Op@le : fiches à mettre à jour

Invité

Bonjour testeur V2, quelles fiches sont à mettre à jour sur la base siècle pour qu'apparaissent les mails, fiche intendance ? fiche générale ?

D'avance merci pour votre réponse

Invité

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 12:14

Bonjour,
Je n'ai pas compris la question.

Testeur de la V2 de quoi ?

Les mails, fiche intendance et fiche "générale" apparaissent déjà.

Les fiches à télécharger ou imprimer sont en haut à droite ("fiche complète" et "documents individuels"). 2 petits logos avant "Retour". Faut cliquer dessus.

Les mails apparaissent si renseignés (Onglet Responsables > Représentant légal)

Invité

Bonjour je suis dans la rubrique Op@le, donc je pense que logiquement on peut en déduire que je suis testeur V2 d'op@le non ?

On nous a indiqué qu'il fallait mettre à jour les fiches élèves mais de quoi parle t-on exactement ? En vous remerciant.

. Nombre de messages : 45 Date d'inscription : 04/09/2017

Si on lit les sujets de "portail", plutôt que d'"accueil", on ne passe pas par la rubrique. Le malentendu, bénin, me semble venir de là.

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 13:13

Etaps a écrit:: Bonjour je suis dans la rubrique Op@le, donc je pense que logiquement on peut en déduire que je suis testeur V2 d'op@le non ?

On nous a indiqué qu'il fallait mettre à jour les fiches élèves mais de quoi parle t-on exactement ? En vous remerciant.

Vous êtes sympa vous avec les gens qui essayent de vous aider Rolling Eyes

Dans la rubrique Op@le, dans ce message
https://gestionnaires.actifforum.com/t42015p30-configuration-technique-requise-pour-opale
un testeur V2 (pas vous) dit qu'Op@le récupère les infos de la BEE.
Si c'es le cas

ma réponse

Si non, j'en sais rien, demandez à "on" (celui qui vous demande de mettre les fiches à jour)

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 13:13

Manu Gestionnaire a écrit:: Si on lit les sujets de "portail", plutôt que d'"accueil", on ne passe pas par la rubrique. Le malentendu, bénin, me semble venir de là.

C'est bien cela, merci Manu Love

, coeur sur toi de me faire sentir moins débile qu'après lecture de la réponse de notre testeur V2 qui est monté sur une marche pour me répondre de tout là-haut.

Invité

Citation :: Vous êtes sympa vous avec les gens qui essayent de vous aider

Je vous renvoie le compliment, je pose une question et vous me répondez par "testeur de la V2 de quoi ?" vous pourriez vous lire avant de poster.

"On" ne répond pas car tout ne fonctionne pas loin s'en faut dans l'organisation de la formation. Je venais m'enquérir de réponses dans un forum d'entraide professionnel.
Avant de récupérer la BEE, il faut vérifier un certain nombre de points.

Bonne journée à vous, le v2 qui va tester votre futur outil de travail

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 14:39

Je vous ai répondu.
La fiche élève s'édite sur BEE.
Le mail du responsable via l'onglet responsable.
Les "fiches" intendance et "générales" sont générées via les infos de la BEE.
Pour renseigner /corriger une fiche élève via BEE il existe tout un tas de tutoriels trouvables via les portails académiques (et Google).

Je ne pensais pas que vous vous sentiriez insulté par ma question, c'était une vraie question et pas un dénigrement de votre statut de testeur de mon futur outil de travail.
Et mes réponses étaient honnêtes.

Bref je vous souhaite de trouver quelqu'un d'autre pour vous répondre (jusqu'à présent je suis la seule mais ne vous inquiétez pas les vrais pros vont vite venir à votre secours)

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 15:12

Pas bien compris la question non plus, je tente une réponse :

Extrait de la formation :
Les tiers élèves sont obligatoirement importés depuis SIECLE. Ils ne peuvent pas être créés, modifiés ou supprimés manuellement dans la solution
proposée. La solution doit récupérer quotidiennement de SIECLE BEE, les informations relatives aux élèves ainsi qu’à leurs responsables, dans l’objectif de
permettre à titre d’exemple : la mise à jour de la nomenclature des tiers, de la mise en place du prélèvement automatique, du télépaiement, du
pilotage. A titre indicatif, les données à intégrer sont les suivantes : identité du tiers élève, numéro INE, classe/division, identité du (des)
responsable(s), adresse, code postal, ville, etc.Ces informations sont consultables via le conteneur de consultation des tiers élèves et responsables YIDELEVE présenté en dernière partie de ce
support.

Du coup si tu n'a pas d'adresse mail renseignée sur la fiche de ton tiers élèves et/ou responsable il faut modifier BEE : onglet élève pour l'élève et onglet responsable pour le responsable.
la màj n'est pas instantanée, vérifier le lendemain

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 15:43

En complément des collègues, à vérifier a minima :
- les adresses
- les adresses de courriel
- les doublons
- la présence des deux responsables.

Je suis comme toi un V2, donc c'est à compléter et faire valider par un V1 ou mieux par la ou le pilote au niveau académique chez toi ...

Bienvenue à bord du navire V2 Wink

On va tout faire pour que ce soit plutôt la croisière s'amuse que le Titanic affraid

_________________
Les ressources pour Op@le, c'est ICI
Les sites de Volcan et l'IZ - Articles AJI - openacademie
Vademecum - FAQ DAF A3
A Marseille, les Brefs, REPROFI Espac'EPLE
Les procédures de Toulouse - Tribu Grenoble

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 15:59

Nicolas a écrit:: En complément des collègues, à vérifier a minima :
[...]
- les doublons
- la présence des deux responsables.

[...]

A ce sujet :

- Les doublons :
Si 2 élèves de la même fratrie ne sont pas inscrits en même temps, il faut vérifier + précisément les doublons en visualisant une extraction personnalisée où on choisit de faire apparaître toutes les infos des responsables légaux.
En effet, Machin BIDULE peut avoir été saisi avec Truc BIDULE comme père.
Son frère Chouette BIDULE peut avoir été saisi avec Truc BIDULE BROUETTE comme père

et ces deux pères qui n'en sont qu'un n'apparaîtront pas dans la liste des doublons ! (et c'est là que le livret de famille sauve la mise)

Il faut vérifier que chaque responsable a bien tous les enfants (scolarisés dans l'établissement) renseignés sur sa fiche Responsable, sinon cela signifie qu'il y a un doublon quelque part.

- La présence des deux responsables
Souvent les élèves n'ont qu'un responsable (pour diverses raisons familiales, judiciaires, etc)
Depuis peu le responsable décédé apparaît.
Voir ce qu'Op@le veut en faire.

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 16:06

Nicolas a écrit:: On va tout faire pour que ce soit plutôt la croisière s'amuse que le Titanic

Fondateur a écrit:: Pour commencer cette rubrique des liens vers quelques posts qui ont "marqué" l'histoire du forum.

Du grand VI :
https://gestionnaires.actifforum.com/t4821-qu-est-ce-qu-un-gestionnaire#57503

Dans un bahut, vous avez
Un CE :

… avec un adjoint, un CPE, une infirmière, un documentaliste, des élèves :

… des profs :

…. et un gestionnaire :

Du Gagathe :
https://gestionnaires.actifforum.com/t12001-bo-2012-d-agathe-deblouze#149791

Extrait du BO n°2012 du 06/10/2005 publié lors du Prermier Congrès du Nanardisme :

" ÉTABLISSEMENTS PUBLICS LOCAUX D’ENSEIGNEMENT
Mise
en œuvre des dispositions du décret n° 85-924 du 30 août 1985 modifié
relatif aux établissements publics locaux d’enseignement -
...
III - Équipe de direction
...
Au
sein de l’équipe de direction, le gestionnaire, qui est l'esclave du
chef d’établissement dans la gestion matérielle, financière et
administrative, participe aux longues réunions improductives censées
conduire au pilotage de l’établissement dans ses domaines de
compétences spécifiques (portes qui grincent, couverts sales, crottes
de mouches sur le tabouret de l'aide de labo, gestion du stock de
stabilos verts fluo..) .

Sous
l’autorité du chef d’établissement, il prend en charge les relations
incessantes, avec les personnels techniciens, ouvriers et de service,
dépatouille leur fiche de paie incompréhensible, arrange leurs horaires
en fonction du taux d'hydrométrie ambiant et du we à venir, trouve un
couillon pour faire la plonge à la place de machin le jeudi de 19 à 20h
au dernier moment et alors qu'il y en a déjà trois en congé maladie,
écoute patiemment les récriminations de Simone Dugenou qui s'est encore
pris le bec avec Germaine Dubonnet (parce que cette dernière n'a pas
rincé sa serpillère après avoir l'avoir utilisée pour nettoyer les
chiottes en urgence et que quand même, elle aurait pu aller chercher
son chariot à elle, même s'il est au fond du couloir).

Il
est le correspondant technique de la collectivité territoriale de
rattachement de l’établissement parce qu'il faut bien un responsable
quelque part et que c'est plus pratique si ce n'est pas le CE qui se
prend tout dans la tronche. Il réceptionne des travaux baclés et qui
lui foutent les boules, mais le technicien de la Col Ter lui explique
que "mais si c'est pas mal et puis vous voyez comme ça, vous aurez
moins chaud". Il est le vassal du Département (ou de la Région) et son
statut ressemble plus souvent à celui du serf, tant il est corvéable à
merci.

Il
participe aux réunions hebdomadaires de l'équipe de direction "élargie"
et échange un regard de connivence avec la CPE quand le CE commence par
ces mots "on va faire court", car chacun sait qu'il en est incapable.
Il a suivi une formation CAFA "Mon téléphone, nouvel instrument de
gestion du temps", grace à laquelle il sait faire sonner lui même son
portable ce qui lui permet de prétexter une urgence pour s'éclipser,
sous le regard envieux et pas dupe de la CPE.

Enfin,
le dindon de la farce, non pardon, le gestionnaire, bénéficie d'un
régime indemnitaire dérisoire, mais comme il est (et il faut l'être
pour faire un boulot pareil), il ferme sa gueule et continue à faire
des heures sup' pour lesquelles personne ne le remerciera jamais.

Ah
si, l'an dernier Davigel lui a offert une planche de saumon fumé pour
les fêtes de fin d'année, mais comme il est incorruptible, il l'a donné
aux agents pour leur repas de Noel.

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 16:13

Encore un point d'attention : en cas d'adresse inconnue il faut quand même renseigner toutes les lignes de l'adresse y compris code postal et ville sinon la fiche ne remonte pas.

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 7 Oct 2021 - 16:24

Bip

Et il me semble aussi qu'il ne faut pas avoir le premier champ de l'adresse vide avec les autres remplis.

Merci mêmepaspeur, au top comme d'habitude bien

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Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Ven 8 Oct 2021 - 13:03

mêmepaspeur a écrit:: - Les doublons :
Si 2 élèves de la même fratrie ne sont pas inscrits en même temps, il faut vérifier + précisément les doublons en visualisant une extraction personnalisée où on choisit de faire apparaître toutes les infos des responsables légaux.
En effet, Machin BIDULE peut avoir été saisi avec Truc BIDULE comme père.
Son frère Chouette BIDULE peut avoir été saisi avec Truc BIDULE BROUETTE comme père

et ces deux pères qui n'en sont qu'un n'apparaîtront pas dans la liste des doublons ! (et c'est là que le livret de famille sauve la mise)

Il faut vérifier que chaque responsable a bien tous les enfants (scolarisés dans l'établissement) renseignés sur sa fiche Responsable, sinon cela signifie qu'il y a un doublon quelque part.

- La présence des deux responsables
Souvent les élèves n'ont qu'un responsable (pour diverses raisons familiales, judiciaires, etc)
Depuis peu le responsable décédé apparaît.
Voir ce qu'Op@le veut en faire.

Ici on a des fratries ou pour un enfant c'est la mère qui est responsable financière, et pour l'autre c'est le père. Dossiers d'inscription remplis ainsi. On se débrouille comme on peut, sachant que l'on préfère que le responsable financier soit celui qui fait la demande de bourses (ouais, c'est mieux).
Bref c'est l'éclate totale.

_________________
Je préfére que l'on dise de moi "il est ch...t, mais c'est un bon" que "il est sympa, mais un peu juste." ( N@n@rd )
La confiance n'exclut pas le contrôle, elle s'en nourrit. ( Hippos, 15/12/2010).

Temps de travail des personnels Etat

* Nombre de messages : 279 Date d'inscription : 12/05/2020

Merci pour ces précieuses infos, ça permet d'avancer.
Même si chez nous, on a une base "propre" à 99 % (ya toujours 1 ou 2 trucs qui traînent que personne n'a vu, on n'est pas des machines), c'est bien de rappeler l'importance de bien saisir ou vérifier les fiches élèves.

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 14 Oct 2021 - 13:53

Ravie de lire que les réponses des pros ont apporté des infos permettant d'avancer au moins à quelqu'un, à défaut de l'initiateur de l'appel à l'aide Very Happy

Invité

Qui vous dit que ça ne m'a pas aidé ?

D'autre part dans mon post initial j'ai dit bonjour et merci.

C'est fatigant et ça n'incite pas à poser des questions, j'en ai plein d'autres, je l'ai posée sur ce forum dans la rubrique Op@le, en pensant que cela pourrait aussi profiter à d'autres personnes mais je vais rester dans le giron des testeurs, on dispose également d'un forum dédié et je ne vous ennuierai pas d'avantage.

Bonne journée

Sujet: Re: Op@le : fiches à mettre à jour Jeu 14 Oct 2021 - 14:41

C'est sympa aussi d'avoir un retour, comme ça on sait si on a dit des bêtises, ou si on a répondu juste.

Aider à aider c'est bien aussi, je trouve.

Vous êtes testeur, donc vous allez faire un retour, je suppose Wink

Posez vos questions, promis je n'essaie plus de vous aider !

* Nombre de messages : 171 Date d'inscription : 29/10/2008

bip² a écrit:: Pas bien compris la question non plus, je tente une réponse :

Extrait de la formation :
Les tiers élèves sont obligatoirement importés depuis SIECLE. Ils ne peuvent pas être créés, modifiés ou supprimés manuellement dans la solution
proposée. La solution doit récupérer quotidiennement de SIECLE BEE, les informations relatives aux élèves ainsi qu’à leurs responsables, dans l’objectif de
permettre à titre d’exemple : la mise à jour de la nomenclature des tiers, de la mise en place du prélèvement automatique, du télépaiement, du
pilotage. A titre indicatif, les données à intégrer sont les suivantes : identité du tiers élève, numéro INE, classe/division, identité du (des)
responsable(s), adresse, code postal, ville, etc.Ces informations sont consultables via le conteneur de consultation des tiers élèves et responsables YIDELEVE présenté en dernière partie de ce
support.

Du coup si tu n'a pas d'adresse mail renseignée sur la fiche de ton tiers élèves et/ou responsable il faut modifier BEE : onglet élève pour l'élève et onglet responsable pour le responsable.
la màj n'est pas instantanée, vérifier le lendemain

Bonjour collègues,
Pouvez-vous me donner plus de précisions car je n'ai pas compris : les données à intégrer (identité, classe, ...) ne sont-elles pas déjà présentes dans les fiches SIECLE ?

Qu'en est-il des RIB des familles ? J'ai lu quelque part qu'il fallait les intégrer d'abord en régie.

*** Nombre de messages : 1451 Age : 51 Date d'inscription : 22/03/2007

j'ai pas compris ce que tu n'as pas compris lol!

Pour les RIB il faut les saisir uniquement sur Op@le

* Nombre de messages : 171 Date d'inscription : 29/10/2008

bip² a écrit:: j'ai pas compris ce que tu n'as pas compris

Pour les RIB il faut les saisir uniquement sur Op@le

Il faut saisir également les fiches élèves dans Op@le ?

Animatrice Op@le Nombre de messages : 1348 Date d'inscription : 12/12/2021

Lady Oscar a écrit:

bip² a écrit:: j'ai pas compris ce que tu n'as pas compris

Pour les RIB il faut les saisir uniquement sur Op@le

Il faut saisir également les fiches élèves dans Op@le ?

Non les fiches sont intégrées élèves dans Op@le mais pas les coordonnées bancaires des parents

* Nombre de messages : 171 Date d'inscription : 29/10/2008

cfou a écrit:

Lady Oscar a écrit:

bip² a écrit:: j'ai pas compris ce que tu n'as pas compris

Pour les RIB il faut les saisir uniquement sur Op@le

Il faut saisir également les fiches élèves dans Op@le ?

Non les fiches sont intégrées élèves dans Op@le mais pas les coordonnées bancaires des parents

Merci pour ta réponse.

* Nombre de messages : 371 Date d'inscription : 20/02/2007

Les fiches élèves sont déjà renseignées, les infos ont été récupérées dans siècle. La seule info qui n'est pas importée c'est la domiciliation bancaire. Tu dois la saisir manuellement.

* Nombre de messages : 171 Date d'inscription : 29/10/2008

Avez-vous accès à Op@le actuellement ? Avez-vous comme moi des difficultés d'accès ?

* Nombre de messages : 371 Date d'inscription : 20/02/2007

Il fonctionne bien de chez moi. As-tu pensé à vider le cache avant de te connecter ?

* Nombre de messages : 171 Date d'inscription : 29/10/2008

Jolly a écrit:: Il fonctionne bien de chez moi. As-tu pensé à vider le cache avant de te connecter ?

oui. J'ai tout fait : changement de navigateurs, vider le cache, déconnexion, redémarrage, changements de PC, ....

* Nombre de messages : 371 Date d'inscription : 20/02/2007

Ce n'est pas Op@le, je viens de me reconnecter à l'instant

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