Stock fournitures administratives

Bonjour
Dans mon établissement, il n y a pas vraiment de gestion. J ai l impression que jusqu'à maintenant tout le monde se servait sans vraiment tracer les entrées/sorties. Ça ne me plaît pas du tout.

Du coup, Comment gérez vous le stock de fournitures administratives??
Une personne a cette mission? On passe par vous ??

Merci

J'ai un cahier de suivi que l'agent d'accueil gère. Les fournitures sont dans une armoire dont elle a la clef:elle note qui prend quoi et à hauteur de combien. Quand un produit vient à manquer, elle me le signale. Je vois le cahier toutes les semaines. Je fais 3 commandes de fournitures par an.

Fournitures dans une armoire fermée à clé et données par un personnel de l'intendance.

Sans aller jusqu'à se passer une corde autour du cou et gérer en 602, on peut utiliser le logiciel Presto et tenir le compte des entrées et sorties.

Une seule commande globale par an (papier reprographie compris) , service pare service; on s'est aperçu que l'on faisait bcp d'économies et qu'on avait de bons prix des fournisseurs

Et tu n'as jamais personne qui vient justement te réclamer un truc précis que tu n'as pas en stock ?

Tu connais la maxime : "Explique-moi de quoi tu as besoin, je t'expliquerai comment t'en passer" ?

Alomero a écrit:

Tu connais la maxime : "Explique-moi de quoi tu as besoin, je t'expliquerai comment t'en passer" ?

Mais j'adore ! Je vais la plastifier format raisin et l'accrocher dans mon bureau !!

Combien de fois j'ai expliqué aux profs que mon bureau n'était pas une annexe de Calipage ... 




Bref, pour le stock de "petites fournitures administratives" je tiens un fichier excel que je laisse ouvert toute la journée, et sur lequel je suis les "entrées/sorties". Juste les + et les -, je note pas quand qui pourquoi parce que j'avais commencé et c'est chronophage, et sans grand intérêt. Sans oublier la colonne "stock mini".

mêmepaspeur a écrit:

Alomero a écrit:

Tu connais la maxime : "Explique-moi de quoi tu as besoin, je t'expliquerai comment t'en passer" ?

Mais j'adore !

C'est pourtant bien ancien, c'est du Coluche...

En vérifiant que c'était bien de lui j'ai trouvé plusieurs citations extraordinaires à mon goût
mais il y en a une qui est pleine d'actualité
« A la télé ils disent tous les jours : “Y a trois millions de personnes qui veulent du travail.” C’est pas vrai : de l’argent leur suffirait. »

néthou a écrit:

Et tu n'as jamais personne qui vient justement te réclamer un truc précis que tu n'as pas en stock ?

Si mais je leur demande d'aller voir dans les autres services si ce truc n'existe pas et de préparer leur demande de l'année d'après; je précise que la commande annuelle ne dépasse jamais en montant celle de l'année précédente et très souvent je diminue les demandes de 10% et cela passe trés bien.