr créé à tort

Merci de votre réponse, en effet Ramadan + stages + un arrêt maladie - et comme le 3e trimestre est toujours constaté plus court dans le découpage du forfait annuel ( pour que les familles râlent moins) - et opale a généré un TR pour la somme à rembourser.

Nous allons reconstater dans la foulée.