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 voyage organisé par autre établissement

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BDC
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MessageSujet: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyVen 17 Juin 2016 - 16:07

Bonjour, 

nous envisageons de basculer les voyages de nos 2 établissements (cité scolaire) sur un seul par soucis de simplification et problèmes de financements des accompagnateurs sur l'un des fdr.

Quelle démarches imaginez vous qu'il soit nécessaire d'effectuer?

Aucun, les voyages sont votés sur le budget qui nous convient?
Un acte et une convention entre les 2 établissements? Sachant que l'ordonnateur est le même puisque cité scolaire: cela reviendrait à signer une document indiquant que l'ordonnateur est d'accord avec lui même? scratch


Une autre solution?

Toute aide est la bienvenue.
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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyVen 17 Juin 2016 - 16:23

Deux établissements distincts = 2 budgets = 2 actes = convention pour voyage organisé en commun. Le fait que l'ordo soit le même est sans incidence sur le truc.

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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyVen 17 Juin 2016 - 16:55

oui notamment par qu'en cité scolaire y a bien deux eple : lycée et lp, lycée/lp et collège... avec 2 rne
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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyMar 4 Juil 2023 - 21:14

un peu sur le même sujet:
 enseigante sur deux etablissement qui organise un voyage sur l'autre établissement.
Comme il manque 3 élèves, elle souhaite proposer le voyage à  ceux de notre établissement.
Faut-il faire voter un budget?
 Participer à la part accompagnateur?
ou laisser la gestion à l"autre établissement  et ne faire que les autorisations de sorties?
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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyMar 4 Juil 2023 - 21:26

Il faut obligatoirement une convention entre les deux établissements qui prévoit notamment les modalités financières pour chaque EPLE.

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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyMar 4 Juil 2023 - 21:30

merci. je dois aussi faire voter le budget pour les 3 élèves?
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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyMar 4 Juil 2023 - 22:07

2ème année a écrit:
merci. je dois aussi faire voter le budget pour les 3 élèves?
Le "budget" sera détaillé dans la convention...
exemple bien entendu tout est possible niveau modalités et répartition... participation ou pas à la part accompagnateur par exemple :

Entre
le lycée « *** », rue ***, ***, représenté par Monsieur xxxxx, Proviseur,
et
le lycée « *** », rue ***, *** représenté par Monsieur xxxxx, Proviseur,
 
 
Il a été convenu ce qui suit :
 
Des élèves du lycée « A » participeront au voyage scolaire organisé par Lycée « B » dans les conditions détaillées aux articles suivants :
 
Article 1 :                 Quatre élèves du lycée « A » participeront au voyage scolaire organisé par lycée « B » en Grande Bretagne du 26 février au 3 mars 2012.
 
Article 2 :                 Ces élèves seront placés sous la responsabilité des accompagnateurs du lycée « B ».
 
Article 3 :                 La participation financière des élèves du lycée « A» sera égale à celle votée par le conseil d’administration du lycée « B », soit un montant de xxxx € par participant. Une facture sera adressée au lycée « A » qui se chargera de la perception auprès des familles de ses élèves concernés par ce voyage.
 
On peut également décider que la participation financière de A sera égale à Y/Z (Y étant le nombre de participants de A et Z le nombre total de participants) et fera l’objet d’une facturation avec un bilan financier des dépenses réelles constatées.
 
                                    Fait en 2 exemplaires  à ***, le 10 février 2012
 
 
Le Proviseur             Le Proviseur
B                              A
 
 
 
 
Xxxx                                      xxxxxx

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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyMer 5 Juil 2023 - 10:17

Il faut utiliser MobiliSCO pour ça aussi, d'autant plus que le travail d'administration d'un voyage serait insupportable à mettre en route pour trois gamins seulement. L'EPLE "suiveur" peut, dans un cas aussi franc de simple complément, contractualiser avec l'EPLE organisateur : le suiveur paie directement à l'organisateur le tarif requis, et l'organisateur reste seul en contact avec les prestataires concrets. Le C de l'établissement organisateur est responsable pédagogique et sécurité de l'ensemble des voyageurs, y compris ceux de l'établissement suiveur qui lui sont confiés.

L'établissement organisateur traitera les élèves externes comme ses propres élèves, notamment en termes de tarif, puisqu'un service assuré par un établissement public ne saurait avoir un prix "à la tête du client". L'établissement suiveur réclamera aux familles le montant qui lui semblera bon, en reportant au centime près le prix demandé par l'organisateur, en arrondissant en-dessous sur ses fonds, en proposant un tarif supérieur parce que ses mômes auront un accompagnement pédagogique supplémentaire avant ou après le voyage (...).

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, quatrième au classement du GJQ du mois de février 2019. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :


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MessageSujet: Re: voyage organisé par autre établissement   voyage organisé par autre établissement EmptyMer 5 Juil 2023 - 15:00

merci pour vos solutions.
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