EssatédéSCO : les comptables vont pouvoir se servir !

peky a écrit:

Bonjour,

Malgré le runtime j'ai toujours le msg 'format de base de données non reconnu"

Clique droit sur le fichier et demande de l'ouvrir avec Access 2010, parce que visiblement c'est le vieil Access 2007 qui s'impose. Au besoin appelle-moi (tu as probablement déjà mon numéro) pour que je te le fasse en télémaintenance.

Bonjour,

Mis en place le runtime2 de 2010.

Ca marche.

Merci.

Je vais sortir une version 1.1 avec la correction de quelques défauts et l'amélioration de petites choses partout. Elle comprendra une nouvelle fonctionnalité : l'import des données du logiciel Cocwinelle, pour les comptables de lycées agricoles.

Il va me manquer des testeurs, si quelqu'un peut me trouver un second contact vers un collègue en EPLEFPA ça serait super !

Bonsoir,

Merci de nouveau pour cette création. Fervent (croyant et pratiquant) utilisateur de l'ensemble des machinsco et nouvellement arrivé du côté obscur de la force c'est-à-dire en agence comptable je voulais essayer EssatédéSCO.

Pour l'import des créances j'ai un message d'erreur "Donnez un nom plus court à votre fichier DBF (maximum 8 caractères)". En lisant ce qui était mis plus haut j'ai effectué un nouvel export depuis GFC baptisé CR_NOV et j'obtiens le même message bloquant  

Merci d'avance pour l'aide

magnuscarlsen49 a écrit:

Pour l'import des créances j'ai un message d'erreur "Donnez un nom plus court à votre fichier DBF (maximum 8 caractères)". En lisant ce qui était mis plus haut j'ai effectué un nouvel export depuis GFC baptisé CR_NOV et j'obtiens le même message bloquant  

Assure-toi que ton fichier est bien à la norme DOS des années 1980, avec huit caractères (l'underscore convient), un point et DBF. Par exemple se pourrait-il que tu subisses encore et toujours l'exécrable réglage par défaut de ouinedose consistant à "masquer l'extension des fichiers dont le type est connu" ? Auquel cas, tu as peut-être renommé ton ficher sous la forme CR_NOV.DBF.DBF sans le savoir (et tu es à la merci du premier fichier infecté qui passe par là que tu ne pourras pas détecter comme d'un type que tu n'as pas l'habitude de voir).

Hélas non justement j'ai tenté de retirer le "*.dbf" et là il ne trouvait plus le fichier.

J'ai essayé avec seulement deux lettres CR et dans un autre dossier, pas mieux non plus

magnuscarlsen49 a écrit:

Hélas non justement j'ai tenté de retirer le "*.dbf" et là il ne trouvait plus le fichier.

J'ai essayé avec seulement deux lettres CR et dans un autre dossier, pas mieux non plus

Bon, ça serait pas mal de se faire une petite séance de télémaintenance, que je voie ce qui se passe. Tu as déjà mon numéro (en signature de tous mes courriels) ? Si oui et que tu es devant ton écran, appelle-moi vite.

Bonjour,

N'ayant pas les coordonnées j'ai envoyé un petit mail via le forum en communiquant mes coordonnées.

J'ai réessayé ce matin en téléchargeant à nouveau le fichier access + créances et j'ai le même message.

magnuscarlsen49 a écrit:

N'ayant pas les coordonnées j'ai envoyé un petit mail via le forum en communiquant mes coordonnées.

J'ai fini mon exercice PPMS, je vais pouvoir te téléphoner. Mais j'ai une visio en cours, je fais durer encore un peu par politesse.

Bonjour,

Je viens d'essayer l'outil.

Vraiment trés facile d'usage.

Prêt à envoyer.

Merci pour l'aide à la maintenance,

Avec le technicien informatique nous avons pu mettre à jour Access et je confirme la facilité d'usage et l'ergonomie, les huissiers n'ont qu'à bien se tenir !

Merci magnuscarlsen49. En effet, le fichier de créances qu'il faut importer est au format DBF, et Access 2016 ne l'accepte qu'après une mise à jour. Quant à Access 2013, il n'en veut pas du tout. J'avais oublié ces histoires sordides que l'on doit à nos amis de M$, je vais tâcher de contourner un maximum le problème dans la version 1.2 définitive.

Je constate un léger bug dans les docs de la SATD :

J'ai bien saisi le BIC dans les constantes de l'agence comptable et des établissements rattachés (en l'occurrence TRPUFRP1)
Or, dans la notification au tiers détenteur, le BIC ressort avec les seuls caractères "TRPUP1" et les 2 caractères manquants ne permettent pas au service de la DRFiP d'aller plus loin.

Me fourvoie-je ou est-ce un problème général ?

Merci !

floflovedu28 a écrit:

Je constate un léger bug dans les docs de la SATD :

J'ai bien saisi le BIC dans les constantes de l'agence comptable et des établissements rattachés (en l'occurrence TRPUFRP1)
Or, dans la notification au tiers détenteur, le BIC ressort avec les seuls caractères "TRPUP1" et les 2 caractères manquants ne permettent pas au service de la DRFiP d'aller plus loin.

Me fourvoie-je ou est-ce un problème général ?

Merci !

C'est un problème général de version 1.0RC, il faut retourner sur le site Espac'EPLE prendre la version 1.2 que j'y ai posé voilà quelques jours, et mettre à jour. Je n'ai pas diffusé l'info car j'ai encore quelques bogues sur le gril, il y aura probablement une version 1.2.1. Je crois qu'il faudra retourner saisir ces BIC foirés sur la fiche de chaque EPLE.

Bonjour,

Outil installé ce matin. Simple d'utilisation et quel gain de temps malgré quelques tâtonnements!

Quelques remarques
1/ Pour le BIC, les lettres FR n'apparaissent pas sur les courriers (j'ai bien la version1.2).
2/ Les courriers s'éditent en 2 exemplaires chacun dont 1 sans l'adresse du débiteur, ni date et lieu de naissance. Bug? J'ai conservé ceux où ils manquent les infos pour l'agence comptable.
3/ J'ai créé 3 procédures pour le même débiteur. Est-il possible d'en supprimer?
4/ Est-il possible d'installer la version 1.2 en réseau afin que chaque correspondant de l'agence comptable y accède?

Encore merci à l'IZ!

J'ai toujours du mal à suivre.... ce logiciel il concurrence Digicod  disponible depuis septembre sous Siècle  - scolarité du second degré ?

Hem, chère Maudinou... on parle de la SATD, saisie administrative à tiers détenteur. Pour récupérer les créances chez les mauvais payeurs en saisissant leur salaire. C'est assez loin de la scolarité...

 Je pars vite en vacances !

Emmène-moi !

siamoise a écrit:

1/ Pour le BIC, les lettres FR n'apparaissent pas sur les courriers (j'ai bien la version1.2).

Mhhh, si tu as commencé à travailler en version 1.0 et que tu as mis à jour, le problème du FR demeure, il faut retourner dans la définition des EPLE pour corriger définitivement. Mais il n'est pas exclu que j'aie laissé un défaut... Tout ça pour un BIC qui sera le même partout chez tous les utilisateurs, c'est débile quand même !

siamoise a écrit:

2/ Les courriers s'éditent en 2 exemplaires chacun dont 1 sans l'adresse du débiteur, ni date et lieu de naissance. Bug? J'ai conservé ceux où il manque les infos pour l'agence comptable.

Pas normal du tout, il faudrait que je puisse regarder la base qui fait ça pour comprendre et traiter le problème

siamoise a écrit:

3/ J'ai créé 3 procédures pour le même débiteur. Est-il possible d'en supprimer?

Avec Access complet, en ouvrant l'explorateur, il sera possible de supprimer des procédures dans la table correspondante. A faire avec circonspection ! Mais il est prévu de faire plusieurs procédures sur le même débiteur, car on peut avoir l'occasion de saisir plusieurs tiers détenant potentiellement des valeurs.

siamoise a écrit:

4/ Est-il possible d'installer la version 1.2 en réseau afin que chaque correspondant de l'agence comptable y accède?

Franchement il ne faut pas songer à travailler là-dessus en multi-utilisateurs, j'ai retiré les fonctions réseau de l'application. Mais poser le fichier dans une unité réseau et y accéder successivement, c'est trivial.

Bonjour, je veux bien tester pour les lycées agricoles essatedeSCO.
Par contre, quel fichier je dois exporter de cocwinelle pour cela ?

Je vous remercie.

Je n'ai pas accès à cette appli. Le fichier sur lequel j'ai basé mon import, fourni par un collègue, était un fichier texte de créances, avec les en-têtes de colonne comme suit :

Code:

Exerc   rec_dt   Cent   No_Titre   c_tiers   Montant_Total   Montant_Recouvre   Recouvre_le   rec_objet_lb   No_Facture   cnt_modif_dt   Reste_a_Recouvrer   tier_interne_on   c_niveau   rec_titre_dt

Bonsoir,

Je viens d'essayer avec le fichier qu e tu proposais : état des restes à recouvrer.

derniere version essatesco + dbase 10

Le resultat n'est pas concluant ou je ne sais pas m'en servir.

Quand je regarde consulter et modifier les créances, il n' y a pas concordance entre les entetes des colonnes et leur contenu.

Cordialement,
Natacha

Natacha_ a écrit:

Je viens d'essayer avec le fichier qu e tu proposais : état des restes à recouvrer.

derniere version essatesco + dbase 10

Le resultat n'est pas concluant ou je ne sais pas m'en servir.

Quand je regarde consulter et modifier les créances, il n' y a pas concordance entre les entetes des colonnes et leur contenu.

Cela doit donc être un autre export de l'application... Désolé, je fais cela en aveugle !

Bonsoir,

Non c et bien la bonne liste.
Par contre ta liste comporte 2 colonnes en plus que je ne trouve pas lorsque je realise un export des RAR.

La solution consiste à ajouter 2 entetes de colonne et cela fonctionne.

Je te remercie.

Bonjour
Tout d'abord MERCIIII ! et bravo pour la mine d'or que représentent les MachinSCO pour pallier aux outils absents de notre administration !

Je souhaite savoir s'il y a une possibilité d'envisager l'intégration des Logos de la charte graphique aux divers documents de la procédure.
Merci pour votre réponse !

Fnaas a écrit:

Je souhaite savoir s'il y a une possibilité d'envisager l'intégration des Logos de la charte graphique aux divers documents de la procédure.

Heu, franchement les documents dégueulent déjà littéralement les informations, je ne vois pas du tout comment trouver la place de mettre encore ça en plus ! Parce qu'en plus, quand je programme le truc, je ne sais pas à l'avance quel sera le format du logo : carré, en longueur, en hauteur... pour rendre cela automatique faut avoir de la marge, beaucoup !

Mais si tu y tiens, tu prends un Access et tu vas coller ton image dans les différents états, c'est vraiment facile.

Bonjour

Je cite un bout de la discussion :
"Le comptable du collège peut saisir la bourse du gamin auprès de son collègue comptable du lycée... car même quand on est le comptable des deux EPLE, il y avait de bonnes raisons d'avoir la main qui tremble avant de faire des compensations sauvages entre établissements. Là c'est parfaitement réglo, et on peut même économiser le recommandé AR ;-)"

Alors ça m'intéresse, j'ai la compta d'un lycée, et certains élèves étaient auparavant dans un collège rattaché, avec des dettes.

Concrètement, dites-moi si j'ai bon :

- on fait une SATD à M. Mme l'AC du lycée truc, signé de l'AC du collège machin
- on remplit un accusé de réception à soi-même
- je fais la retenue sur bourse du lycée, puis un paiement vers le compte Trésor du collège
- mon voisin de bureau en charge du collège récupère les sous pour ses créances

L'avez-vous déjà fait ?

Je n'ai pas eu l'occasion de le faire, mais j'en ai parlé à plusieurs collègues, et tous confirment : juridiquement c'est imparable.

Ca me plaît ! Merci pour votre réponse.
Je viens de relire les textes disponibles sur la SATD et je ne vois pas non plus
ce qu'on pourrait nous reprocher.

tine284 a écrit:

Alors ça m'intéresse, j'ai la compta d'un lycée, et certains élèves étaient auparavant dans un collège rattaché, avec des dettes.

Concrètement, dites-moi si j'ai bon :

- on fait une SATD à M. Mme l'AC du lycée truc, signé de l'AC du collège machin
- on remplit un accusé de réception à soi-même
- je fais la retenue sur bourse du lycée, puis un paiement vers le compte Trésor du collège
- mon voisin de bureau en charge du collège récupère les sous pour ses créances

L'avez-vous déjà fait ?

Bonjour

Tu as bon !
Nous pratiquons depuis plus d'un an, sur bourses et autres sommes dues aux familles (remboursements de trop-perçus voyages - du pain bénit en 2020 -, frais de stage ...) c'est un volume très conséquent de créances soldées !!
Seul côté fastidieux de l'opération : contrôler systématiquement les créances dès lors qu'on a une somme à verser à un responsable ...