droits constatés : à quelle date les préparer ?

A quel moment faut-il faire les droits constatés pour le 2nd trimestre ( dès la semaine prochaine ? Et par la même occasion pour le 3ème tr ?

Ici, on doit les faire cette semaine, sinon la semaine prochaine.

Mais y a pas vraiment de date. L'année dernière j'ai du faire le deuxième trimestre en mars, il me semble.

normalement les droits constatés sont fait dès les premiers jours du trimestre
le problème se pose pour le premier trimestre puisque on ne connait pas encore les boursiers les élèves qui ont des remises de principes.. et on peut mettre du temps à établir les droits constatés
normalement à ce jour on a tous ces renseignements et la procédure peut être lancée demain matin (voir ce soir si tu as le courage de remonter au bureau.. )
pour le 3eme trim attend au moins les démission du deuxième et les inscriptions du 3eme.....

chez moi, c'est plutôt fin janvier début février au + tard (mi-trimestre quoi)

le problème c'est que chez moi c'est aussi mi janvier
on rentre le 7 le temps de faire le boulot on est facile le 15......
mais l'idéal c'est de faire vite la constatation pour ensuite envoyer vite les factures et vite les relances......

invité a écrit:

A quel moment faut-il faire les droits constatés pour le 2nd trimestre ( dès la semaine prochaine ? Et par la même occasion pour le 3ème tr ?

Euh... demain !
Idem pour le 3° trimestre : le plus tôt possible ; cela laisse plus de temps pour les relances, recouvrements et facilite l'étalement de la créance pour les familles.

Idem habituellement sauf que ............nous devons passer à sconet cette année avec un stage 2ème quinzaine de janvier.
Conclusion, pour le moment, tout est bloqué.

speedy a écrit:

Idem habituellement sauf que ............nous devons passer à sconet cette année avec un stage 2ème quinzaine de janvier.
Conclusion, pour le moment, tout est bloqué.

Euh...idem

Sauf qu'ils ne sont jamais fait au début du mois de janvier dans mon étab, d'autant plus que nous avons casé les 2 jours de stage réglementaire en entreprise des élèves de 3e en janvier, donc je préfère attendre qu'ils soient passés!

speedy a écrit:

Idem habituellement sauf que ............nous devons passer à sconet cette année avec un stage 2ème quinzaine de janvier.
Conclusion, pour le moment, tout est bloqué.

parce qu'il y a des stages ?? non VI (si tu es encore de ce monde pas )... comme une grande, je me suis débrouillée le trimestre dernier.... et j'aime bien OK qq bizareries, qq couacs, mais z'aime bien !!! et semaine prochaine, je tente la constatation du trimestre "en cours"

speedy a écrit:

Idem habituellement sauf que ............nous devons passer à sconet cette année avec un stage 2ème quinzaine de janvier.
Conclusion, pour le moment, tout est bloqué.

idem 1° quinzaine de janvier

@ speedy

peux-tu me contacter sur ma messagerie, avec un peu de chance, stage même jour
merci

c'est fait ce matin
les gens sont heureux cette année
à la place de mes voeux je leur envoie la facture de la cantine.....

Dans mon établissement, une curiosité : à ce jour, 6 février, les DC du premier trimestre ne sont toujours pas faits ! Le personnel est bien présent mais la Gestionnaire étant en guerre ouverte avec le CE, c'est elle qui bloque tout. En a-t-elle le droit ? Les familles n'ont toujours pas reçu les bourses...
C'est franchement ahurissant !!!

Faute professionnelle. Le CE est en droit de faire un rapport et de sanctionner la gestionnaire, quelque soit les sujets de différends qui existent entre les deux personnes. C'est tout simplement lamentable...

C'est lamentable! Une pareille est une honte pour la profession. J'espère qu'elle va se faire saquer!

Plus cela traînera et plus il sera difficile de récupérer les créances des familles. L'agent comptable reste coi ?

normalment il ne peut y avoir aucun encaissement de fait puisque le comptable n'a pas de titre executoire
si les DC ne sont pas que dire de l'OR au 70621

et je m'interroge sur le FARPI (ou assimilé)
sur quel base a t'il été payé

et tout les mandats au R2 ne devraient ils pas être rejetés?
Pas d'encaissement pas de crédits disponibles

Bonsoir,

nouvelle sur ce forum.
Chez nous les droits constates sont fait dès les premiers jours parce que nous proposons des échéanciers sur trois moi.
Ca marche très bien.
Merci pour tous les conseils que vous donnez. J'apprends plein de choses avec vous.

tiddy a écrit:

Bonsoir,

nouvelle sur ce forum.
Chez nous les droits constates sont fait dès les premiers jours parce que nous proposons des échéanciers sur trois moi.
Ca marche très bien.
Merci pour tous les conseils que vous donnez. J'apprends plein de choses avec vous.

c'est gentil de faire des compliments
quoique fais attention il y a des gens avec qui tu n'apprendra pas beaucoup

Avec qui, par exemple ?
Vite, vite, donne des noms.

Micca nomi (comme on dit chez moi)
Mais tu découvrira vite qui sont tes véritables amis

Timeo danaos et dona ferantes

Je ne comprends pas le corse, je suis banlieusarde !
Si un jour j'ai des ennemis, je ne m'en formaliserai pas. En fait je suis sure de ne pas m'en faire, du moins sans le faire exprès, ce n'est pas mon genre.
Je m'entends avec tout le monde, CE, CE adjoint, Secrétaire de direction, CPE, gestionnaire (au fait, je suis adjointe administrative en intendance et j'aime ce que je fais).
C'est pourquoi je me passionne de votre forum et j'avoue que je rie beaucoup et compatis tout autant.
En attendant, concernant les frais scolaires, cela fait plusieurs années qu'il a été mis en place les échéanciers pour aider les familles à problèmes ce qui oblige à faire les frais scolaires le plus tôt possible (3 échéances par trimestre). Nous demandons les trois chèques dès le premier versement avec dates de prélèvement modifiables à la demande des familles.
Jusque là, sauf problèmes de plus en plus fréquents financièrement au sein des familles, cela fonctionne bien et il ne nous reste que peu de créances difficiles à récupérer (les fonds sociaux aident au final).

partir du principe que ce que l'on doit faire c'est toujours pour hier :
chaque constatation doit être faite fin du 1er mois du trimestre.

Même plut tôt que ça si possible !!
Problème d'échéance pour les parents.

l'avantage de faire les DR très tôt dans le trimestre c'est la possibilité de faire les lettres de rappel très vite
prenons l'exemple du Boss...
déjà il ne travaille pas beaucoup (sinon comment ferait il pour animer un tel site... )
s'il fait ses DR le 30 janvier et qu'il met une date de paiement au 15 février cela tombe pendant les vacances (officielles)
donc pas de lettre de rappel
ici en Corse (où l'on travaille beaucoup comme chacun le sait ) j'ai fait les DR le 7 janvier
j'ai déjà envoyé cette semaine une lettre de rappel et je pourrais en envoyer une autre à la veille des vacances
au retour des vacances hop un petit recommandé et roule carosse

Paf dans les dents

Coucou ! Aujourd'hui, 16 février, les DC du PREMIER trimestre ne sont toujours pas finalisés. Les familles n'ont rien reçu ni à payer, ni les bourses. Vive l'inertie !

Personne ne peut me dire quels sont les moyens pour contraindre une GM
à faire son travail, en l'occurrence les DC du PREMIER trimestre (c'est aujourd'hui le 17 février !!!!).

petiteca a écrit:

Personne ne peut me dire quels sont les moyens pour contraindre une GM
à faire son travail, en l'occurrence les DC du PREMIER trimestre (c'est aujourd'hui le 17 février !!!!).

Courrier en RAR à l'ordonnateur, copie transmise au Rectorat et à la CT gestionnaire du SAH.
Rapport distinct au cofi 2008, mentionnant notamment les carences de l'ordo en termes d'émission des titres de recettes.

petiteca a écrit:

Personne ne peut me dire quels sont les moyens pour contraindre une GM
à faire son travail, en l'occurrence les DC du PREMIER trimestre (c'est aujourd'hui le 17 février !!!!).

Pour compléter la réponse de Sainte Barbe, j'ajoute que j'espère que le crédit nourriture a été suivi et donc que les mandats au R2 ont fait l'objet de rejets en 2008 : voir le fil "R2 déficitaire" sur le forum....

Dans la droite ligne des posts précédents : il y avait un moyen d'action assez simple : l'arrêt du paiement des factures puisque pas de crédit nourriture assuré.

Dans le cas du R2 le crédit est évaluatif donc l'ouverture budgétaire ne préjuge en rien de la réalisation et le comptable peut procéder à un calcul à partir des données de la balance et donc motiver son arrêt de paiement.

Chiche que le CE aurait réagit !

petiteca a écrit:

Personne ne peut me dire quels sont les moyens pour contraindre une GM
à faire son travail, en l'occurrence les DC du PREMIER trimestre (c'est aujourd'hui le 17 février !!!!).

Je suppose que vous avez eu la gestionnaire au téléphone avant d'actionner l'artillerie lourde décrite plus haut ?

Histoire de comprendre les choses avant de dégainer