remboursement voyage non fait partiellement

Bonjour

Petit cas de conscience. Nous avons organisé un voyage sur le territoire français de 4 jours. Au bout de deux jours, une gamine apprend que son "copain" est mort. Le groupe dans un élan de compassion décide de revenir au bercail. Sachant théoriquement que j'aurai dû rembourser 14 € par tête de pipe (suite au bilan final), mais que dans ce cas la moitié des prestations n'ont pas été réalisées, que rembourseriez-vous ? L'excédent initial ou la moitié du voyage ou rien du tout (pour ne pas réveiller les convoitises). A la limite la question que je me pose également en tant qu'agent comptable, c'est que cette moitié de prestation l'établissement la doit et je devrais, quelques part, prendre les devants. Il est évident par ailleurs qu'aucune assurance ne prendra en charge ce type de dépense c'est un véritable casse-tête.J'ai un CA bientôt et je me demande si je ne vais pas prélever.

merci d'éclairer ma lanterne

Bonjour,

Si la prestation est due, il n'y a pas lieu de rembourser.
Le groupe est revenu avec l'aval du CE?

la prestation offerte aux élèves est de 4 jours, on ne leur en donne que 2 , donc elle est due.. par le lycée. Oui le CE était OK

Ils ont annulé le voyage de leur propre chef...
Le problème, c'est pour ceux qui souhaitaient continuer le séjour mais qui ont dû suivre la décision du groupe...

Si c'est une décision du CE c'est l'établissement qui devrait supporter les coûts relatifs aux 2 jours annulés.
Ne reste plus qu'à faire le calcul du coût du voyage.

Là je vais faire mon J-M : le CA a fixé une participation, seul le CA peut la modifier. Donc vote du CA sur le principe de revoir ou pas la participation et dans quelle mesure (pas forcément la moitié d'ailleurs). Cette décision entrainera ou pas remboursement.
En tant que comptable je ne ferais pas d'OP sans acte.

je suis assez d'accord avec cette vision des choses et ça revient un peu à ce que je pensais faire en déterminant le coût de la prestation non prit en charge et en faisant un prélèvement, autrement dit en modifiant la participation de chacun.

merci pour vos réponses