Délégations des tâches

Bonjour,

Après plusieurs années en poste, je m'aperçois que j'ai des difficultés à déléguer les tâches à mes collaborateurs. Avez-vous par hasard des pistes pour parvenir ?

J.C. a écrit:

Bonjour,

Après plusieurs années en poste, je m'aperçois que j'ai des difficultés à déléguer les tâches à mes collaborateurs. Avez-vous par hasard des pistes pour parvenir ?

selon le climat du service pourquoi ne pas avoir un échange professionnel informel avec chacun d'eux pour connaître leur avis et leurs perspectives professionnelles. S'il y a des résistances de leur part y aller progressivement jusqu'aux entretiens professionnels dans l'idée de modifier pacifiquement  la fiche de poste.

Mes collaborateurs sont demandeurs. Mon problème est de vouloir tout contrôler.

Alors, c'est une consultation chez un spécialiste qu'il faut...   La première réussite est d'avoir identifié le problème.

JC,
Ce que tu appelles tes "collaborateurs", nous on les nomment tes "apôtres" chargés de diffuser ton divin message...

J.C. a écrit:

Bonjour,

Après plusieurs années en poste, je m'aperçois que j'ai des difficultés à déléguer les tâches à mes collaborateurs. Avez-vous par hasard des pistes pour parvenir ?

Utilise une matrice d'Eisenhower mais pas simplement virtuellement, fais-le matériellement.
Positionne chaque tâche que tu as à faire sur ta check-list du jour.
Au début, tu mettras presque tout dans la case "Urgent et important"... et puis de moins en moins.

L'autre souci de la délégation, c'est le lâcher prise sur les moyens et les résultats.
Exemple : j'ai envie d'envoyer sur mars les gens qui commencent par faire des lignes sur un tableau excel, voire qui sautent des lignes pour faire joli, et qui remplissent après les cases.  Quand je demande à mon adjointe de faire un tableau, je sais que c'est ce qu'elle va faire. J'ai appris à ne pas refaire son tableau mais à simplement l'utiliser... Picétou.

Effectivement, il faut accepter de perdre du temps à former les autres pour en gagner plus tard et à respecter leur façon de faire que l'on trouve peut-être moins efficace que la nôtre. Si ça entraîne juste un problème esthétique et peu de retard pour un même résultat, on fait avec.