Coordonnées parents pour fédérations parents

Bonjour. Les fédérations de parents d'élèves veulent qu'on leur donne accès aux adresses mails renseignées dans les fiches d'inscription. Le problème c'est qu'il va falloir demander l'autorisation aux familles et qu'on ne peut le faire qu'à l'inscription dans l'établissement et pour un seul niveau, celui qui entre. Donc il va falloir demander à tout le monde, collecter et trier les réponses puis extraire la base des oui en triant celle des non. Beaucoup de boulot. Ou alors il y a plus simple du genre les parents font passer une liste que les parents remplissent pendant les réunions parents profs mais ça ne leur convient pas parce que tout le monde ne vient pas et les réunions de certains niveaux ont lieu tardivement. Comment ça se passe chez vous?

Non, c'est dans Siecle. Il existe une extraction spéciale pour les parents d'élèves, celle des élections.

(Par contre, dans mon dossier d'inscription, le choix était donné aux familles de cocher oui ou non. C'est le Secrétariat qui coche ou pas selon les réponses. En même temps que la mise à jour complète de la fiche à la rentrée, cela prend 1/10° de seconde)

A défaut, donner la liste pré-établie sans états d'âme et soyez à jour pour l'année prochaine.

La diffusion de données personnelles sans autorisation est un délit.

Certes, mais peut-être que  la case correspondante n'est pas cochée dans la base élèves... si rien n'a été demandé préalablement.
Donc, la liste sera très peu (ou pas) renseignée.

Ce n'est pas un travail de gestion, mais de secrétariat et de mise à jour des inscriptions.(ou de vie scolaire, ou d'adjoint selon les organisations).

S'il n'y a rien à ce jour à donner, il n'y aura rien qu'une liste coquille vide.

Mais que dans les fiches de renseignements de rentrée, ce travail soit fait. Et d'ailleurs, il y a eu plein de changements dans la base les dernières années. J'ai du modifier/compléter plusieurs éléments.

Et la mise à jour des fiches, ce n'est pas qu'à la rentrée, MAIS TOUS LES ANS pour tous les niveaux. Je comprends pourquoi à l'entrée en seconde, j'y passe tellement de temps (adresses, téléphones, mails, prénoms des élèves selon la carte d'identité). Tous les parents ne nous informent pas en temps réel des modifications, ou les élèves gardent le courrier dans leur sac, ou ne montrent pas les infos à la bonne personne)

Et pour les élections au conseil d'administration, cela se passait comment ? Ladite liste n'était pas demandée ? C'est là que les choses auraient du être mises à plat.