Problème FRDPI et repas fournis à des élèves externes

Le SAH de mon établissement accueille essentiellement des DP et des commensaux adultes, mais aussi quelques élèves externes (0,60% du total des repas fournis, environ 4% des recettes du SAH), certains de manières à peu près régulière, d’autre très occasionnellement. Nous utilisons Turbo Self, pour la gestion et la comptabilité des repas vendus à l’unité. Avant cette année, commensaux et repas hors forfait fournis étaient tous ordonnés au même compte (7065), encaissés de même sur une subdivision unique du 4192 (41921, pour ne pas le citer ©sasufi). Le FRDPI était ainsi versé sur la base des seuls élèves au forfait (ce qui représente déjà une très belle somme !)
MAIS,
Depuis cette année la CT nous a fait remarquer sur la base du budget 2008 qui lui a été transmis que nous devions lui verser la part FRDPI due au titre des élèves hors forfait qui mangeraient à la cantine. Cela nous oblige à attendre le prochain CA pour modifier le budget par DBM afin d’ouvrir une ligne R2-70622.

Ce qui m’amène à 3 interrogations :
1. qu’est ce qui me permettrait de différencier vraiment un élève redevable du FRDPI d’un autre (je penche pour l’inscription dans la base élève de l’établissement). Je pose cette question, car nous pouvons être amené parfois à accueillir très très ponctuellement des élèves extérieurs à l’étab.

2. La ligne 70622 n’étant pas encore inscrite au budget (pas avant prochain CA+ délai 15 jrs après transmission? !), puis-je quand même passer la recette du mois de janvier sur ce compte avant régularisation par DBM, pas encore votée par le CA, mais toutefois imposée par la CT , ligne n’ouvrant pas non plus de crédits supplémentaires puisqu’il s ‘agira de transférer une partie des recettes prévues initialement au 7065 vers le 70622 ?
3. Mes encaissements ayant été comptabilisés dans mon compte 41921, dois-je les ventiler entre deux subdivisions de ce même compte ?

Merci déjà à ceux qui auront pris la peine de lire tout ça ! !

Pour répondre à ta question N° 2, tu n'as pas besoin d'attendre le CA pour ouvrir ton nouveau compte. Une DBM pour info de type 11 (virement dans chapitre) suffit.

BUBU a écrit:

Pour répondre à ta question N° 2, tu n'as pas besoin d'attendre le CA pour ouvrir ton nouveau compte. Une DBM pour info de type 11 (virement dans chapitre) suffit.

OK merci à toi! J'ai transmis en outre l'info au gestionnaire/AC (double merci, donc!)

Du coup, il me viens une autre question: est ce qu'il est vraiment dérangeant que j'anticipe la DBM 11 (je sais pas quand on va me le faire et me la transmettre! ), et passer ma recette au 70622?

Non, tu peux passer ta recette tout de suite. Tu l'auras en plus value sur ta situation de recette, mais la DBM viendra modifier tout ça.
En fin d'exercice 2008, sois vigilant pour ta DBM 27 (régularisation des frais scolaires en fonction des recettes réelles).

BUBU a écrit:

Non, tu peux passer ta recette tout de suite. Tu l'auras en plus value sur ta situation de recette, mais la DBM viendra modifier tout ça.
En fin d'exercice 2008, sois vigilant pour ta DBM 27 (régularisation des frais scolaires en fonction des recettes réelles).

OK, merci, je m'y attèle tout de suite!

Par ailleurs mon cher, si tu as déjà utilisé ton compte de classe 4, tu ne peux plus le subdiviser...

kékun a écrit:

Par ailleurs mon cher, si tu as déjà utilisé ton compte de classe 4, tu ne peux plus le subdiviser...

Ah oui, exact, j'y pensais plus!

Heu, si, il doit pouvoir subdiviser puisque le compte est déjà subdivisé : 41921 et non 4192.

je vous présente toutes mes confuses...

kékun a écrit:

je vous présente toutes mes confuses...

C'est rien, monsieur Preskovic...

Sara_Sidle a écrit:

Heu, si, il doit pouvoir subdiviser puisque le compte est déjà subdivisé : 41921 et non 4192.

En effet , bon en tout cas j'ai laissé tomber l'idée de subdiviser mon compte 41921 pour cette année, j'ai pas l'impression que ça pose un réel problème d'un point de vue réglementaire, mais n'hésitez pas à me dire si je me trompe!

Pas de problème réglementaire, je pense. Moi j'aime bien subdiviser quand il y a bcp de choses sur un compte, mais c'est préventif (je ne veux pas passer des heures à chercher en fin de mois).
Quand il n'y a pas de problème particulier, cela reste superfétatoire...

Merci à tous un peu tardif
Je vais pouvoir passer un week end un peu plus zen!