marché de maintenance des installations thermiques et aérauliques

bonjour.

Je vous sollicite afin d’avoir votre avis… J'ai publié une consultation sur le site AJI pour un marché de maintenance des installations thermiques et aérauliques et je rencontre une difficulté à laquelle je ne m'attendais pas.

La visite « obligatoire » de la chaufferie a eu lieu ce mardi (30-03) et il y avait 4 entreprises représentées, mais pas  notre prestataire actuel... (les documents de consultation précisaient que la visite des installation était obligatoire ainsi que l'heure et la date.)

Ayant constaté avoir zappé la réunion, le prestataire actuel m'a appelé hier. Ils demandent si je vais en organiser une autre…Je suis assez disposée à organiser une autre réunion SI j’ai des demandes d’autres prestataires mais il me semble que ce n’est pas une bonne idée d’en organiser une juste pour cette entreprise (égalité de traitement etc…)
- Serait-il judicieux de modifier mon annonce afin de préciser qu'une seconde visite pourra éventuellement être organisée pour des entreprises qui souhaiteraient candidater et n'ont pas consulté l'annonce dans les temps ? la date limite de remise des offres est le 30-04.

Que pouvez vous me conseiller ?
merci pour votre aide.

C'est un Mapa ! Je vais dire oui...
Ecarter un fournisseur qui a raté la seule visite dont le caractère était visiblement impératif me semble risqué.

SAKAKU a écrit:

- Serait-il judicieux de modifier mon annonce afin de préciser qu'une seconde visite pourra éventuellement être organisée pour des entreprises qui souhaiteraient candidater et n'ont pas consulté l'annonce dans les temps ? la date limite de remise des offres est le 30-04.

C'est judicieux pour maximiser le risque de condamnation pénale, oui.

Si les clauses du MAPA précisaient que la visite était obligatoire et lors d'un créneau prédéfini, c'est le fournisseur qui n'a pas participé qui s'est écarté de lui-même de la consultation organisée.

Si tu le fais rentrer dans la boucle à nouveau et qu'au final il emporte le marché, les autres fournisseurs pourraient saisir le TA avec de bonnes chances de succès, mais le feront ils ... ?

Pour éviter ce genre de déconvenue, je n'impose jamais une date et un horaire fixe. Je préfère la prise de rendez-vous.

Ce doit être un petit établissement pour que le montant prévisionnel de la maintenance de la chaufferie sur toute la durée du marché soit inférieur à 90 000 €. De plus je ne suis pas certain que le site de l'AJI soit suffisant compte tenu de la nature de la prestation.
Pour la seconde visite je dirais oui. Surtout si la première était faite 1 mois avant la remise des offres ce qui voudrait dire en fait que la consultation n'existait "en réel" qu'entre le dépôt de l'offre et la visite, puisqu'après les entreprises étaient dans l'impossibilité de candidater après la date de la visite. Pas sur que la durée de cette pseudo consultation soit jugée suffisante par un juge.



La visite « obligatoire » de la chaufferie a eu lieu ce mardi (30-03)

Euh, c'est moi où j'ai un problème de voyage dans le passé étant donné que moi je suis encore au 24 mars ?

bonjour,
merci pour vos suggestions. Je vous apporte quelques précisions :

La consultation était visible sur le site AJI dès le 02-03.
c'est un marché de 60 000 à 64 000 € pour 4 ans maxi (durée d'un an reconductible maxi 3 fois.)

j'ai également publié l'annonce dans le journal local, elle est parue le 06-03.

Effectivement je me rends compte que la visite était un peu tôt mais avec les vacances de Pâques il me semblait délicat de reporter la visite à la fin avril juste avant la remise des plis. Je pensais qu'il fallait qu'elle soit assez tôt afin que les éventuels prestataires puissent visiter puis réaliser leurs études et rédiger leur offre. A méditer pour la prochaine fois ainsi que la question de la rendre "obligatoire" ou simplement "vivement conseillée".