Répartition des tâches Gestionnaire/DDFPT

Bonjour à tous, 
Je suis nouvelle adjointe-gestionnaire nommée pour mon premier poste dans un lycée hôtelier avec gros restaurant et vente à emporter, hôtel pédagogique... (oui je croyais avoir le goût du risque).
Je me pose des questions sur la répartition des tâches au sein de ce type d'établissement entre le gestionnaire et le DDFPT. La personne qui occupe ce poste ainsi que la direction en place semblent croire qu'elle est maître à bord pour la gestion y compris matérielle et financière des formations. Autrement dit, je n'ai absolument pas la main ni sur les prix des VAE, ni sur les commandes de denrées, ni sur les prix des restaurants, alors qu'en plus je reste régisseur. Aujourd'hui, quand les enseignants viennent me voir avec des demandes spécifiques de matériel pour des évènements ou des prestations extérieures, si j'étudie leur demande et y réponds, je me retrouve dans la journée avec un drame interpersonnel à gérer. En revanche, je me retrouve en charge de A à Z des relations entreprises et de la TA, ce qui serait je cite "du travail de secrétaire" et serait donc de mon ressort. J'ai l'impression de ne pas pouvoir faire mon travail (et continuer de voir ma DGF engloutie) à plus forte raison que je ne trouve rien dans les textes sur le rôle du DDFPT sur la gestion matérielle et financière de ce type de section... Quelqu'un pour m'éclairer ? 
Merci

Première chose, la plus importante : un DDFPT ne peut avoir délégation de l'ordonnateur pour commander, signer des bons de commande.
Tout ce qui est gestion budgétaire : engagement, bons de commande, contrats, conventions, relève du gestionnaire. Bien entendu le DDFPT peut préparer les besoins des formations, demander des devis, soumettre des projets....

Bonjour,

L'adjoint gestionnaire est responsable de la gestion de l'établissement dont la préparation du budget et son suivi.

le ddfpt :
1/ Missions principales
Elles relèvent des domaines suivants et sont précisées en annexe :
- organisation des enseignements professionnels et technologiques ;
- coordination et animation des équipes d'enseignants ;
- conseil au chef d'établissement ;
- relations avec les partenaires extérieurs.
Pour mener à bien l'ensemble de ses missions, le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques doit pouvoir s'appuyer sur les services administratifs de l'établissement.
2/ Mission accessoire
Outre les missions principales, le service des intéressés peut également comprendre, de manière exceptionnelle et avec leur accord, des heures d'enseignement sous réserve qu'il n'y ait pas d'enseignants en sous-service dans la discipline enseignée dans l'établissement considéré et que ces heures soient compatibles avec l'accomplissement de l'intégralité de leurs missions de directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques.

Effectivement, à l'heure actuelle, je n'arrive à avoir aucun regard sur les commandes. C'est une catastrophe, je n'ai les montants et les produits qu'au moment de la liquidation. 
On me dit par exemple, que comme le DDFPT établit les "besoins de formation" toutes les demandes et commandes même de choses minimes doivent passer par elle, et de fait n'arrivent jamais chez moi...

Bonjour,

Je suis également gestionnaire d'un lycée hôtelier depuis la rentrée, et les commandes de denrées pour la pédagogie sont préparées par le DDFPT et le magasinier, mais je les valide car j'ai la délégation de signature du Proviseur. Concrètement, je ne vérifie pas grand chose (sinon la disponibilité des crédits) mais au moins je les valide et transmets les bons à ma collègue qui gère les stocks et mandate les factures.

Les tarifs sont votés en CA (j'ai fait voter les tarifs proposés par le DDFPT).

A mon avis, les relations entreprises pour la TA ne relèvent pas de nous (j'ai juste préparé et envoyé les courriers de remerciement) surtout avec la réforme.

Bon courage à toi car même avec une expérience de 10 ans comme gestionnaire, ce n'est pas du tout simple pour moi.

Ne pas hésiter à me contacter si besoin !

Un rappel de la réglementation (au besoin par écrit) auprès du CE est à mon avis nécessaire.

Je remonte ce sujet, car j'aurais également besoin d'éclairage sur le rôle du ddfpt.

A-t-il compétence (doit-il veiller même) au bon respect des règles d'hygiène et de sécurité dans les ateliers? (le référentiel indique qu'il doit avoir des compétences en matière de santé sécurité au travail).
De plus, doit-il se charger de suivre la maintenance des machines présentes dans les ateliers?

Mon collègue ayant en effet tendance à surtout se charger de ce qui lui plaît, et a solliciter beaucoup l'équipe de maintenance du lycée, je souhaiterais être plus au point sur ces détails?


Merci d'avance

Lafrite18 a écrit:

Je remonte ce sujet, car j'aurais également besoin d'éclairage sur le rôle du ddfpt.

A-t-il compétence (doit-il veiller même) au bon respect des règles d'hygiène et de sécurité dans les ateliers? (le référentiel indique qu'il doit avoir des compétences en matière de santé sécurité au travail).
De plus, doit-il se charger de suivre la maintenance des machines présentes dans les ateliers?

Oui aux deux questions.
Mais suivre la maintenance n'empêche pas de faire appel à l'équipe de maintenance du lycée qui - à mon avis- peut refuser si l'intervention présente un risque au niveau de la sécurité ultérieure de la machine. Entre changer un fusible et faire une opération de maintenance devant être réalisée par un SAV spécialisé faut faire la différence.
Généralement la maintenance des machine outil fait l'objet d'un marché avec une société spécialisée et le DDFTP doit surveiller le calendrier des interventions comme être destinataire des différents contrôles réglementaires réalisés.

Avec le meilleur des ctx que j'ai connu, le gentlemen's agreement était le suivant : les murs c'est moi, les trucs dans l'atelier, c'est lui. Ensuite on se donnait des coups de main l'un à l'autre pour que tout avance au mieux.

J'ai eu 3 DDFPT. Comme IZ. Murs c'est nous et atelier lui mais on aide tout de même selon les besoins et dispo... On a eu pendant une courte une DDFPT qui voulait reprendre la main sur certaines choses et laissez d'autres... J'ai été très ferme sur "on ne choisit pas"....Soit je refile tout ce qu'y est du ressort du DDFPT qu'on faisait pour rendre service ou sinon on continue en bonne intelligence. Bon finalement, elle n'a été qu'une étoile filante chez nous.