Présentation de la rubrique "OpenAcadémie et ses outils"

Une nouvelle rubrique voit le jour au printemps 2016 : ici les gestionnaires, et quelques autres, pourront discuter des outils, procédures, initiatives proposés dans le cadre de la démarche "OpenAcadémie".

OpenAcadémie, kezako ?

Des gestionnaires qui en avaient marre de ce qui ne marche pas ont cherché à faire changer les choses, et ils ont commencé à fabriquer des logiciels leur facilitant la vie. A force d'en discuter autour d'eux pour échanger des bonnes idées, ils ont fini par publier leurs premiers projets sur le site Intendance Zone.

C'est le concours Impulsions, lancé par le ministère (première édition en 2013) qui a mis le feu à cette poudre qui s'accumulait. Le Secrétariat général pour la modernisation de l'action publique (SGMAP, services du Premier ministre) s'est rendu compte qu'il y avait là une bande d'enragés que rien n'arrêterait. Et ça lui a donné l'envie de nous soutenir !

Arrivé en 2016, ça donne donc le site http://openacademie.fr : allez-y voir !

Pourquoi cette rubrique ?

Nous avons besoin d'un espace de discussion, pour améliorer nos propositions. Il n'y avait pas de meilleur endroit pour cela que ce forum, toujours en éveil, où toute la profession des gestionnaires d'EPLE vient puiser ses ressources. Nous avions commencé à créer des fils spécifiques à nos outils, mais devant l'extension des besoins, les administrateurs du forum ont aimablement accepté de nous ouvrir cette rubrique, pour que nous puissions plus à l'aise organiser ces échanges.

Alors participez nombreux !

J'ai assisté aux Rencontres Nationales AJI les 24 et 25 juin à Paris. Le thème: enjeux du numérique pour les EPLE.

Par le biais de conférences et d'ateliers, j'ai découvert Open Académie et ses nombreux outils numériques. Les interventions étaient instructives et synthétiques. Il y a eu des témoignages de collègues qui ont déjà adoptés ces outils récents - comme Mobilisco, Gémasco ou E-maintenance. Ils ont confirmé qu'ils répondaient aux contraintes locales et quotidiennes en EPLE. Ce sont des applications gratuites,  ergonomiques et évolutives.

Ces nouveaux moyens informatiques ont été créés par des gestionnaires/agents comptables impliqués, facilitateurs des missions de l'adjoint-gestionnaire et loin très loin de l'image traditionnelle du comptable avec sa plume et son grand livre. Adieu cahiers, pavés et choses à faire oubliées.

En tant qu'animateur de bassin, message relayé ce matin par mail et sera relayé lors d'une prochaine réunion. Un grand merci à tous les collègues !

Walking Dead a écrit:

En tant qu'animateur de bassin, message relayé ce matin par mail et sera relayé lors d'une prochaine réunion. Un grand merci à tous les collègues !

Voici un petit résumé des outils révolutionnaires :

• sous OpenAcadémie
  

1. Mobilisco : voyages scolaires
   
2. Bourse.beta : opération zéro papier
   
3. COGEFI : analyse financière
   
4. DossierSCO : inscriptions scolaires (encore à l'état de prototype, non diffusé)
   
5. GemaSCO : manuels scolaires, autre inventaire
   
6. TrombinoSCO : gestion de collection de photos (trombinoscopes, cartes de lycéen...)
   

• et sous E-services en ligne sur le site d'AJI :
  

1. E-maintenance
   
2. Marchés publics: 4 modules différents.
   

A venir: le "coffre fort électronique" et d'autres idées à débattre.

Merci 1789. A dire vrai, les propositions d'AJI-gestion pour l'éducation sont parfaitement indépendantes de la démarche OpenAcadémie, mais la chaude ambiance d'enthousiasme collaboratif des deux jours passés donne du sens à l'idée de les présenter ici tous ensemble.

Pour les suggestions de nouveaux logiciels, il y a la discussion https://gestionnaires.actifforum.com/t34363-projets-de-logiciels-a-soumettre-a-openacademie : elle a commencé sous une forme contestable (hahem), mais il me semble tout à fait possible de l'utiliser pour des motifs sérieux.

Une précision sur l'ensemble de la démarche OpenAcadémie : nous proposons des outils qui ont éventuellement pu déjà être proposés par d'autres, que ce soit par des éditeurs privés (c'est le cas de la gestion des manuels scolaires par exemple), voire l'administration elle-même (cf. les bourses pour lesquelles le MEN est en train d'expérimenter sa propre solution). Si nous le faisons malgré tout, c'est parce que nous estimons avoir trouvé une manière de traiter le problème qui n'avait pas été proposée. Et nous soumettons nos propositions aux collègues, qui nous donneront raison, ou pas, en adoptant nos outils. Parce que l'innovation se nourrit de la diversité.

Bonjour,

L'équipe OpenAcadémie cherche à faire un buzz pour à la fois recruter (chez les CE, CPE, profs...), et se faire reconnaître par les gens d'En-Haut. Voudrez-vous signer avec nous le Manifeste agile pour l'Education ?

Le manifeste agile pour l'Education a écrit:

Le monde a changé : le numérique fait désormais partie intégrante de notre quotidien professionnel.  Concernant le service public, le numérique est une opportunité unique de simplifier les démarches. Il peut rapprocher les citoyens des institutions qui les servent et permettre aux agents de se recentrer sur ce qui constitue le coeur de leur métier.
Trop souvent, malheureusement, la transition numérique a recopié la complexité bureaucratique, la faisant simplement passer du papier à l’écran.
(...)

Découvrez la suite et associez-vous au manifeste : https://www.change.org/p/manifeste-agile-pour-l-education

Merci d'avance !