Répartition du travail Intendance/secrétariat de Direction

Bonsoir,

La secrétaire du chef d'etablissement a la facheuse habitude de venir déposer les dossiers qu'elle ne sait pas (et/ou ne veut pas) traiter à l'intendance. Le retour à l'envoyeur est impossible parce que, la plupart du temps, "elle est très occupée" (dixit le chef).

Y a-t-il un moyen de déterminer facilement, dans les cas limites, ce qui revient à l'Intendance, et ce qui revient au secrétariat de direction? J'ai l'impression que mon CE raisonne "papiers=intendance".

Merci

Quels dossiers concrètement ?

Bonsoir,

un organigramme fonctionnel pourrait être une aide précieuse. Le n° 157 de la revue Intendance contient un article très intéressant et particulièrement exploitable sur le sujet.

1) le dossier déposé par la secrétaire sur mon bureau sans passer par la case CE ferait chez moi le chemin inverse aussi sec. Mon bureau n'est pas le dépotoir des autres services...

2) il doit y avoir autant de découpages des missions entre secrétariat et intendance que d'EPLE. Ça tient à l'histoire du bahut,  aux carences de certains, maintenant ou il y a plus ou moins longtemps ou à l'inverse, à la grande aptitude d'autres à prendre en charge tout ce qu'on veut bien leur donner à faire. 

3) même question qu'Alomero  : de quoi parle-t-on dans le cas présent  ?

Ca dépend si le dossier est intéressant à faire.

Je suis dans le cas 1°), sauf que je ne peux rien dire, le chef arbitrant systématiquement en faveur de "sa" secrétaire.

Dans le cas présent, il s'agit de la signature et du suivi des heures de vacataires concernant un cours de français pour les parents d'élèves d'origine étrangère.

Concrètement c'est pas vraiment le boulot de l'intendance...

Comme dit plus haut, pour cette exemple, c'est retour direct sur le bureau de la secrétaire.

... et le CE qui viendra me voir avec le dossier, pour me dire de m'en charger.

Je peux envoyer bouler une secrétaire, mais pas lui. Je lui ai déjà expliqué, mais il a déjà eu du mal à comprendre que j'étais personnel de l'éducation nationale, et pas de la ct...

Reviens le voir avec la longue longue liste de toutes les choses que tu dois faire (budget commandes restauration sécurité management etc) et expliques lui que s'il te rajoute des choses à faire qui ne sont pas directement des missions d'intendance cela risque de prendre beaucoup de délai et les enseignants risquent de râler.

Pas de solution miracle, pas d'autres solutions que de râler et de discuter le bout de gras.

Je répondrais au chef que je n'ai aucune compétences dans le domaine et que par ailleurs, j'ai des journées moi aussi bien remplies... Que s'il veut que je m'en occupe, ce sera plus tard, bien plus tard...

Jojolemoche a écrit:

Dans le cas présent, il s'agit de la signature et du suivi des heures de vacataires concernant un cours de français pour les parents d'élèves d'origine étrangère.

Bon, là il faut réagir.
On n'est plus dans la négociation et l'argumentation: c'est un "non" ferme et définitif, quitte à aller au clash. Ton CE ne pourra jamais justifier refiler ainsi à un gestionnaire du boulot de secrétariat pédagogique.
Si tu acceptes ça, c'est la porte ouverte à tout et n'importe quoi, et tu te feras bouffer de plus en plus.

La frontière entre qui doit faire quoi du secrétariat et de l'intendance n'est pas toujours très clairement définie. Exemple: qui rédige les actes dans Dem'act ? Moi le premier, j'ai quelquefois -ponctuellement- fait des choses qui pouvaient relever du secrétariat.
Mais il y a une limite à ne pas franchir; s'occuper de la gestion de personnels pédagogiques, quel que soit leur statut, c'est du pur secrétariat pédagogique, c'est même le coeur de ce métier. Ce serait comme si moi GM je venais voir la secrétaire du Principal pour qu'elle liquide des factures dans GFC en lui posant un tas sur son bureau...

Pas mieux.

Bon, je suppose qu'il ne me reste plus qu'à trouver un autre poste...

Jojolemoche, juste une petite précision : tu es secrétaire d'intendance, ou adjoint-gestionnaire ?

catiteo a écrit:

Bonsoir,

un organigramme fonctionnel pourrait être une aide précieuse. Le n° 157 de la revue Intendance contient un article très intéressant et particulièrement exploitable sur le sujet.

Cette judicieuse proposition n'a pas été suffisamment relevée. Et en plus c'est un exercice MRCF - CIC obligatoire.

On est trop compétents. Le machin pour payer les profs, cochonne-le de manière outrageuse, et en retard en prime, sans oublier de laisser une auréole de café sur la couverture. Ca ira mieux après quelques temps.

Gestionnaire, et attaché.

Il paraît que je suis cadre. Hier, j'ai débourré la photocopieuse et j'ai changé le sac d'aspirateurs "en panne".

Ça valait le coup de faire bac+5...

Alors  tu  dois t'affirmer  auprès  du CE, tu  as  le  grade et  la fonction  pour  cela. Reprend  le  pouvoir,  menace  de  mettre  ton nez  dans  l'organisation  du travail  de tout le personnel  administratif  puisque c'est  dans  tes  prérogatives  et que cela te permettra  de mieux mesurer sa  surcharge  de travail.  Ça  va  les paniquer  et  il y a des chances  pour que le message passe. Mais non ce n'est pas du chantage,  c'est  de la stratégie...

Je vais surtout me barrer, oui... quand il n'y aura plus personne pour gérer les bahuts... bof, ils refileront ça aux CT, au pire ils privatiseront.

La seule satisfaction que j'en retire, c'est que les CE et les profs pleureront. Et ce sera trop tard pour eux.

Et pour toi, pour tes propres enfants ? Dommages collatéraux ?

Jojolemoche a écrit:

Je vais surtout me barrer, oui... quand il n'y aura plus personne pour gérer les bahuts... bof, ils refileront ça aux CT, au pire ils privatiseront.

La seule satisfaction que j'en retire, c'est que les CE et les profs pleureront. Et ce sera trop tard pour eux.

Je valide. Ce matin on entendait à la radio les profs du primaire et les directeurs d'école, choqués par le suicide d'une collègue, expliquer qu'ils ont beaucoup trop de travail et plein d'enquiquinements et pas de reconnaissance ni de soutien. Le ministre, cet été, envisageait que le travail de direction soit assuré par les perdir des collèges, et la gestion par nous zot', mais ça ahhh non il ne pouvait pas en être question. Eh bien ! Dansez maintenant.

On trouve toujours de la main-d'oeuvre, y compris pour les boulots les plus ingrats, les plus mal payés. et même, on trouve toujours de la main d'oeuvre servile.
Si notre ministère évoque de plus en plus les difficultés de recrutement des gestionnaires, il n'y aura jamais de vraie pénurie.

L'intendant zonard a écrit:

Le machin pour payer les profs, cochonne-le de manière outrageuse, et en retard en prime, sans oublier de laisser une auréole de café sur la couverture. Ca ira mieux après quelques temps.

+1

Quand on n'est pas en situation d'affronter le CE, pour x raisons, le dernier recours est de mal faire le job de façon à ce qu'il ne soit plus proposé à l'avenir.

Surtout qu'il s'agit du job de la secrétaire et qu'elle n'a elle-même semble-t-il aucun complexe à ne pas le faire.

Elle n'a aucun complexe à le faire parce qu'elle est protégée, qu'elle le sait et que tout le monde le sait...

Je suis seul. Je n'ai pas eu la chance d'avoir des enfants...

De toute façon, par chez moi (je m'abstiendrai de dire où), je vois de plus en plus de contractuels faire le job pour un smic. Les titulaires sont en arrêt maladie pour dépression, ou ne parlent que de partir. Je vais faire comme disent les seconds avant de finir comme les premiers...

Les secrétaires-du-chef sont prêts à être décentralisés : complètement en roue libre, avec une contribution au Service public suspendue à leur humeur du jour, tout ce qu'il faut pour entrer en synergie avec les CT telles que je les pratique depuis vingt ans.

De toutes manières c'est pas grave, puisque tout le monde a déjà compris qu'il faut soigneusement éviter de faire des enfants, qui crèveront dans cinquante ans de pollutions chimique et nucléaire dans un monde mort et par une chaleur étouffante.

L'intendant zonard a écrit:

Les secrétaires-du-chef sont prêts à être décentralisés : complètement en roue libre, avec une contribution au Service public suspendue à leur humeur du jour, tout ce qu'il faut pour entrer en synergie avec les CT telles que je les pratique depuis vingt ans.

De toutes manières c'est pas grave, puisque tout le monde a déjà compris qu'il faut soigneusement éviter de faire des enfants, qui crèveront dans cinquante ans de pollutions chimique et nucléaire dans un monde mort et par une chaleur étouffante.

Toi, tu nous fais une poussée de Gretathunbergite aiguë. Faut consulter.

L'intendant zonard a écrit:

Les secrétaires-du-chef sont prêts à être décentralisés : complètement en roue libre, avec une contribution au Service public suspendue à leur humeur du jour, tout ce qu'il faut pour entrer en synergie avec les CT telles que je les pratique depuis vingt ans.

De toutes manières c'est pas grave, puisque tout le monde a déjà compris qu'il faut soigneusement éviter de faire des enfants, qui crèveront dans cinquante ans de pollutions chimique et nucléaire dans un monde mort et par une chaleur étouffante.

Tout à fait d'accord, y en a marre de ces humeurs de princesse et de ces caprices infantiles qui font que chacun ou chacune fait, en ce domaine, ce qu'il a envie de faire et qui détermine d'un commun accord avec lui même que telle ou telle tâche ne lui incombe pas...
Moi quand on m'appelle parce qu'il y a une poubelle en feu, je ne dis pas que je n'y vais pas parce que je ne suis pas sapeur pompier et que l'extinction du feu n'est pas dans ma fiche de poste...

RETU a écrit:

Quand on n'est pas en situation d'affronter le CE, pour x raisons, le dernier recours est de mal faire le job de façon à ce qu'il ne soit plus proposé à l'avenir.

Je ne suis pas du tout d'accord avec toi Retu.
Ce job comme tu dis, en l’occurrence la fonction d'adjoint-gestionnaire, sera de toute façon proposé au final :
A un issu de concours....
A un contractuel....

Et je trouve inadmissible qu'un collègue, quelles que soient les difficultés rencontrées avec sa hiérarchie, ait le droit de laisser une planche savonnée à son successeur.
Il alerte, il se défend, et si ce n'est pas possible, il plie et il part. Mais il ne fait pas tout simplement mal son job.