GemaSCO (archives discussions 2016-2018)

Captain_Orville a écrit:

Re moi,

J'ai fait le test de perdre un livre, mais on ne le voit pas dans la fiche de retour.

Normalement, si le manuel n'est pas scanné et est coché perdu, il apparait sur la fiche de restitution un manuel non rendu et le coût forfaitaire.
Si sur ta fiche de restitution il a un état final, c'est que tu l'a scanné, donc qu'il n'est pas perdu.

Cela fonctionnait sur la version 1.4. Je n'ai pas essayé sur la 1.6 qui est prête pour ma rentrée.

C'est exact, j'avais mis "autre" en état, ne sachant pas que mettre.

Il y a en fait 2 choses différentes. Fait le test:
- cocher la case "perdu" fait sortir le manuel de l'état du stock
- ne pas le scanner l'indique comme non rendu sur la fiche de restitution avec indication de la facturation à la famille

Au secours !
j'ai généré 405 livres de SVT au lieu de 105. Comment faire pour n'imprimer que 105 étiquettes CB ?

merciiiiii

"T1061_Inventaire_Matériel" : tu supprimes les lignes correspondant à des manuels en trop (réfères-toi à la clé catalogue, qui est le numéro d'enregistrement de ton manuel lorsque tu a créé sa fiche)

Gest' on air a écrit:

En entrant mes stocks et en voulant éditer mes étiquettes codes barres, je rencontre un problème :

J'ai généré en stock 70 manuels de 3e de français
Je veux générer mes étiquettes de français, mais sur la 2ème ligne, c'est la discipline hist géo EMC qui apparaît avec son nombre de livres (et non pas ce qui concerne le français) ; et je précise que la fiche du manuel scolaire de français est bien renseignée
J'ai essayé d'enregistrer, de me déplacer avec les tabulations, mais ça ne marche pas

Le bug s'est produit chez moi, Gest'on air, de manière non systématique mais c'est gênant.
En attendant la version suivante, tu peux retrouver tes étiquettes à imprimer (si tu utilises Access et non le runtime) :
- ouvre la requête R1102_Edition_Codebarre_Materiel, par clic droit, en mode création.
- Dans la partie basse, pour le champ Date_Achat_Materiel, tu saisis dans la ligne "Critères" la date de génération dans l'inventaire (par ex. 06/07/2016)
- si tu as généré ce jour là plusieurs titres de manuels, tu saisis dans la ligne Titre_Désignation_Materiel le titre du manuel (ou les premiers caractères et le signe *)
- enregistre, ferme la requête, ouvre l'état E1103_CodeBarre_Materiel et imprime.

Ndoyi a écrit:

Le bug s'est produit chez moi, Gest'on air, de manière non systématique mais c'est gênant.
En attendant la version suivante, tu peux retrouver tes étiquettes à imprimer (si tu utilises Access et non le runtime) :
- ouvre la requête R1102_Edition_Codebarre_Materiel, par clic droit, en mode création.
- Dans la partie basse, pour le champ Date_Achat_Materiel, tu saisis dans la ligne "Critères" la date de génération dans l'inventaire (par ex. 06/07/2016)
- si tu as généré ce jour là plusieurs titres de manuels, tu saisis dans la ligne Titre_Désignation_Materiel le titre du manuel (ou les premiers caractères et le signe *)
- enregistre, ferme la requête, ouvre l'état E1103_CodeBarre_Materiel et imprime.

Merci pour la réponse,
Comme c'était le début j'ai supprimé la base, re-téléchargé le fichier et re-saisi les ouvrages, tout fonctionne maintenant, mais je garde l'astuce au cas ou.

Bonjour à tous,

j'ai commencé à tester GEMASCO, mais j'ai rencontré un petit problème.
Comment puis-je accéder à la base de données des manuels pour en modifier le nombre car suite à une erreur de saisie je me retrouve avec trop de manuels de SVT.
Merci

"

Citation :

T1061_Inventaire_Matériel" :

Je ne vois pas où trouver le T1061 ?

Maudinou a écrit:

Citation :

T1061_Inventaire_Matériel

Je ne vois pas où trouver le T1061 ?

Seulement avec Access de plein exercice, pas le Runtime : ouvrir le volet à gauche de l'écran principal, et demander d'affichage des tables.

Merci IZ
Il faut que j achète access 2016?
Par contre le travail déjà effectué ne sera pas perdu ?
Par ailleurs,je souhaiterais rajouter des livres à mon stock existant (10 par exemple) et ne tirer que les 10 cb. Est ce que je peux effectuer cette opération ?
Je ne suis pas habituée à soulever le capot et à me mettre les mains dans le cambouis en informatique. J ai bien souvent les mains dans la m....pour plein d autres choses et c est déjà suffisant.. Alors là je me suis embarquée un peu trop vite .. et suis un peu seule sur cette opération. La collègue avait raison en disant que c est encore du boulot pour l'intendance.

Maudinou a écrit:

Il faut que j'achète access 2016 ?

Ce n'est pas indispensable. Il est par exemple envisageable de faire une opération de maintenance isolée sur ta base de données en la soumettant à un poste de travail équipé d'Access 2010 ou plus récent. Après tu rouvres la base corrigée dans Runtime, et ça marche.

Maudinou a écrit:

Par contre le travail déjà effectué ne sera pas perdu ?

Non, le fichier de ta base Gemasco est indépendant du logiciel avec lequel tu l'ouvres.

Maudinou a écrit:

Par ailleurs, je souhaiterais rajouter des livres à mon stock existant (10 par exemple) et ne tirer que les 10 cb. Est ce que je peux effectuer cette opération ?

"ne tirer que les 10 cd" kezako ? Pour ajouter des livres, il y a tout ce qu'il faut dans l'interface de l'application, je ne vois pas ce qui poserait problème...

Maudinou a écrit:

Je ne suis pas habituée à soulever le capot et à me mettre les mains dans le cambouis en informatique. J ai bien souvent les mains dans la m....pour plein d autres choses et c est déjà suffisant.. Alors là je me suis embarquée un peu trop vite .. et suis un peu seule sur cette opération. La collègue avait raison en disant que c est encore du boulot pour l'intendance.

Si tu te laisses avoir et qu'on te fait faire tout tout de seule, alors oui il y a des risques de saisies pas optimales qui nécessiteront une correction pénible. Gemasco est une possibilité de pacification du sujet pénible de ces §%£#&! de manuels scolaires, parce qu'il permet d'automatiser plein de choses et de garantir un certain résultat quand les choses ont été bien posées en amont. Mais aucun logiciel ne permet d'un coup de baguette magique que le gestionnaire se coltine tout seul le boulot qui exige la collaboration d'une dizaine de personnes dans un EPLE normal !

Bonjour,
pour accéder aux tables je dois ouvrir GEMASCO avec access.
J'ai besoin d'un petit coup de main car je n'y arrive pas.
Merci

Bonjour à tous;
j'ai access 2007 sur ma bécane.
Vais je pouvoir accéder à la base de donnée?
Merci

secretariat.gestion a écrit:

Bonjour,
pour accéder aux tables je dois ouvrir GEMASCO avec access.
J'ai besoin d'un petit coup de main car je n'y arrive pas.
Merci

Salut, tu veux faire quoi précisément ?

j'ai saisi trop de manuel et je voudrais en supprimer

Sur le coté gauche de ton écran, tu va trouver une barre avec l'inscription "Volet de navigation". Tu cliques dessus, ça ouvre une liste d'objets.
Avec l’ascenseur, tu remonte tout en haut pour trouver les tables.
Pour savoir quel livre supprimer tu ouvres d'abord T1060_Catalogue_Materiel. Là tu va voir tous les titres que tu as enregistré. Dans la colonne id-Catalogue tu relèves le numéro du livre concerné.
Ensuite il faut ouvrir T1061_Inventaire_Materiel. Tu va pouvoir supprimer les lignes, mais il faudra commencer par les dernières (c'est plus "propre").
Tu fermes les tables en cliquant sur la petite croix en haut à droite.

j'ai juste un onglet "fichier" lorsque j'ouvre GEMASCO

pour info je n'arrive pas à ouvrir GEMASCO avec access 2007

secretariat.gestion a écrit:

pour info je n'arrive pas à ouvrir GEMASCO avec access 2007

Du coup, il faut que tu vois avec quelqu'un qui a une version plus récente pour faire les modifications que tu souhaites, ou upgrader ton access.

secretariat.gestion a écrit:

pour info je n'arrive pas à ouvrir GEMASCO avec access 2007

Gemasco a été développé avec Access 2010. Plus ancien, ça ne marche pas.

Tant qu'on sera obligés d'utiliser des logiciels privateurs, on aura des problèmes de ce genre. C'est un peu aussi de la faute des communautés du Logiciel Libre, qui ne se sont pas précipitées pour offrir un logiciel équivalent. Mais vu qu'on ne paie pas et qu'on participe à peine, on n'est pas fondé à se plaindre.

ok merci pour votre aide.

intendant a écrit:

marrant que la profession développe ce genre de logiciel

la circulaire de 1997, celle de 2007 et la M9.6 stipulent toutes que

l'adjoint gestionnaire veille à la conservation matérielle des biens appartenant à l'établissement, sous réserve des
dispositions spéciales qui concernent les matériels, les collections et les ouvrages servant à
l'enseignement qui sont placés sous le contrôle des responsables pédagogiques.

à croire que certains collègues ont du temps de libre pour s'occuper du boulot des autres

Des profs documentalistes sont dans les tests et les assistants de vie scolaire participent aux campagnes avec l'intendance, dans beaucoup de bahuts. L'intérêt de cet outil, c'est aussi de faire revenir à la gestion des manuels des personnels qui le refusaient auparavant. Quand tu remets tout le monde au boulot et que tu pacifie l'établissement sur un sujet conflictuel, tu gagnes ta place d'adjoint de chef d'établissement

Captain_Orville a écrit:

secretariat.gestion a écrit:

pour info je n'arrive pas à ouvrir GEMASCO avec access 2007

Du coup, il faut que tu vois avec quelqu'un qui a une version plus récente pour faire les modifications que tu souhaites, ou upgrader ton access.

Prends le runtime, sur OpenAcademie, ça marche même quand on n'a pas Access

Bonsoir,

Je voulais juste vous faire un retour et dire merci à ceux qui ont créé GEMASCO. C'est génial !

Tout est quasi prêt pour la rentrée : mes bases élèves et profs sont récupérées, mes manuels scolaires rentrés dans la base, mes étiquettes éditées et ça fonctionne très bien avec la douchette.

Merci merci !

Une librairie capable de répondre à nos marchés publics au niveau national propose le service de collage des étiquettes Gemasco sur les manuels. Coût : 2% du prix public de l'ouvrage. L'apposition du film transparent à poser sur l'étiquette est en option (0.15 € l'unité)
Il faut seulement leur envoyer la planche d'étiquettes au format pdf.
Un conseil : faites un pdf par titre commandé et indiquez l'ISBN à 13 chiffres dans le nom du fichier pdf, pour éviter les erreurs de collage.
Si ça marche, on mettra l'ISBN dans l'étiquette même dans la prochaine version.
J'essaye et je vous dirai.

Bonnes vacances à toutes et à tous !

Bonjour,

Nous sommes en train d'installer Gemasco voici notre avancement : 3/4 des livres sont à ce stade étiquetés, la base élève importée mais j'ai plusieurs points bloquants qui me donne quelques sueurs froides. Je précise que je n'ai pas de version d'Access 2010 sur mon pc bureau mais une version anglaise sur mon portable maison. En attendant une version Access valide je dois pouvoir réussir à intervenir sur les tables puis copier / coller la base ... :
Mes questions
- comment gère-t-on les nouveaux élèves ? Si je réimporte la base élève alors que les livres sont déjà attribués est-ce que les données saisies sont écrasées ? 
- des livres "superflus" ont été créé (ceux non redistribués cette année) comment les effacer ?
- je n'arrive pas à imprimer les étiquettes d'une série, une unique série alors que la sélection de celle du dessus ou du dessous fonctionne bien 

Je vous remercie par avance pour vos réponses, si vous pouviez éviter que je me fasse scalper par la vie sco et la cpe que j'ai enfermé à l’étiquetage aujourd'hui

Christine

Christine Mermoz a écrit:

- comment gère-t-on les nouveaux élèves ? Si je réimporte la base élève alors que les livres sont déjà attribués est-ce que les données saisies sont écrasées ? 

Bien sûr que non ! C'est un système de mise à jour par la base élèves qui est très au point, aucune inquiétude de ce côté.

Christine Mermoz a écrit:

- des livres "superflus" ont été créé (ceux non redistribués cette année) comment les effacer ?

Pourquoi effacer ces manuels de la base, s'ils existent bien et restent en stock !? Tout l'intérêt c'est justement de suivre le stock, de savoir s'il y a de quoi donner à des élèves arrivés sur le tard, ou l'année suivant en cas de cohorte obèse.

Christine Mermoz a écrit:

- je n'arrive pas à imprimer les étiquettes d'une série, une unique série alors que la sélection de celle du dessus ou du dessous fonctionne bien 

Mon petit doigt me dit qu'il doit y avoir dans le nom de cette série un caractère qui met le truc en colère. Tente de pourchasser tous les caractères autres que de A à Z, passe-toi des apostrophes, jusqu'aux accents (cédilles...) si ça va vraiment mal. Et reviens ici nous dire si c'était ça ou si le problème demeure.

Intervention de modération : les discussions sur qui-fait-le-boulot ne sont pas à leur place sur ce fil d'échange sur le mode d'emploi du logiciel GemaSCO. Cet outil commun doit faciliter le travail en commun des différents acteurs de l'EPLE. Il est hors de question de froisser un documentaliste ou un CPE qui passe par là parce que justement il participe au labeur dans son établissement.

Je supprimerai donc tous les messages et les parties de messages inappropriés.

Bonjour,

Je ne parviens pas à importer la base élève une seconde fois, j'ai un message d'erreur : "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d’exécution". Elle ne peut pas continuer et va être fermée. J'ai essayé maintes fois + de relancer mon poste + install de Gemasco sur un autre poste .... Rien n'y fait. Help !

Les livres superflus ne seront pas réutilisés.

Il s'agissait bien du nom de la série à modifier.

On attend que j'ai fini l import pour passer au scan des livres ... Merci pour votre assistance.

Christine

Christine Mermoz a écrit:

Je ne parviens pas à importer la base élève une seconde fois, j'ai un message d'erreur : "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d’exécution". Elle ne peut pas continuer et va être fermée. J'ai essayé maintes fois + de relancer mon poste + install de Gemasco sur un autre poste .... Rien n'y fait. Help !

Ach, ça ne sent pas bon. Merci de nous écrire avec les informations qui sont dans l'onglet "Assistance".

Christine Mermoz a écrit:

Les livres superflus ne seront pas réutilisés.

Jamais ? Même à la rentrée prochaine, avec plusieurs manuels pas rendu par cet enquiquineur de Kévin ?

Christine Mermoz a écrit:

Il s'agissait bien du nom de la série à modifier.

Yesss ! Quel caractère posait problème ?