posture gestionnaire réunion direction

Alors que nous avons d'énormes responsabilités financières et comptables avec des budgets annexes nous sommes confrontés lors des réunions de direction aux cpe ddfpt proviseurs adjoints
Je trouve que nous sommes isolés lors de ces réunions.
En outre quand la réunion vire aux portes mal fermés aux cafés à servir et j'en passe
J'aimerais connaître votre posture et votre attitude dans ces circonstances.
Je vous remercie d'un retour d'expérience.

Bonjour,

Perso je prend avec philosophie ce genre de question.(café par ex.)
J'ai essayé de mettre en place les agendas partagés (par Google agenda mais sans résultat).

Je renvois à la saisie d'une intervention dans l'outil maintenance d'AJI pour toute demande de travaux.

Quand à l'isolement c'est normal, la pédagogie est le cœur de la mission d'un EPLE (prov adj, ddfpt, cpe).

Pour les demandes de Café, on a un document partagé sous google drive.

Pour la maintenance, je renvoie aussi à E-maintenance.

A la limite, il vaut mieux que ces questions soient traitées lors de cette réunion et pas en coup de vent entre 2 portes.

Pour sortir de cette situation où tu as l'impression que tout le monde récrimine sur toi pour de petits problèmes de fonctionnement, eh bien, il faut le dire; gestionnaire, pas larbin. Et je répète que la partie la plus importante de notre métier, celle sur laquelle on est jugés, c'est la partie budgétaire. Un bon gestionnaire, c'est d'abord celui qui tient bien son budget, fait ses mandats et ses Or régulièrement. Je ne sais pas ce qu'en disent les infaillibles statistiques zoniennes de l'IZ, mais c'est une constante de toutes les CAPA disciplinaires auxquelles j'ai assisté. Que le café soit froid, le vidéoprojecteur de la salle 4 pas encore réparé, la photocopieuse qui bourre, le gestionnaire un peu bourru, c'est embêtant, mais comme le dit la fameuse antienne que répète Darroussin dans "Mes meilleurs amis", "Y'a pas mort d'homme". Ça fait aussi partie de notre boulot, mais on ne peut pas aller plus vite que la musique, surtout quand d'autres interlocuteurs sont dans le circuit, notamment les CT.

Par contre, attention: la compta budgétaire c'est important, mais y'a absolument aucune honte à devoir tremper les mains dans la photocopieuse le cambouis; penser le contraire reviendrait finalement à adopter la même posture que celle des CE, adjoints et autres CDT.

Ma posture ?
Celle d'un adjoint du chef d'établissement ; pas du larbin de service. Donc, dans la hiérarchie informelle, au-dessus des CPE et du DDFPT. Donc costard-cravate pour bien montrer que je ne suis pas loufiat, participation aux questions ne touchant pas directement l'Intendance, loyauté sans faille avec la CE... Tant pis si dans certaines réunions, ces questions sont un peu chronophages.
Mais cela est facilité par une bonne entente avec la CE. Avec un sale con comme j'en ai déjà croisé, la posture devrait sans doute s'ajuster.

Goldored a écrit:

Ma posture ?
Celle d'un adjoint du chef d'établissement ; pas du larbin de service. Donc, dans la hiérarchie informelle, au-dessus des CPE et du DDFPT. Donc costard-cravate pour bien montrer que je ne suis pas loufiat, participation aux questions ne touchant pas directement l'Intendance, loyauté sans faille avec la CE...

Sois le changement que tu veux voir dans ce monde.
Gandhi

La considération, c'est comme la confiance, ça se gagne.
Si tu penses que c'est du temps perdu ou que ça envoie un mauvais signal sur ta fonction que de parler de café en réunion, c'est à toi de mettre en place un autre outil qui permettra à chacun de faire ses demandes autrement.
On est isolé si on considère que l'intendance est un monde à part. Or, il ne l'est pas. On assure une fonction de support, c'est un fait mais ça ne dispense pas de s'intéresser et de s'impliquer dans ce qui se passe dans l'établissement. Si on ne fait pas cette démarche d'aller vers "le reste du monde", il ne faut pas s'attendre à ce que le reste du monde vienne à nous.

Ce qui est sidérant c'est qu'il y a encore aujourd'hui des CE qui réunissent les cadres de leur bahut, une heure hebdomadaire ou plus pour leur parler tasses à café et/ou faire la lecture de leurs rdv à venir. Ce n'est qu'une perte de temps. Il y a des outils très simple pour cela.
Ce n'est pas ma conception du pilotage d'un établissement et j'ai déjà eu à en faire la remarque par le passé.

Bonjour

J'avoue que je traîne les pieds pour aller à cette réunion hebdomadaire où l'on parle plus de problèmes de vie scolaire qu'autre chose. Je ne me sens absolument pas concernée, j'ai essayé de convaincre le CE de faire une réunion rapide pour l'agenda et tout ce qui me concerne. Ensuite il pourrait enchaîner avec réunion vie scolaire mais je n'ai pas été entendue...

Tu te trompes de posture. Intéresse-toi, pose des questions, participe, fais des propositions, vois ce que toi et ton équipe pouvez apporter à votre niveau quand il y a un problème qui semble ne pas te concerner au premier abord, rappelle à chacun les échéances importantes si tu vois qu'elles échappent, même si ce n'est pas tout à fait un de tes dossiers... N'oublie pas tes dossiers mais élargis tes horizons. C'est comme ça qu'on gagne la considération du chef et que petit à petit on ne te parle plus uniquement des cafés.

Perso j'aime bien ces réunions car je m’intéresse à la vie du lycée, de la pédagogie.... Ça fait du bien de sortir un peu de ses missions, ca ouvre l'esprit... Les profs te regardent un peu différemment aussi du coup

C'est le rôle principal de l'intendance que d'apporter à tous les secteurs d'un bahut, faut-il le rappeler ?
Quand dans un dossier apparemment étranger à notre activité, on s'interroge sur la plus-value qu'on peut amener - conseil juridique, parfois le simple bon sens qui fait tant défaut à notre entourage professionnel, le détail que tout le monde avait oublié, comme prévenir la cuisine... -, on se dote d'une posture, d'une attitude qui, majoritairement, déclenche la confiance des autres participants et surtout du CE - sauf exception souvent aussi incurable que redoutable.

Il n'y a pas tant que ça d'éléments qui nous sont si étrangers. Même les questions sur l’absentéisme des élèves sont intéressantes et nous apporte quelque chose (le climat scolaire de l'établissement, la qualité de l'investissement de la Vie sco, le corollaire sur le rapport entre la direction et le/la/les CPE...).

Il faut s'intéresser, sans forcer non plus le passage.

july80 a écrit:

Bonjour

J'avoue que je traîne les pieds pour aller à cette réunion hebdomadaire où l'on parle plus de problèmes de vie scolaire qu'autre chose. Je ne me sens absolument pas concernée, j'ai essayé de convaincre le CE de faire une réunion rapide pour l'agenda et tout ce qui me concerne. Ensuite il pourrait enchaîner avec réunion vie scolaire mais je n'ai pas été entendue...

Je te comprends à 100%.

J'ai réussi avec le temps et avec l'accord de la CE bien sûr à ce qu'il y ait une véritable réunion de direction : CE + adjoints d'un côté et une réunion de service vie scolaire à laquelle j'assiste en partie de l'autre.

J'avoue avoir explosé à plusieurs reprises ces dernières années pendant ces réunions agenda + vie scolaire, et j'ai gentiment harcelé les CE afin de ne plus assister à ces réunions où l'intendance servait régulièrement de défouloir ...

C'est justement pour cela qu'il faut y être... S'ils vous débinent en face, imaginez ce qui peut se dire en votre absence...

Ils peuvent débiner si ça les soulage, pour ma part je demande à ce que les questions qui concernent l'intendance soient objectivées et traitées en dehors de cette réunion propice aux excès verbaux.

Ensuite sur un plan plus stratégique, si cela fait du bien aux CPE et donc aux élèves de se 'vider', il peut y avoir un deal avec la.le CE afin d'intégrer ce paramètre et prendre du recul face aux pb matériels qui servent souvent d’exutoire ...