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 Fournitures administratives

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Kieren
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Giuthea
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MessageSujet: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeMer 6 Oct 2021 - 14:04

Bonjour,

Je me permets de vous écrire afin de récolter votre expérience au sujet des fournitures administratives.

Je suis gestionnaire depuis 6 mois en Lycée Professionnel dans le Puy-de-Dôme et je me suis aperçue que nous commandions nos fournitures administratives (enveloppes, sous-chemises, stylos etc) auprès d'un fournisseur que j'estime assez cher.

J'ai conscience que la première année, il ne faut pas s'attaquer à tout. Toutefois, je souhaiterais savoir quels étaient vos modes de fonctionnement dans vos établissements ?

Merci par avance et belle journée à vous toutes et tous.
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Goldored
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Goldored

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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeMer 6 Oct 2021 - 14:26

On cherche le moins cher.
L'Ugap a été, pour moi, longtemps un fournisseur intéressant.

Ce n''est pas révolutionner les choses que de chercher le fournisseur le mieux-disant. C'est le quotidien d'un GM.
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Kieren
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Kieren

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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeMer 6 Oct 2021 - 15:43

UGAP  c'est bien voir même très bien pour les fournitures. Même s'il y a un peu moins de choix que sur les catalogues des fournisseurs, il y a plus que l'essentiel.

Si on fait un MAPA on obtient des remises catalogue de l'ordre de 70%, c'est dire si payer plein pot auprès des fournisseurs relève de l'arnaque.
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Stroubok

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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeMer 6 Oct 2021 - 16:27

Giuthea a écrit:
Bonjour,

Je me permets de vous écrire afin de récolter votre expérience au sujet des fournitures administratives.

Je suis gestionnaire depuis 6 mois en Lycée Professionnel dans le Puy-de-Dôme et je me suis aperçue que nous commandions nos fournitures administratives (enveloppes, sous-chemises, stylos etc) auprès d'un fournisseur que j'estime assez cher.
Fournitures administratives Lol
J'ai conscience que la première année, il ne faut pas s'attaquer à tout. Toutefois, je souhaiterais savoir quels étaient vos modes de fonctionnement dans vos établissements ?

Merci par avance et belle journée à vous toutes et tous.
Commander selon les besoins les plus légitimes, ne pas faire de stock, ne pas anticiper sur les besoins (sans limite) de certains personnels à qui tout est dû (et l'agenda machin bidule, et le stylo 12 couleurs de chez trucmuche et le feutre biodégradable de chez machin chose...)! Suspect
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volcan
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volcan

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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeMer 6 Oct 2021 - 17:34

Les fournitures administratives sont dans une armoire de l'intendance fermée à clé et une seule personne de l'intendance donne les dites fournitures, ce qui lui permet de gérer le stock (car il faut bien un stock).
Pour les commandes comme on est dans le cadre d'une catégorie homogène inférieure annuellement à 40 000 € HT on peut procéder par la consultation de catalogues (pas nécessité d'une publication du marché). J'avais trois catalogues et suivant mes besoins je commandais à l'un ou à l'autre voir je séparais ma commande entre deux fournisseurs.
Si tu n'as pas de catalogue (ce qui serait surprenant) tu tapes "fournitures de bureau" et rapidement tu trouves Bxxxxxd, Bxxxxxu, JxG, etc....

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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeMer 6 Oct 2021 - 18:04

On est adhérent dans un groupement de commandes. Mais pour certaines choses, on achète souvent au même mais très régulièrement on regarde plusieurs fournisseurs pour comparer régulièrement les prix.
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Giuthea
Invité



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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeJeu 7 Oct 2021 - 9:24

Merci beaucoup pour tous vos retours.
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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeVen 8 Oct 2021 - 22:48

Je confirme en sautant sur ma chaise comme un cabri en criant "l'UGAP, l'UGAP, l'UGAP !"

Depuis quinze ans, l'une de mes activités principales consiste à tanner pendant parfois des années mes gestionnaires rattachés pour qu'ils achètent leur papèterie via l'union. Invariablement au début ils me disent que non ils font très attention aux prix et qu'ils achètent au moins cher. Puis quand ils ont fini par craquer et faire ce que je leur dis, en général c'est même pas six mois après que j'ai des remarques spontanées d'intendants me disant "ah c'est bizarre c'est la première fois que je dépense aussi peu au 6064", "tiens comment se fait-il qu'il me reste de l'argent en ALO à cette date ?" Et avec en plus un cahier des charges environnemental et social, pas forcément ultra-ambitieux mais qui a le mérite d'exister. Mr green

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, quatrième au classement du GJQ du mois de février 2019. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :

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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitimeDim 10 Oct 2021 - 10:47

volcan a écrit:
Les fournitures administratives sont dans une armoire de l'intendance fermée à clé et une seule personne de l'intendance donne les dites fournitures, ce qui lui permet de gérer le stock (car il faut bien un stock).
Pour les commandes comme on est dans le cadre d'une catégorie homogène inférieure annuellement à 40 000 € HT on peut procéder par la consultation de catalogues (pas nécessité d'une publication du marché). J'avais trois catalogues et suivant mes besoins je commandais à l'un ou à l'autre voir je séparais ma commande entre deux fournisseurs.
Si tu n'as pas de catalogue (ce qui serait surprenant) tu tapes "fournitures de bureau" et rapidement tu trouves Bxxxxxd, Bxxxxxu, JxG, etc....
Sachant qu'il semblerait que Oxxxxx Dxxxt ait coulé.  Les prix des autres vont sans doute grimper... affraid
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MessageSujet: Re: Fournitures administratives   Fournitures administratives Icon_minitime

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