Gestionnaire DEC

Bonjour à tous,

je suis à la recherche d'un profil détaillé de poste de gestionnaire du baccalauréat au sein d'une DEC, quelles spécificités sur ce genre de poste ? quels tâches au quotidien ? Merci à ceux qui pourront me répondre.

A minima, j'étais en lien avec mes gestionnaires d'examens dans mon lycée pro, en tant que secrétaire de direction, et coordonatrice des inscriptions.

Il est nommé sur un bouquet d'examens et de matières...
Cela peut être bac, bac pro, brevet professionnel, CAP, validation des acquis de l'expérience..... etc.
Par exemple, j'avais une personne (cat. B) chargée spécialement des CAP et BACS, maintenance automobile et carrosserie de l'académie - Ce monsieur s'occupait de l'ensemble des lycées pro, publics et privés, ainsi que des CFA.

Dans mon lycée, j'étais en lien avec 4 ou 5 personnes au Rectorat.

A l'automne, mise en place de la procédure des inscriptions des élèves, réception et vérifications des pièces et justificatifs.. fin vers février...
En même temps, vérification des correcteurs... convocations des enseignants pour le contrôle continu,
convocations pour les réunions diverses, harmonisations....
convocations des élèves
convocations pour les corrections, oraux

Selon les matières, également organisations des sujets - c'est un autre volet de la division des examens et concours
Et également des personnes chargées spécialement de Chorus.. et du remboursement des frais de déplacement des enseignants convoqués, des rémunérations pour les corrections...
Et également un service pour les concours administratifs et examens professionnels ; ne nous oublions pas !

Merci beaucoup Colombane.

Bonjour TiTI

Pour être responsable du BGT dans un rectorat, je complète les informations de Colombane

Un gestionnaire DEC en charge du baccalauréat sera soit en charge du bac général, soit du bac technologique, soit des épreuves anticipées, soit encore du bac professionnel.

Sur le BGT, le gestionnaire organisation (à ne pas confondre avec un gestionnaire sujets qui va, comme son nom l'indique, s'occuper de la conception et de la préparation des sujets), va avoir en charge l'organisation des épreuves.

Ce poste nécessite une très grande connaissance réglementaire sur le baccalauréat, réglementation assez complexe et changeante depuis la réforme du baccalauréat. La prise de poste nécessite donc d'appréhender cette réglementation.

Les tâches décrites pas Colombane sont réelles. J'ajouterai tout le volet financier, puisqu'il faut payer les intervenants au bac (correcteurs et examinateurs, indemnités de chefs de centres). rares sont les DEC dans lesquelles le volet financier repose sur des gestionnaires spécialisées sur cette question, c'est plus souvent de la gestion intégrée.

Selon l'autonomie laissée au gestionnaire, il peut y avoir l'ensemble des courriers de recours à traiter, le suivi des cas complexes avec les établissements, la gestion des aménagements d'épreuves.

Le poste nécessite un peu de débrouillardise informatique, car il y a pas mal de logiciels à gérer (Cyclades, Santorin, Imagin).

C'est un poste qui permet d'être assez autonome dans son travail, mais qui nécessite aussi d'être réactif face au difficulté (ex : examinateur absent le jour de l'épreuve à remplacer dans l'heure) et de savoir gérer le stress.

Les gestionnaires bacs sont en lien étroits avec les établissements (adjoints en charge des examens notamment), des Inspecteurs, des enseignants qui appellent tous dès lors qu'ils sont convoqués, et des familles, notamment pour les candidats individuels.

En ce qui concerne le BGT, la réforme du baccalauréat, avec la prise en compte de contrôle continu, modifie le rôle du gestionnaire bac, qui doit avoir une vision assez centrale qui dépasse celui d'un simple organisateur d'épreuves.

Pour résumer, c'est un poste assez intéressant mais prenant et intense.

N'hésites pas si tu souhaites des précisions

Merci