MobiliSCO V5 le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Ce fil est verrouillé et renvoyé au statut d'archive. Les discussions sur MobiliSCO se tiendront désormais sur le fil : https://gestionnaires.actifforum.com/t36906-mobilisco-version-6-livree-le-2-fevrier-2018-revolutionnez-vos-voyages

Au plaisir de vous y retrouver,

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Bonjour,

Mobilisco, toujours dans la course ! Nous venons de mettre à votre disposition une nouvelle version, pour ceux d'entre vous qui ont envie de tester et participer à l'amélioration du logiciel.

http://www.intendancezone.net/spip.php?article752

Cette version 5.2 contient d'importants changements, dans la présentation, des corrections d'imperfections (et en particulier celle des doublons dans la liste des élèves s'il y a des groupes de langue), et quelques nouvelles éditions.

La récupération des données de l'ancienne version se fait en deux clics, et vous pouvez alors très facilement utiliser la nouvelle version. A ce stade, nous n'avons pas identifié de problème important dessus, elle tourne dans Access 2002, 2007 et 2010. Si vous testez, merci de revenir ici nous dire comment vous avez trouvé.

Si vous aviez fait des modifications maison à votre Mobilisco (autres éditions, correction de défauts pas encore signalés ici), c'est le moment de les décrire dans cette discussion, pour qu'on envisage de les intégrer à la prochaine version publique. Merci d'avance !

Par ailleurs, les visiteurs de la page Mobilisco sur l'IZ y trouveront désormais une FAQ, foire aux questions. L'aide de Mobilisco prend de plus en plus d'ampleur, et je me prépare, pour la sortie prochaine de la version 5.3 (ou 5.4 ?) "grand public", à scinder l'article en un article de diffusion de l'application, et un autre avec l'aide et la FAQ.

La foire aux questions a été alimentée par ce que vous avez pu demander ici ; si vous avez des idées, c'est ici encore qu'il est le plus simple de les suggérer.

après quelques test, voici mon retour

- le bouton "or unique famille" ouvre l"état de paiement ainsi que le formulaire de saisie des encaissement de façon simultanée.

- depuis l'écran d'accueil, l'ouverture d'un formulaire  déclenche la fermeture du formulaire d'accueil. Si l'on utilise la croix de fermeture du nouveau formulaire plutôt que le bouton retour menu, le menu général n'est pas rechargé et l'on se retrouve avec un grand vide sous les yeux. idée: modifier les formulaires pour empêcher l'affichage du bouton de croix de fermeture.  

- ajouter un état ordre de mission qui comprend la liste des accompagnateurs avec la liste des élèves (y adjoindre la liste sèche) et une phrase du type : je soussigné chef d'établissement autorise..... éventuellement modifiable dans les paramètres ou bien standardisée pour plus de simplicité.*

-la liste avion pourrait s'appeler liste transport puisqu'elle reste valable pour les bus et les trains, montgolfières et téléportation.

- dans le budget primitif, il n'est plus possible de supprimer une ligne de dépense ou de recette comme c'était le cas auparavant.

-dans le budget primitif, les lignes de recette semblent désolidarisées des lignes de recette de l'exécution ou du bilan alors que ce n'est pas le cas pour les dépenses. Cela semble étrange. Si budget primitif il y a (ce qui est véritablement une bonne idée pour y recourir à chaque fois que l'on a besoin de se référer à ce qui a été voté intialement), il devrait à mon avis être totalement indépendant de l'exécution / bilan et stocké dans une table spécifique. Le budg primitif se limitant à pouvoir éditer un document pour le vote au budget avec des données prévisionnelles entrées manuellement, tant en recette qu'en dépense que sur le nombre d'élèves, d'accompagnateurs, du prélèvement sur fdr des dons...

Problèmes rémanents dans la version 5.2 : le comportement des trop-perçus n'est toujours pas convainquant. On peut encore saisir les remises dans les inscriptions individuelles des élèves, mais ergonomiquement, ça devient étrange d'aller dans cette partie-là des menus pour saisir des éléments financiers.

Mes remarques sur les trop-perçus ont été intégrées, mais la gestion des trop-versés par les familles se télescope avec les remises gracieuses accordées par le CE : on ne peut utiliser l'édition des certificats des remises que si l'on a saisi une remise, et ce n'est pas le cas. Bref, il faudrait ontologiquement séparer la question des remises et celle des trop-perçus, là il y a un mélange qui ne fonctionne pas.

Une nouvelle version de votre logiciel de gestion des voyages préféré est livrée : une nouvelle ergonomie plus claire, des corrections de bogues (en particulier les doublons d'élèves en cas de groupes de langues), des liens directs vers les ressources externes, et quelques nouvelles fonctions (ordre de mission des profs).

Merci aux collègues qui ont bien voulu tester ces évolutions. La récupération de vos bases se fait en un clic, tout est expliqué sur l'IZ, à la page habituelle : http://intendancezone.net/spip.php?article752

Vous allez a-do-rer !

Bonjour,

Tout d'abord bravo pour le travail que représente la construction d'un tel outil!

Je me suis doté d'Access 2013 pour pouvoir utiliser ce logiciel, et je rencontre malheureusement un problème dès que je veux importer la base siecle:




Je précise que j'ai suivi les instructions (créations des dossiers dans C, avec la bonne casse: C:\Sauvegardes\SIECLE).
Ma configuration est la suivante:
PC portable sous W7pro 64bits
Access 2013

Pouvez-vous m'aider en m'indiquant où j'ai pu me tromper?
J'ai essayé de supprimer mobilisco et recommencer : même problème...

garfield03 a écrit:

Je précise que j'ai suivi les instructions (créations des dossiers dans C, avec la bonne casse: C:\Sauvegardes\SIECLE).
Ma configuration est la suivante:
PC portable sous W7pro 64bits
Access 2013

Est-ce que le fichier de la base élèves s'appelle bien C:\Sauvegardes\SIECLE\ElevesComplete.xls ?

J'ai testé avec Access 2013 sur un portable W7-64 (pas pro toute fois mais ça ne devrait pas interférer), pas vu ce problème.

même problème chez moi.
(access 2007 sur win7 64b)

en allant fouiller dans le code, je me rends compte que des caractères du code semblent avoir été "transformés" pour un raison inconnue.
Un peu a la manière des "é" ou autres caractères spéciaux qui peuvent parfois être remplacés par un "%$" ou quelque chose d'aussi illisible dans les mails.




edit : dans le code VBA, les E majuscule de Etiquette_xxx ont été remplacés par un "?".
le bouzin ne trouve plus ses petits du coup : 


Private Sub ?iquette102_Click()

DoCmd.SetWarnings False

'Importer ElevesComplete
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , "T011_Dernière_Exportation_SIECLE", _
"C:\Sauvegardes\SIECLE\ElevesComplete.xls", True


edit 2 : c'est le "É" majuscule de étiquette  qui se transforme en "?"

L'intendant zonard a écrit:

garfield03 a écrit:

Je précise que j'ai suivi les instructions (créations des dossiers dans C, avec la bonne casse: C:\Sauvegardes\SIECLE).
Ma configuration est la suivante:
PC portable sous W7pro 64bits
Access 2013

Est-ce que le fichier de la base élèves s'appelle bien C:\Sauvegardes\SIECLE\ElevesComplete.xls ?

J'ai testé avec Access 2013 sur un portable W7-64 (pas pro toute fois mais ça ne devrait pas interférer), pas vu ce problème.

Oui le fichier est correctement nommé pourtant

ça marche pas ici non plus messages d'erreur tout pareil mais pas le temps de regarder plus avant.

Quelle version de Mobilisco !?

La dernière mise en ligne il y a quelques jours

Taz a écrit:

La dernière mise en ligne il y a quelques jours

La version 5.3 que j'ai publiée avant-hier, ou la version 5.2 de beta-test fin novembre ? Je précise que je suis (extrêmement modestement et à la marge) intervenu pour une retouche dans le code de la 5.3 avant de l'envoyer, depuis précisément la machine de test que je décris ci-dessus. Et je me suis trompé, pan sur les oreilles, c'est pas Access 2013, mais 2010 qu'il y a dessus. (harrrrgnn, saletés de versions).

Moi c'est la version de cette semaine. Je n'avais pas pu essayer les versions antérieures car je viens d'installer access

Donc la version en ligne foire. Mhhhh...

5.2 ok
5.3 0

comment gerer un voyage scolaire quand l'enseignante me rapporte les cheques un par un et me donne pas les fiches d'engagement ?

Bonjour , on arrive pas à faire tourner la dernière version upgradée sur le poste de ma collègue . ( Microsoft XP 2002)
Elle a le message suivant qui apparait dans une fenêtre dès lancement de MOBILISCO   " Impossible d'atteindre l'enregistrement spécifié vous êtes peut être à la fin d'un jeu d'enregistrement " ,on clique sur OK une autre fenêtre s'ouvre intitulée " pas à pas " et ça bloque ...

Bonjour,

J'ai découvert aujourd'hui l'existence de Mobilisco...Je trouve que cela a l'air super. Néanmoins, n'étant pas une experte en informatique, je me heurte déjà à des problèmes. En effet, lorsque je veux importer la base élèves depuis Siecle, le message suivant apparait :

"Cette erreur se produit lorsqu’un événement ne peut pas être exécuté parce que l’emplacement de la logique correspondante est introuvable. Par exemple, si la propriété OnOpen d’un formulaire est définie sur la valeur =[Field], cette erreur se produit, car un nom de macro ou d’événement doit être exécuté lorsque cet événement se produit."

J'ai pourtant installé le fichier.xls sous le bon répertoire (C:/Sauvegardes/SIECLE).....alors, est-ce un problème de / \ .... ??,
En tout cas, je me sens cruche....

Quelqu'un aurait-il la gentillesse d'éclairer ma lanterne ??
Merci d'avance

Biki

La version 5.3 qui est en ligne à l'instant est buguée, cherche pas ! Essaie pour commencer la version 4, très vite ma distribution de baffes aura fait son effet, et mes collègues capables de comprendre pourquoi ça m...e auront fait l'effort immense de se pencher sur la chose.

Merci IZ pour cette réponse éclairée et rassurante (je me sens moins cruche-nouille pour le coup...)

Je suis donc allée installer la V4 avec entrain. Je dispose de la configuration suivante :
- Windows 7
- Office 2013
- Access runtime 2010
Quand j'ouvre Mobilisco, je n'ai pas de fenêtre me demandant d'accepter l'activation des fonctions évoluées qui s'ouvre. Par contre, j'ai une fenêtre qui apparait m'avertissant qu'un problème de sécurité a été détecté et qui me demande si je veux toujours ouvrir le fichier ou annuler l'opération....comme j'ai le goût du risque, j'ouvre... ..et je décide d'importer mon fichier .xls issu de SIECLE et enregistré sous le bon répertoire.....

Et, Mobilisco plante...le message suivant s'affiche : "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution, elle ne peut pas continuer et va être fermée".

Voilà....
Si quelqu'un est dans le même cas (ou bien l'a été) et peux me venir en aide, ce serait super

Merci d'avance te bonne journée à tous !

Biki

Si tu as Office 2013, tu devrais peut-être essayer de mettre le runtime 2013 correspondant. Dis-nous ce que cela donne stp.

Merci
J'ai tenté, mais cela me met le même message d'erreur...Je désespère....je pense que je suis maudite !  

Bonne fin de journée,

Biki

biki.net a écrit:

J'ai tenté, mais cela me met le même message d'erreur...Je désespère....je pense que je suis maudite !i

Sois remerciée pour ce test très important pour nous. On a globalement des problèmes avec les versions 2013, il est possible que le fait que tu aies un MSO 2013 (même sans Access) soit la cause de cette non-fonctionnalité.

Je t'invite à trouver dans le service une machine qui a une version plus ancienne, 2002, 2007 ou 2010. Sache que nous allons procéder dans les prochaines semaines, avec un informaticien professionnel, une revue générale de l'application, pour améliorer son comportement et notamment par rapport à ces d'histoires de versions. Ca va bouger !

J'ai tenté avec la suite microsoft office 2010....le même problème se produit....

  (j'ai envie de pleurer !!! C'est trop inZuste !)

Biki !

Bonjour,

On a trop de situations comme celle de biki.net, et l'équipe de développement de MobiliSCO, récemment augmentée, prend le taureau par les cornes : un sondage nous permettra de mieux connaître les moyens techniques avec lesquels vous utilisez l'application.

Sondage MobiliSCO début 2016

Il y a quatre questions, ça peut vous prendre vingt secondes pour répondre. Merci par avance pour ce petit effort !

L'intendant zonard a écrit:

un sondage nous permettra de mieux connaître les moyens techniques avec lesquels vous utilisez l'application.

Sondage MobiliSCO début 2016

Il y a quatre questions, ça peut vous prendre vingt secondes pour répondre. Merci par avance pour ce petit effort !

Douze réponses en cinq jours, je suis sûr qu'on peut faire un peu mieux !

biki.net, la réponse qui dit que cela ne marche pas, c'est toi ?

Bonjour,

Tout d'abord, merci pour cet outil vraiment très efficace et complet.

Ma question porte sur la possibilité de créer deux établissements. En effet, je travaille dans une cité scolaire et je gère les voyages du lycée, j'ai donc paramétré Mobilisco dans ce sens.
Ma collègue qui gère ceux du collège souhaiterait l'utiliser aussi. Comment faire ?

Merci d'avance pour votre aide.

Deux instances de Mobilisco peuvent parfaitement cohabiter sur le même PC : il suffit de renommer le fichier sur le modèle mobilisco_5-3-1_lycee_padrole.mdb et mobilisco_5-3-1_college_hermenkon.mdb. le seul problème, c'est que le lieu où placer des informations, notamment la base élèves, est unique sur une machine donnée. Il faut donc être particulièrement attentif, pour ne pas importer les collégiens dans la base du lycée ou l'inverse. Pour cette raison, je recommande de ne pas lancer les deux instances de Mobilisco depuis la même machine. Je rappelle que les fichiers peuvent être déposés sur le réseau. Tout cela est expliqué dans la FAQ : http://www.intendancezone.net/spip.php?article809

Il faudrait que l'importation de la base élèves (et de la base des profs, désormais) fasse une vérification du RNE utilisé : "vous allez importer la base élèves de l'établissement 0939393z", ou encore mieux une alerte en comparant avec ce qu'on met dans les paramètres établissement "vous allez importer la base élèves de l'établissement 0939393z, attention, le RNE de votre établissement est le 0949494w, voulez-vous vraiment faire cela ?"

Merci pour votre aide.

Bonjour,

Je désespère de ne pas savoir me servir correctement de Mobilisco.
Mon premier bordereau de chèques était parfait, avec un tableau récap des versements nickel.
Ma deuxième saisie a "effacé" la première, me donnant ainsi un tableau récap de paiement par élève où seul le 2ème versement apparait. Bordereau de chèques nickel.
Pour mon troisième encaissement, j'ai laissé la saisie n°2 et ai ajouté les élèves un à un avec le montant n°3. Mon tableau récap comporte bien l'encaissement 2 et 3 du coup, mais mon bordereau de chèque est complètement faux puisqu'il comporte les chèques des cessions 2 et 3 ...
Comment faire ?

Merci à ceux qui manipulent Mobilisco avec brio de bien vouloir m'éclairer.