Schéma des écritures à passer en mandats et en recettes pour les droits constaté

Bonjour,

Arrivant dans cet établissement, je suis rattachée à une agence comptable qui a incité les établissements rattachés à sortir GFE et GFC et à ne travailler qu'avec ALISE et des logiciels privés de paiement déportés.
Je travaille avec GFE et GFC régie (les outils publics mis à disposition) , et du coup, l'agence comptable est en difficulté et ne sait pas  trop bien comment réceptionner les fichiers de créances ? Comment faire la petite manipulation pour activer le télépaiement ? (les démarches pour la convention Tipy et l'activation côté ordonnateur sont opérationnelles)
Par ailleurs, l'agence comptable semble ne pas savoir lire les documents des droits constatés issus de GFE... et du coup, cela est aussi un souci pour les comptes de classe 4, pour la validation des mandats et des ordres de recettes.
Nous sommes 2 établissements rattachés à utiliser GFE + GFC Régie...
Auriez-vous sous le coude, un schéma de lecture du bordereau des droits constatés et de l'état statistique et des écritures à destination de l'agence comptable ?
Si oui, pourriez-vous me le transmettre ? Cela serait un gain de temps énorme pour avancer, d'autant que ce dernier semble ne plus avoir de fondé de pouvoir ? (le fondé de pouvoir à abandonner le navire...devant trop de complications...et une absence d'avancée sereine au quotidien.)
Cordialement,

C'est l'agence comptable ou l'agent comptable qui est en perdition?

Envoies un courriel, je dois avoir un schéma, au bureau, des écritures...
mais je ne comprends pas vraiment la demande

UN AC qui aujourd'hui ne sait pas réceptionner les créances et le 7062 sur le 4112, doit changer de boulot...

Peut être les 2 ! Mais c'est assez ennuyeux au quotidien...

Bozinchu a écrit:

UN AC qui aujourd'hui ne sait pas réceptionner les créances et le 7062 sur le 4112, doit changer de boulot...

On demande à un AC d'être un manager pas un technicien ! donc il doit avoir une équipe qui s'occupe de cela et il donne des directives générales qui sont ensuite traduites en actions concrètes.

FDP a écrit:

Bozinchu a écrit:

UN AC qui aujourd'hui ne sait pas réceptionner les créances et le 7062 sur le 4112, doit changer de boulot...

On demande à un AC d'être un manager pas un technicien ! donc il doit avoir une équipe qui s'occupe de cela et il donne des directives générales qui sont ensuite traduites en actions concrètes.

Extrêmement réducteur

Comment contrôler le travail des techniciens, travail dont au final tu es responsable, si tu ne sais pas de quoi il retourne ? Comment pallier d'éventuelles absences ? Comment former les personnels, une responsabilité qui nous incombe également ?

FDP a écrit:

On demande à un AC d'être un manager pas un technicien ! donc il doit avoir une équipe qui s'occupe de cela

Mais quand il n'y a pas d'équipe ou une équipe amoindrie (on vient de dire plus haut que le FDP l'avait quittée), il faut aussi savoir mettre les mains dans le cambouis.

Je me suis fait l'avocat du diable j'en conviens, mais c'est un discours qui fleurit et est relayé de plus en plus, y compris sur le présent forum.

D'un côté le manager, l'animateur d'équipes et de l'autre : le technicien avec une pointe de condescendance pour ce dernier.


Sinon il existe un merveilleux vademecum sur AJI intitulé les droits constatés pour les nuls qui reprend des éléments permettant la compréhension de la lecture des docs issus de GFE .

FDP a écrit:

Je me suis fait l'avocat du diable j'en conviens, mais c'est un discours qui fleurit et est relayé de plus en plus, y compris sur le présent forum.

D'un côté le manager, l'animateur d'équipes et de l'autre : le technicien avec une pointe de condescendance pour ce dernier.

Je prends plutôt ça comme une manière de voir les choses en général: quand tu ne peux te faire aider, tu te retrousses les manches et tu t'y mets en essayant; et quand tu es responsable, tu assumes.
Et justement, il me semble qu'en adoptant cette posture, la "pointe de condescendance" pour le technicien a naturellement tendance à disparaître (au fur et à mesure que les ennuis techniques s'additionnent... )

néthou a écrit:

FDP a écrit:

Je me suis fait l'avocat du diable j'en conviens, mais c'est un discours qui fleurit et est relayé de plus en plus, y compris sur le présent forum.

D'un côté le manager, l'animateur d'équipes et de l'autre : le technicien avec une pointe de condescendance pour ce dernier.

Je prends plutôt ça comme une manière de voir les choses en général: quand tu ne peux te faire aider, tu te retrousses les manches et tu t'y mets en essayant; et quand tu es responsable, tu assumes.
Et justement, il me semble qu'en adoptant cette posture, la "pointe de condescendance" pour le technicien a naturellement tendance à disparaître (au fur et à mesure que les ennuis techniques s'additionnent... )

Le seul technicien n'a pas vocation à être agent comptable... Ce qui différentie un agent comptable d'un technicien, c'est sa capacité à manager/organiser/animer.
Cela n'exclut pas le fait qu'un agent comptable qui n'est pas en mesure de savoir faire même s'il ne fait pas, pose aussi problème.
Face à un présumé "technicien" qui dit des conneries, que peut-il faire s'il ne sait pas faire lui-même ?
Face à des "techniciens" débutants qu'il doit de surcroît tutorer, que peut-il faire s'il ne sait pas faire lui-même ?

Le management c'est le plus... Ce n'est pas le tout.

Xena a écrit:

Face à des "techniciens" débutants qu'il doit de surcroît tutoré, que peut-il faire s'il ne sait pas faire lui-même ?

Il peut lui dire d'aller se former, c'est du bon management (conseil de bon sens, qu'un technicien n'aurait sans doute jamais eu à l'esprit) et c'est du vécu !

Xena a écrit:

Face à un présumé "technicien" qui dit des conneries, que peut-il faire s'il ne sait pas faire lui-même ?
Face à des "techniciens" débutants qu'il doit de surcroît tutorer, que peut-il faire s'il ne sait pas faire lui-même ?

Le management c'est le plus... Ce n'est pas le tout.

Tout à fait d'accord. C'est l'évangile selon J C (pas Jésus Christ, l'autre, Jacques Chirac), un chef sachant cheffer doit pouvoir dire à ses subordonnés "si vous voyez mon c.l de près c'est que vous êtes deuxième".
À l'aube de ma retraite je dois malheureusement dire que j'ai vu trop de chefs qui ne justifiaient pas leurs salaires...et n'existaient qu'à travers leurs collaborateurs.

Bon, c'est bien... J'en convient, mais je n'ai pas les documents....à leur transmettre pour avancer....au quotidien.
Cordialement,

Bibouzou a écrit:

Bon, c'est bien... J'en convient, mais je n'ai pas les documents....à leur transmettre pour avancer....au quotidien.
Cordialement,

Bonsoir.
Pouvez vous m'envoyer par mail l'analyse du bordereau des droits constatés et l'état statistique, je devrais pouvoir vous aider .

Bonjour,
Je ne peux pas mettre de pièce jointe à l'e-mail via cette plateforme.
Ou alors, il y a un paramétrage à faire ? Mais je ne vois pas où...
Cordialement.

Il faut envoyer un premier mail sans PJ via le forum. L'expéditeur répond via son propre mail et alors les échanges de PJ peuvent se faire. Sinon celui qui doit recevoir les PJ doit dans un premier temps envoyer un mail via le forum.

En fait, chère Alomero, on peut directement adresser une pièce jointe dans un message de la fonction du forum : il suffit d'employer un service de transfert de fichiers, et de copier le lien.

Par exemple https://drop.chapril.org/

Bien vu

FDP a écrit:

Bozinchu a écrit:

UN AC qui aujourd'hui ne sait pas réceptionner les créances et le 7062 sur le 4112, doit changer de boulot...

On demande à un AC d'être un manager pas un technicien ! donc il doit avoir une équipe qui s'occupe de cela et il donne des directives générales qui sont ensuite traduites en actions concrètes.  

Viens dans mon académie, viens dans mon agence, viens sur mon étoile, viens sur ma planète:une équipe des directives générales pas un technicien

On demande à un AC d'être un manager pas un technicien ! donc il doit avoir une équipe qui s'occupe de cela et il donne des directives générales qui sont ensuite traduites en actions concrètes.

C'est la posture de l'imposteur ! .