JOURNEE PORTES OUVERTES

Que faites vous pendant la journée portes ouvertes quel est votre rôle et votre fonction

J'organise en amont et le jour J je vérifie que tout va bien. Puis je navigue, j'adresse un mot aux personnels comme aux visiteurs, je réponds aux éventuelles questions, j'oriente et je guide au besoin. Je fais comme il me plaît en fonction de ce qui me semble être utile : gestion et communication.

Pour commencer, je suis toujours la première sur place, je lève les alarmes, je passe partout et je vérifie que les consignes que j'ai données la veille ont été respectées, tout doit être impeccablement propre. Ensuite je fait le point avec mon équipe, je supervise l'installation de la signalétique et des points d'accueil du public.  Je passe voir les enseignants à la bourre (toujours les mêmes) qui finissent d'aménager leurs classe, je vérifie la bonne ouverture des portes. Je m'assure que l'agent d'accueil est bien à son poste et que les AED sont bien positionnés. Je passe au lieu d'accueil des personnels, je vérifie la mise en place,  la bonne cuisson des viennoiseries et j'accueille le chef d'établissement et les différents personnels. Pendant les portes ouvertes, je passe voir les enseignants dans chacune des classes ouvertes au public, je prends du temps, de façon informelle, avec chacun d'entre eux et je m'intéresse vraiment à ce qu'ils présentent aux familles. Bien évidemment je guide, si besoin, les familles que je croise et je réponds à leurs questions. A la fin des portes ouvertes, je supervise le pot offert à l'ensemble des personnels et aux notables. Après le pot, je vérifie le rangement des différents lieux ouverts au public, j'aide au nettoyage et je donne des consignes pour le lundi matin. Il va de soi qu'avant de partir, je vérifie la fermeture des portes et je remets les alarmes.

Je passe des écritures comptables, un gros mandat urgent, si d'aventure quelqu'un s'égare dans mon bureau je l'accueille et réponds avec le sourire à ses questions.

Je précise que je suis GM.

@TiTI : précision que ton post m'inspire car le rôle de chacun dépend quand même un peu de cela aussi. Et comme je ne sais pas dans quel cas USE se trouve, c'est bien de pouvoir souligner ce qui n'est pas un détail.

C'est exact Aloméro, je suis fondé de pouvoir .

Alomero a écrit:

J'organise en amont et le jour J je vérifie que tout va bien. Puis je navigue, j'adresse un mot aux personnels comme aux visiteurs, je réponds aux éventuelles questions, j'oriente et je guide au besoin. Je fais comme il me plaît en fonction de ce qui me semble être utile : gestion et communication.

Pareil. Mais le plus souvent je suis au bureau à bosser... quitte à se pourrir un samedi autant que ce soit utile... ah et avec la 4G cet après midi je regarde la France se faire ridiculiser par l'Italie.

volcan a écrit:

ah et avec la 4G cet après midi je regarde la France se faire ridiculiser par l'Italie.

Ben ça va pas non ??!!!

C'est vrai qu'on est tombé bien bas

Je suis gestionnaire Agent comptable, je m'investissais trop au début et vu l'investissement de certains.............
En plus mon équipe va déduire de leurs heures la JPO 
bien sûr moi non donc je demeure de plus en plus dans mon bureau d'où je vous écris

Le rôle d'un GM (AC ou non) qui se veut membre de l'équipe de direction (à juste titre !) n'est certainement pas de rester (se cacher) dans son bureau le jour des JPO pour moi !

Et ce, quels que soient la manière de comptabiliser les heures des collaborateurs dont elle.il a la charge ...

C'est vrai que c'est généralement (une fois de plus) une journée difficile pour le GM surtout les premiers temps ... mais cela fait partie du job !

Et avec le temps, cela peut devenir un vrai plaisir

BRAVO ET TOUTE MON ADMIRATION !!!!!!

Pas de quoi !

Le verre n'est pas qu'à moitié plein aux JPO

J'avoue que je m'en passerai bien ... entre les services techniques qui traînent des pieds et qu'il faut mobiliser, la direction qui a toujours une idée lumineuse (à la c.n) pour cette journée, la vie scolaire qui pirate le buffet d'accueil et qui donne une image un peu particulière de l'établissement, les m.rdes de dernière minute, le wé qui est pourri, la période qui est déjà méga chargée d'autant plus si on est AC comme toi ...

Mais bon c'est souvent une journée qui ... commence mal pour moi (je rouspète)  et puis au fil de la journée j'apprécie les réalisations des profs, l'ambiance un peu différente du ronron habituel, les parents souvent un peu timides et qui ont besoin d'être rassurés, le plaisir de mettre en avant les points forts, les résultats et les réalisations de l'EPLE, les futures 'têtes blondes', nos élèves qui essaient plus ou moins adroitement de mettre en avant 'leur' établissement etc ... et je me détends et cela se finit souvent autour d'un verre de vin à faire le bilan toujours positif de cettejournée et refaire le monde avec les derniers participant.e.s ...

Bonjour,

La journée protes ouvertes est réduite içi à une matinée.

Je reste en général dans mon bureau après avoir vérifié que tout fonctionne bien puis je participe à l'apéro et au repas qui suit..

10-6 à la mi-temps ...

7088-66,17... ah non ça c'est un morceau du cofi....   Faudra quand même que je vérifie lundi...
Cela dit l'Italie mériterait de gagner largement... c'est souhaitable même pour faire un coup de balai.

D'accord pour le coup de balai ... mais au niveau de l'encadrement  !

Nicolas a écrit:

D'accord pour le coup de balai ... mais au niveau de l'encadrement  !

Effectivement.

La manière n'y était certes vraiment pas mais on a gagné...

Nicolas a écrit:

La manière n'y était certes vraiment pas mais on a gagné...

Et c'est dommage car on va encore se cacher la réalité et mettre la poussière sous le tapis. Sans compter qu'il est toujours sportivement triste de voir perdre une équipe qui méritait de gagner.

Les italiens méritaient largement de gagner,  c'est clair  ...