Organisation des sorties et documents fournis par les professeurs.

Bonjour

Je viens vers vous pour connaître vos pratiques : quels documents vous transmettent les profs quand ils souhaitent organiser une sortie ?

Merci pour vos réponses

Date, destination, liste d'élèves, accompagnateurs. Tous les renseignements que l'on juge nécessaire à l'organisation à faire valider préalablement par le CE.

Il est préférable de cadrer par une charte (bon après il faut aussi qu'elle soit respectée ce qui n'est pas toujours facile). On en trouve sur le net avec des modèles de formulaires pour organiser les sorties.

Lors d'une sortie ou voyage pédagogique je leur remets une fiche d'engagement des familles à signer avec le montant à régler voté en CA, un document de mandat temporaire au prof qui collecte l'argent et la deadline avant réalisation du voyage/sortie.

Il doit en parallèle me fournir un tableau excel avec le listing complet des élèves  ( classe, age, date de naissance...) car transmis au CE pour compléter ARIANE et Mobilisco.

Un bel imprimé de 4 pages (avec budget) qui circule ensuite dans les services pour information et validation de tous. Le prof peut joindre des devis. Bref c'est un vrai dossier préparatoire.
Ce n'est qu'une fois l'imprimé revenu et la sortie-voyage acceptée qu'on envisage les engagements des familles, qu'on rédige le budget définitif à présenter au CA, qu'on voit pour les régies, le mandataire...
Je mettrai le doc sur le site.

J’étais bien-sûr à postériori de la validation en CA

Le schéma proposé par Volcan me paraît propre à améliorer l'efficience du service et l'adhésion de l'ensemble de la communauté éducative.

Le Forgeron a écrit:

Le schéma proposé par Volcan me paraît propre à améliorer l'efficience du service et l'adhésion de l'ensemble de la communauté éducative.

Ah ! qu'en termes galants ces choses-là sont mises (Le Misanthrope -Acte I, scène 2, vers 314).

Merci pour vos réponses très constructives.

Ici on a avancé à pas de géants mais on partait de plus bas que terre. Néanmoins ce n'est pas encore ça, j'en veux pour preuve la prof' qui a débarqué hier après midi dans mon bureau en me disant "wai t'as réservé le laser game ?!" 

Je vais donc leur demander les devis et à minima les personnes à contacter.

Merci pour ta super proposition Volcan !!