MobiliSCO V5 le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

MobiliSCO n'est pas "bloqué". Si vous n'avez accès à aucune modification, c'est que vous utilisez la version gratuite Access Runtime. Ouvrez le logiciel avec un MS Access normal, et vous pourrez tout à loisir modifier des paramètres dans les tables, du texte dans les états, créer des exports tableur, tout ce qui vous plaira. Ca demande un peu de tâtonnement, mais sans exagérer c'est à la portée de toute personne déterminée.

Sinon, je répète à l'infini, le système des encaissements dans MobiliSCO représente l'essentiel des critiques sur le logiciel, et nous travaillons à supprimer entièrement ce module de l'application, au profit d'un export des créances vers GFC.

L'intendant zonard a écrit:

Sinon, je répète à l'infini, le système des encaissements dans MobiliSCO représente l'essentiel des critiques sur le logiciel, et nous travaillons à supprimer entièrement ce module de l'application, au profit d'un export des créances vers GFC.

Bonjour,
C'est dommage, car je trouve le module d'encaissement très pratique. Ce sera vraiment définitif ou nous pourrons avoir le choix entre le module encaissement et l'extraction GFC ?

Bonne journée.

Maxoup a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

le système des encaissements dans MobiliSCO représente l'essentiel des critiques sur le logiciel, et nous travaillons à supprimer entièrement ce module de l'application, au profit d'un export des créances vers GFC.

C'est dommage, car je trouve le module d'encaissement très pratique. Ce sera vraiment définitif ou nous pourrons avoir le choix entre le module encaissement et l'extraction GFC ?

On verra. Si c'est moi, on supprime cette partie du logiciel, en faisant de MobiliSCO un outil de l'ordonnateur, mais pas du comptable. Le mélange des genres passe encore dans un établissement support d'agence comptable, mais dans les établissements rattachés le processus ne me convient pas.

Bonjour

J'ai perdu l'exportation excel.
Comment faire pour la récupérer sans perdre toutes les informations de tous mes voyages ?
J'en ai beaucoup.
Merci

dubitatif a écrit:

J'ai perdu l'exportation excel.
Comment faire pour la récupérer sans perdre toutes les informations de tous mes voyages ?
J'en ai beaucoup.

Je ne comprends pas, c'est quoi cette "exportation excel" ? Jamais entendu parler.

tu peux exporter le tableau des encaissements en word ou excel.
Mon onglet excel est grisé en haut de l'écran et je ne peux faire qu'en word, ce qui ne convient pas à mon agent comptable 

dans données externes...
si tu trouves la solution !!! j'ai peur de réinstaller mobilisco et d'écraser tous mes voyages.
Merci

Bonjour 
Pour moi il manque la possibilité. D e nvoyer les engagements par mail idem pour les avis.
L envoi en publimail devrait être faisable en global ou en individuel. Pour des relances par exemple
La creation des creances pour le gfc bud serait vraiment facilitant car là. Je dois saisir en doublon...sur mobility et sconetgfe jusre pour créer ce ficher des creances ? 
Certains. Se passent ils des fichiers de creances ? 
Merci.

je travaille avec Mobilisco depuis peu.
merci beaucoup pour ce partage!

avant j'utilisais des fichiers excell pour regrouper toutes les informations et notamment les différents versements (sauf celles que je n'avais pas intégrées..... ordres de missions etc). il fallait ensuite rapprocher régulièrement avec la régie GFC.

si Mobilisco permet d'envoyer des créances dans GFC pourra-t-on :
- les mettre dans TIPI ? ce serait génial !
- faire des sortes de reconstatation pour modifier le montant de la participation des familles pour un voyage ? (par exemple on ajoute une visite ou on en enlève une, on a un don du FSE pour tous les participants...)
 
ce serait une vraie avancée et une belle sécurité de gérer les créances de voyage dans GFC sans se prendre la tête avec le module de voyages de GFE qui ne permet aucune modification.

enfin, situation que je n'ai pas encore expérimenté : peut-on modifier la liste des élèves en cours de déroulement du voyage. situation où un élève  quitte l'établissement et est remplacé par un autre.

merci et bonne journée!

SAKAKU a écrit:

- faire des sortes de reconstatation pour modifier le montant de la participation des familles pour un voyage ? (par exemple on ajoute une visite ou on en enlève une, on a un don du FSE pour tous les participants...)
 
enfin, situation que je n'ai pas encore expérimenté : peut-on modifier la liste des élèves en cours de déroulement du voyage. situation où un élève  quitte l'établissement et est remplacé par un autre.

Merci pour les compliments, SAKAKU !

séduisante, ton idée de reconstatation facile. En fait, tu voudrais que la modification apportée au budget se répercute sur la participation des familles.
Actuellement, on voit bien le coût unitaire évoluer, sur le budget, avec la visite de moins ou le don inattendu. Si l'écart coût/participation devient trop important, j'invite les familles à diminuer le dernier versement. En principe, il faudrait faire revoter le budget modifié et le nouveau montant demandé aux familles (c'est lourd, je connais peu de monde qui le fait). C'est pour cela que participation votée et budget sont cloisonnés. Précise le process que tu souhaiterais.

Sur l'élève quitté ou remplacé, joue sur le coche "annulation", qui retire l'élève du budget. On peut aussi annuler une inscription mais perso je préfère garder la trace, surtout si l'élève a versé déjà.

lili59 a écrit:

Certains. Se passent ils des fichiers de creances ? 
Merci.

Oui, pas de créance sur GFC pour moi, jusqu'à ce que MobiliSCO gère la jonction.
 
Je surveille les créances à partir de la liste générale des encaissements, où on peut inclure les remboursements par ordre de paiement (encaissement négatif sur la colonne "Reversement"), les aides sociales (fonds sociaux, caisse de solidarité). Et chaque campagne d'encaisssement correspond à une fiche d'encaissement de régie (sauf pour les derniers encaissements qui arrivent au compte-goutte, où je mets tout sur la campagne 7).
Certains dédient une colonne à un encaissement particulier : j'ai vu des EPLE par ex réserver la colonne 6 au don du FSE/MDL car ce don était affecté à des aides nominatives accordées par l'association.

dubitatif a écrit:

Bonjour

J'ai perdu l'exportation excel.
Comment faire pour la récupérer sans perdre toutes les informations de tous mes voyages ?
J'en ai beaucoup.
Merci

Exporter vers Excel coupe le lien avec les données sources. Si un nouvel élève arrive, se désinscrit ou change de classe, si le budget évolue, tu n'auras pas l'information en aval dans ton tableau Excel. C'est pour ça qu'on préfère créer pour vous un document à éditer, plutôt qu'un export que tu vas en plus devoir remettre en page. Précise-nous ton besoin : tu veux quoi ?

Maintenant, si tu n'es pas sur le runtime, tu peux à tout moment faire un clic droit sur une requete et exporter des données.

"faire des sortes de reconstatation pour modifier le montant de la participation des familles pour un voyage ?"

merci pour les précisions,  Ndoyi.
je souhaiterais "juste" (facile à dire pour celui qui ne fait pas la programmation!) pouvoir modifier le montant initial de la participation des familles. pas une modification automatique.

en principe, j'essaie de faire revoter le nouveau montant demandé aux familles lorsque j'en ai connaissance sinon je fais voter tous les bilans financiers des voyages et je me dit que ça répond à la question.



sinon le suivi des différents versements (y compris fonds social par exemple) me parait très utile. la gestion des créances serait surtout une aide lorsque nous avons affaire à des impayés et qu'il est difficile de recouvrer le montant du dernier versement. heureusement c'est peu fréquent ( maximum 1 fois/an et encore pas tous les ans alors qu'il y a pas mal de voyages.)


encore merci pour tout!

Bonjour,

Je souhaiterai savoir s'il est possible d'ajouter sur les bordereaux édités le Nom-Prénom de l'élève et éventuellement la destination du voyage.

En vous remerciant, par avance pour votre aide.

Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.

L'intendant zonard a écrit:

Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.

  Je ne suis pas un pro, pour cela. Puis-je te demander la démarche ?

Dommage pour le module encaissement, je trouvais vraiment cela pratique, à voir comment s'effectuera le transfert vers GFC.

D'accord avec toi Maxoup : le tableau synthétique des encaissement est vraiment irremplaçable. Mais on va d'abord laisser le lapin développer son idée jusqu'au bout.

Ndoyi a écrit:

D'accord avec toi Maxoup : le tableau synthétique des encaissement est vraiment irremplaçable. Mais on va d'abord laisser le lapin développer son idée jusqu'au bout.

Pour ma part, je trouve l'application intéressante car elle gère la partie encaissement et permet un suivi régulier des créances pour chaque élève et chaque séjour.
Si cet outil n'est plus disponible sur le prochain Mobilisco, je pense que je garderai l'ancienne version.

Pouvez-vous m'indiquer comment modifier l'état E1333 ?

Merci.

Bonjour, utilisatrice habituelle de Mobilisco V5.7, je n'ai plus accès à ma liste des voyages lorsque j'arrive sur la page d'accueil avec les carrès paramétrages et voyages. Lorsque je clique sur "mes voyages", je n'ai plus rien que le bandeau. Ma liste de voyage a disparu, pourtant j'ai toutes les données dans le volet de navigation. Depuis ma dernière utililsation, les AED TICE sont venus installer Open Office, et me disent que cela n'a rien à voir avec Access. Est-ce que quelqu'un a déjà rencontré ce problème ? Aidez-moi please ! D'avance merci !

si vous avez accès au bandeau gauche, tenter d'ouvrir la table "T03 - Paramètres".
C'est la table qui contient les paramètres de base de l'établissement.
Il doit y avoir une seule ligne contenant le nom de l'académie, le nom de l'établissement, code rne....une sorte de tableau excel avec ces noms de colonnes.

Si aucune information n'est stockée dans la première ligne de ce tableau (sous l'entête de colonne) : problème pour l'affichage du menu général.
Compléter la ligne avec les informations sur l'établissement et re-tenter une ouverture de mobilisco.

Merci Taz ! Mille fois ! Ca a marché, j'ai récupéré mes données, j'ai récupéré mes données, la la lère ! Youpi ! Bref, je suis soulagée et vous avez mon éternelle gratitioude !

L'intendant zonard a écrit:

Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.

Pourriez-vous me dire comment modifier cet état E1333 svp ?

En vous remerciant.

Maxoup a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.

Pourriez-vous me dire comment modifier cet état E1333 svp ?

En vous remerciant.

Dans la vie, il y a les gens qui savent modifier E1333 et ceux qui creusent. Et toi, tu creuses.

Bon, je suis un peu méchant, mais on est au coeur du problème : 90 % des insatisfactions autour de MobiliSCO viennent de ces foutues fonctions de suivi des encaissements. Moi je préconise de couper cette branche pourrie qui repose sur un fondement aberrant de double saisie (MobiliCO + compta). Et entretemps, si on devait répondre à toutes les demandes qu'on a sur ces cochoncetés de bordereaux qui sont pas comme ci ou pas comme ça, on ne ferait plus rien de constructif.

Bonjour à tous, en cette période de bilan 2016-2017, et de prévisionnel 2017-2018, je me demande comment faire pour passer à l'année suivante sans perdre toutes les données N.
En effet l'année dernière je n'avais pas su passer à l'année suivante sans écraser N, c'est dommage de ne pas garder en mémoire ses tableaux de bord.
Merci d'avance

Bonjour
dans paramètres
EPLE
Saisir
La dernière rubrique est l'année scolaire en cours et en préparation

Bonjour,

Je suis nouveau sur le forum.
Je débute tout juste avec Mobilisco et j'ai un problème étrange que je vais essayer d'expliquer:
J'ai fait une simulation de voyage pour voir. Une fois tous les encaissements faits, je peux donc éditer le bordereau et la liste générale des encaissements.
Mais chose bizarre, quand je retourne dans la saisie des encaissements, dans le tableau style excel les noms et informations de certains élèves ont disparu, et d'autres non !!! (Les infos du haut, elles, sont restées). Mais le montant de l'encaissement apparaît toujours quand même dans la liste générale des encaissements 
Néanmoins, il y a une conséquence de l'absence des noms, c'est que les attestations de versement ne sont pas éditées pour ces noms qui ont disparu.

J'ai ré-essayé depuis le début à partir d'un fichier mobilisco vierge, mais le même phénomène s'est reproduit.
Pourquoi est-ce que ça fait ça?!!

J'ai voulu poster un lien pour montrer une image mais ça me dit "Les nouveaux membres ne sont pas autorisés à poster de liens externes ou des emails pendant 7 jours. Veuillez contacter l’administrateur du forum pour plus d’informations." LOL


Merci pour votre aide 

1) Ca ressemble au comportement de l'appli quand on ne la copie pas proprement dans un répertoire, mais qu'on l'ouvre directement depuis l'archive ZIP

2) Cette saleté de module d'encaissements, je ne peux plus la piffer, ça fait deux ans que je dis qu'il faut la replacer par un lien avec GFC. La version 6 de MobiliSCO sera radicalement différente sur ce point.

L'intendant zonard a écrit:

1) Ca ressemble au comportement de l'appli quand on ne la copie pas proprement dans un répertoire, mais qu'on l'ouvre directement depuis l'archive ZIP

2) Cette saleté de module d'encaissements, je ne peux plus la piffer, ça fait deux ans que je dis qu'il faut la replacer par un lien avec GFC. La version 6 de MobiliSCO sera radicalement différente sur ce point.

1) OK, ça se pourrait bien.
2) . OK, tant mieux alors si ça va en s'améliorant ! D'ailleurs, je trouve étrange et peu pratique qu'il faille faire 2 opérations pour éditer le bordereau d'encaissement. En fait il faut éditer un bordereau pour les chèques et un pour les espèces. Y a-t-il une utilité à ça??? Pourquoi ne pas tout mettre sur le même en distinguant avec CHQ et ESP??

Bon en fait j'ai tout repris de zéro pour mettre tout dans un répertoire, mais ça me refait encore la même chose...........  

On verra avec la prochaine version !

Bonjour du vendredi soir..j'adore mobilisco et je reprend le flambeau de ma collègue hautement agile d'esprit et depuis peu en retraite.
je me retrouve un peu gourde ..tout fonctionnait avec elle..

Pour faire bref ..saisie budget Ok mais j'ai du rentrer des élèves factices par classe entière pour éditer le budget primitif hos ce sont ceux de 2016-2017 et les séjours concernent évidemment la cohorte suivante..
SAUF SAUF que lorsque je veux les supprimer ne serait ce que 1 seul ..j'ai un joli bruit de sonnette de bug et rien de se coche ni dans aucun module retour des lettres d'engagement ou annulation ?

Désolée si j'ai l'air gourde ..en même temps je serais mieux à l'apéro un vendredi soir et non pas devant Mobilisco ..ooooo

Et désolée si j'ouvre un nouveau post..je ne suis pas certaine de ma manipulation.

... tout cela confirme qu'il faudra beaucoup travailler pour le prochain MobiliSCO 6.0.