Logistique organisation des salons

Bonjour,

Lors des salons auxquels participent nos enseignants, nous sommes la plupart du temps, nous, intendance, informés à la dernière minute pour aller déposer du matériel et pour aller le récupérer en plein paris avec le véhicule de service.

Je voudrais savoir s'il était d'usage de demander aux professeurs de s'y rendre avec le même véhicule de service et par la même occasion transporter leur matériel ou est ce principalement le travail de l'agent technique?

Merci