Projets de logiciels à soumettre à OpenAcadémie

[N.de M. IZ : suite à l'annonce de la mise à disposition de GemaSCO. On laisse une cour de récréation, mais je n'en pense pas moins...
]

Je profite de cette annonce pour demander solennellement à l'équipe de développement la mise en place d'un outil indispensable: GeCoMisco. (Gestion de la connerie en milieu scolaire). Je suis sûr qu'il y a un besoin. En tout cas, je le ressens souvent.  

Pardon, tout ça.  

Isaac Newton a écrit:

Je profite de cette annonce pour demander solennellement à l'équipe de développement la mise en place d'un outil indispensable: GeCoMisco. (Gestion de la connerie en milieu scolaire). Je suis sûr qu'il y a un besoin.

Je précommande. La version multipostes.

On pourrait avoir deux autres modules:
GeCoMiSup pour le niveau universitaire
et
GeCoMiSer pour le niveau services académiques?

Isaac Newton a écrit:

Je profite de cette annonce pour demander solennellement à l'équipe de développement la mise en place d'un outil indispensable: GeCoMisco. (Gestion de la connerie en milieu scolaire). Je suis sûr qu'il y a un besoin. En tout cas, je le ressens souvent.  

Pardon, tout ça.    

 Sinon il y a ça, en attendant :

Un logiciel de facturation répondrait à certains besoins en EPLE : factures EMOP, location de salles, vente de formations (post-bac), charges des logements de fonction etc.
Options:
- courriers types (relance amiable, avis avant poursuite).
- encaissements (FQE).
- liste des factures en cours.

1789 a écrit:

Un logiciel de facturation répondrait à certains besoins en EPLE : factures EMOP, location de salles, vente de formations (post-bac), charges des logements de fonction etc.
Options:
- courriers types (relance amiable, avis avant poursuite).
- encaissements (FQE).
- liste des factures en cours.

Ca s'appelle "mémoires". Et c'est dans gfc.

De rien

1789 a écrit:

Un logiciel de facturation répondrait à certains besoins en EPLE : factures EMOP, location de salles, vente de formations (post-bac), charges des logements de fonction etc.
Options:
- courriers types (relance amiable, avis avant poursuite).
- encaissements (FQE).
- liste des factures en cours.

Je suis réservé : GFC assure 90 % des fonctions que tu évoques, et la complexification voire les doubles saisies qu'imposerait un logiciel externe pour cela annulerait les gains éventuels de productivité. Je fais tout cela à l'aide des mémoires, et ça marche très bien. De plus, je considère, à tort ou à raison, que nous ne pouvons pas garantir une qualité "comptable" dans nos logiciels, avec la technologie que nous employons : les données ne sont pas verrouillées contre une manipulation de falsification, notamment. Je suis donc défavorable à un module d'encaissements.

En revanche, on a en magasin un prototype d'outil qui améliore le suivi du recouvrement. Je n'ai pas vraiment étudié son fonctionnement pour l'instant, mais il va falloir qu'on envisage d'en parler hors du cénacle.

En Greta, vu l'échec absolu de Progré, un logiciel de facturation serait le bienvenu, mais les besoins sont autrement plus complexes que la seule facturation à proprement parler.

Moi je pencherais plutôt pour une remise en forme de GTI, même si c'est une application nationale, elle aurait bien besoin d'un p'tit coup de jeune !

IZ a écrit:

En revanche, on a en magasin un prototype d'outil qui améliore le suivi du recouvrement. Je n'ai pas vraiment étudié son fonctionnement pour l'instant, mais il va falloir qu'on envisage d'en parler hors du cénacle.

Si c'est le projet auquel je pense avec qui veux tu en parler hum.... ? Mon cher et tendre est à ta disposition pour t'expliquer son boulot sur le sujet. Le but a été de m'aider à construire sur une base odt le moyen de suivre et d'historiser les actions sur chaque créances. GFC est pauvre , très pauvre en la matière. La base odt fonctionne, j'ai testé et cela permet des éditions multiples intéressantes notamment quand on a un paquet de créances à suivre... voilà le fondement principal de cet outil. Il reste imparfait sur le lien avec GFC car manips un peu lourdes à faire mais il ne fait pas appel à Access . Donc logiciel libre. Mais GFC Web va bien améliorer le tout non ?

Gest' on air a écrit:

Moi je pencherais plutôt pour une remise en forme de GTI, même si c'est une application nationale, elle aurait bien besoin d'un p'tit coup de jeune !

Soyons raisonnables : GTI fonctionne, il n'est pas parfait mais ceux qui en ont besoin ont par lui accès aux fonctions nécessaires. Notre équipe de bénévoles ne va certainement pas s'investir dans la "remise en forme" de ce qui fonctionne déjà, les besoins sont déjà cent fois supérieurs à notre capacité à les remplir comme cela.

TiTI a écrit:

Le but a été de m'aider à construire sur une base odt le moyen de suivre et d'historiser les actions sur chaque créances. GFC est pauvre , très pauvre en la matière. La base odt fonctionne, j'ai testé et cela permet des éditions multiples intéressantes notamment quand on a un paquet de créances à suivre... voilà le fondement principal de cet outil. Il reste imparfait sur le lien avec GFC car manips un peu lourdes à faire mais il ne fait pas appel à Access. Donc logiciel libre.

Un outil imparfait mais qui fonctionne, c'est justement la meilleure base de travail imaginable pour OpenAcadémie : c'est maintenant que le collectif doit s'en saisir et voir ce que l'on peut faire pour l'améliorer, et aussi imaginer ce qu'on peut faire d'autre avec, soit en imaginant d'autres fonctions à ajouter au bouzin, soit en piquant des bouts de code pour le factoriser dans d'autres applications.

NB tous les logiciels OpenAcadémie sont libres, en sources ouvertes. Le fait, fort dommageable, qu'ils soient développés à l'aide  de logiciels privateurs n'y change rien.

Parmi les projets qui ont déjà un début d'avancement, il y a aussi :

- gestion de l'aide régionale à la DP, système IDF d'avant le quotient familial, donc abandonné : il y a peut-être des CT dont le bouzin exige l'utilisation d'un logiciel de gestion qui n'est pas fourni
- enquête écolo du Greta : pour avoir des billes dans la réponse aux appels d'offres exigeant les états de service du postulant en matière d'empreinte écologique
- suivi des réserves des rapports de bureaux de contrôle et de leur traitement
- dossiers d'inscription pré-remplis (DossierSCO)
- gestion des logements de fonction

Pour identifier un besoin, il faut vous mettre à l'écoute de votre exaspération face à un travail chronophage et stupide, comprenant des saisies d'informations redondantes. Par exemple ces idées de logiciels qui n'ont pas encore été développés :

- suivi d'activité du pôle d'accueil en Greta
- registre de sécurisé assisté par ordinateur

Un seul mot : BRAVO à l'équipe d'OpenAcadémie  !!!

Je mets une immense option sur un outil de suivi du recouvrement ...

Parmi d'autres pistes : suivi de la viabilisation.

Suivi du recouvrement notamment contentieux oh que oui.

Suis des contrats avec le suivi des visites

Walking Dead a écrit:

Suis des contrats avec le suivi des visites

Un simple tableau excel suffit pour cela non?!

Volcan a écrit:

Suivi du recouvrement notamment contentieux oh que oui.

D'après les informations dont je dispose, c'est prévu dans le nouveau GFC
ah, mais pardon, j'oubliais, c'est web nouveau, donc c'est mââââââââââââââââââl!!!c'est vrai, ça, c'est tellement plus efficace de réinventer l'eau chaude chacun dans son coin

oui et non.
L'avantage d'un système plus complexe qu'un simple tableau excel reste, notamment : 

-la possibilité de numériser le contrat et l'intégrer au bousin pour y avoir accès rapidement au moment du mandat.
- Ajouter des dates (date limite de dénonciation, date d’exécutions successives, date de fin d'engagement...) qui sont très différentes en quantité et en nature d'un contrat à l'autre. Un tableau excel est vite limité pour cela si l'on doit ajouter une colonne par type de date.
- Avoir de beaux états recap sur les contrats avec leur dates de fin par exemple (utile en début d'exercice)

Il n'est pas cité par le lapin écarlate, mais ce système est en cours de création au sein d'openacadémie.

Quelle bonne nouvelle ! Merci

LFDD a écrit:

Volcan a écrit:

Suivi du recouvrement notamment contentieux oh que oui.

D'après les informations dont je dispose, c'est prévu dans le nouveau GFC
ah, mais pardon, j'oubliais, c'est web nouveau, donc c'est mââââââââââââââââââl!!!c'est vrai, ça, c'est tellement plus efficace de réinventer l'eau chaude chacun dans son coin

Pour réinventer faudrait d'abord que ca soit inventé. Sauf erreur de ma part à la date du 27 juin il n'existe pas de logiciel pour le recouvrement.
Certes on peut attendre 2020 ou 2021 ou plus que GFC nous propose un outil qui sera d'une fiabilité à toute épreuve comme l'a été en son temps SCONET ; ou alors on peut disposer dans six mois d'un outil fourni par les collègues.
Après on peut discuter du GFC WEB et des craintes que j'ai et qui sont partagées par nombre de collègues échaudés par les bugs des logiciels EN par le passé.

uluberlu a écrit:

oui et non.
L'avantage d'un système plus complexe qu'un simple tableau excel reste, notamment : 

-la possibilité de numériser le contrat et l'intégrer au bousin pour y avoir accès rapidement au moment du mandat.
- Ajouter des dates (date limite de dénonciation, date d’exécutions successives, date de fin d'engagement...) qui sont très différentes en quantité et en nature d'un contrat à l'autre. Un tableau excel est vite limité pour cela si l'on doit ajouter une colonne par type de date.
- Avoir de beaux états recap sur les contrats avec leur dates de fin par exemple (utile en début d'exercice)

Il n'est pas cité par le lapin écarlate, mais ce système est en cours de création au sein d'openacadémie.

Mais ça ce n'est pas l'EMCC qui existe dans GFC ? Ah on me dit que ce n'est pas disponible alors que c'est annoncé depuis des années. LFDD va encore dire qu'on à tort de ne pas attendre que l'eau froide se réchauffe.

Mais on n'est pas prêt de l'avoir EMCC.... D'ailleurs, ca serait bien qu'un jour, l'inventaire se fasse direct avec un module sur GFC. Dès qu'on saisit un mandat en OPC, un module s'affiche obligatoirement pour saisir dans l'inventaire. On aurait tous le même logiciel qui pourrait vérifier la concordance entre GFC et l'inventaire... Je sais, je rêve !

Walking Dead a écrit:

Mais on n'est pas prêt de l'avoir EMCC.... D'ailleurs, ca serait bien qu'un jour, l'inventaire se fasse direct avec un module sur GFC. Dès qu'on saisit un mandat en OPC, un module s'affiche obligatoirement pour saisir dans l'inventaire. On aurait tous le même logiciel qui pourrait vérifier la concordance entre GFC et l'inventaire... Je sais, je rêve !

Et on pourrait imaginer la même chose avec le suivi du stock : commandes dans GFC, à la livraison mise à jour du stock, à réception de la facture génération de la liquidation, avec aussi suivi des marchés (quantités, % d'écart par rapport aux besoins exprimés), stock d'alerte, gestion des lieux de stockage, suivi des DLC et des DDM avec alerte paramétrée, etc.

LFDD a écrit:

Volcan a écrit:

Suivi du recouvrement notamment contentieux oh que oui.

D'après les informations dont je dispose, c'est prévu dans le nouveau GFC
ah, mais pardon, j'oubliais, c'est web nouveau, donc c'est mââââââââââââââââââl!!!c'est vrai, ça, c'est tellement plus efficace de réinventer l'eau chaude chacun dans son coin

Vu la qualité des outils proposés par openacadémie, le fait qu'il y ait une base existante (si j'ai compris), et un besoin énorme (d'après moi) sur cet outil de suivi de recouvrement (y compris contentieux) fait que cela vaut le coup de demander !

Je dirais même qu'il me changerait la vie ...

Un 1er aperçu de cette base faite par ma moitié

Pour chaque créance, on peut tenir un historique précis (appels téléphoniques, relances, huissier, relance de l'huissier etc ...)
De plus la notion d'action prévisionnelle permet de ressortir par exemple la "liste des créances dont on doit faire la relance huissier cette semaine"

Un logiciel de gestion des clés (pour l'instant je me contente d'exc..).

GEMACLE

Isaac Newton a écrit:

[N.de M. IZ : suite à l'annonce de la mise à disposition de GemaSCO. On laisse une cour de récréation, mais je n'en pense pas moins...
]

Je profite de cette annonce pour demander solennellement à l'équipe de développement la mise en place d'un outil indispensable: GeCoMisco. (Gestion de la connerie en milieu scolaire). Je suis sûr qu'il y a un besoin. En tout cas, je le ressens souvent.  

Pardon, tout ça.  

Je demande une variante : GeMeCo (gestion des méchants cons).

Et je ne sors pas.

Sinon sur la base de données de recouvrement , qu'est ce que pensez du fait d'historiser les données, de pouvoir faire une liste prévisionnelle d'actions à venir ? qu'est ce que vous voudriez voir comme option supplémentaire par rapport à GFC ? Merci de vos retours, ça intéresse le concepteur odt ... qui livrera ou non ses codes au "collectif"...

Walking Dead a écrit:

Suis des contrats avec le suivi des visites

le suivi des contrats et des conventions avec la possibilité de stocker en pdf le document (j'en demande peut être beaucoup)

uluberlu a écrit:

oui et non.
L'avantage d'un système plus complexe qu'un simple tableau excel reste, notamment : 

-la possibilité de numériser le contrat et l'intégrer au bousin pour y avoir accès rapidement au moment du mandat.
- Ajouter des dates (date limite de dénonciation, date d’exécutions successives, date de fin d'engagement...) qui sont très différentes en quantité et en nature d'un contrat à l'autre. Un tableau excel est vite limité pour cela si l'on doit ajouter une colonne par type de date.
- Avoir de beaux états recap sur les contrats avec leur dates de fin par exemple (utile en début d'exercice)

Il n'est pas cité par le lapin écarlate, mais ce système est en cours de création au sein d'openacadémie.

je n'avais pas vu mais oui ça c'est un vrai besoin

Gest' on air a écrit:

Walking Dead a écrit:

Suis des contrats avec le suivi des visites

le suivi des contrats et des conventions avec la possibilité de stocker en pdf le document (j'en demande peut être beaucoup)

Amha, si l'on veut facilement communiquer entre GM et AC, stocker des PJ scannées et recevoir des alertes automatisées par courriel, c'est plus un boulot pour les e-services d'AJI que pour les logiciels locaux en base de données par OpenAcadémie. Mais il y aura peut-être deux projets "concurrents", départagés par les utilisateurs...