Traitement des avoirs

Bonjour,

Comment vous faites quand vous mandatez une facture et un avoir? 
Avant je mandatais le montant de la facture diminué du montant de l'avoir avec bien sûr les 2 pièces(fact + avoir) comme pièces justificatives avec le mandat mais apparemment il y a une autre méthode.
Merci pour vos réponses

Il y a deux possibilités
ton avoir correspond à la facture, tu vas alors mandater la contraction des deux ( montant de la facture mois montant de l'avoir)et mettre 2 PJ

l'avoir arrive après que la facture initiale ait été mandatée
Tu fais alors un Orvt
Et le fournisseur rembourse
Si le fournisseur ne rembourse pas , il appartient au comptable de faire une compensation lors du prochain paiement à ce fournisseur

Rien de nouveau sous le soleil

Bonjour,

Je déterre le post pour savoir quelle procédure adopter dans le cas de deux avoirs pour une même facture ?

On mandate : - la facture diminuée des deux avoirs
                   - avoir 1
                   - avoir 2

Puis

 2 ordres de reversement ?

Vous feriez comme ça ?

Merci.

On mandate la facture en totalité et on fait un reversement pour chaque avoir.
L'agent comptable compensera...

Si les avoirs concernent la facture je mandate en déduisant les avoirs.
Si les avoirs concernent une facture déjà payée on fait des O Rev.

Bonjour,
Un comptable doit il rejeter un avoir qui serait déduit d'un facture autre que celle qui correspond à l'avoir?

rigolus a écrit:

Bonjour,
Un comptable doit il rejeter un avoir qui serait déduit d'un facture autre que celle qui correspond à l'avoir?

Jocker

le bordereau des jokers est une pièce que je n'ai encore jamais vue!....

Merci à tous !

volcan a écrit:

perso je ne rejette pas

A un moment donné, on n'avance plus. Il faut habituer les gestionnaires à faire progresser la qualité de l'ordonnancement ; le rejet peut faire partie des trucs qui poussent à s'améliorer, mais ça ne marche bien qu'avec une partie des gens (heureusement !).

Le registre des non-conformités me permet de laisser une trace du fait que je suis conscient que ce n'est pas la bonne manière de faire, mais que je fais le choix de tolérer.

IZ a écrit:

A un moment donné, on n'avance plus. Il faut habituer les gestionnaires à faire progresser la qualité de l'ordonnancement ; le rejet peut faire partie des trucs qui poussent à s'améliorer, mais ça ne marche bien qu'avec une partie des gens (heureusement !).

D'ailleurs pour certains il faudrait juste un registre des conformités tellement ça serait plus rapide et, peut être ? moins désespérant ?

Mouais.

Comme j'ai mauvais esprit, je proposerais bien aussi un registre des Interprétations comptables (et bizarres) de la règlementation. Il faut habituer les AC à faire progresser la qualité comptable...
Ce registre permettrait de laisser une trace du fait que je suis bien conscient que la demande n'a aucun fondement réglementaire sinon celui de conforter l'AC dans son sentiment de maîtrise comptable, mais que je fais le choix d'accepter, parce qu'à un moment donné, on n'avance plus...

néthou a écrit:

Comme j'ai mauvais esprit, je proposerais bien aussi un registre des Interprétations comptables (et bizarres) de la règlementation. Il faut habituer les AC à faire progresser la qualité comptable...
Ce registre permettrait de laisser une trace du fait que je suis bien conscient que la demande n'a aucun fondement réglementaire sinon celui de conforter l'AC dans son sentiment de maîtrise comptable, mais que je fais le choix d'accepter, parce qu'à un moment donné, on n'avance plus...

Je vote pour !

et le coup de la compensation du comptable, c'est contraignant comme procédure pour l'AC?

Jax a écrit:

et le coup de la compensation du comptable, c'est contraignant comme procédure pour l'AC?

La compensation, c'est un pouvoir qui est donné au comptable public. D'aucuns pourraient décider de ne pas l'utiliser, tout comme moi-même je me garde d'employer mes pouvoirs de télékinésie pour récupérer mes impressions sur le copieur au bout du couloir, ça serait mauvais pour ma ligne.

Jax a écrit:

et le coup de la compensation du comptable, c'est contraignant comme procédure pour l'AC?

Sur l'aspect technique :  30 secondes de son temps quand il est bien formé ou 30 secondes du temps de son équipe quand il a bien formé son équipe.




Après si c'est une question de pouvoir psy comptable ça dépasse les facultés du simple fonctionnaire non comptable.

Citation :

Néthou
Comme j'ai mauvais esprit, je proposerais bien aussi un registre des Interprétations comptables (et bizarres) de la règlementation. Il faut habituer les AC à faire progresser la qualité comptable...

Ca s'appelle pas avoir du mauvais esprit, ça s'appelle de l'expérience, du vécu ...on pourrait faire un registre commun des bizarreries et us et coutumes de l'intendance . 

L'Intendance c'est le mixing comptable + ordonnateur. Bizarrerie dans notre Administration, nécessairement génératrice d'autres bizarreries (dans notre Administration). Oui : ajoutons un registre, vu qu'on est pas Français pour rien (2 registres, c'est mieux, et 4 ou 8 : on s'approche de la perfection).

L'intendant zonard a écrit:

Citation :

Le registre des non-conformités me permet de laisser une trace du fait que je suis conscient que ce n'est pas la bonne manière de faire, mais que je fais le choix de tolérer.

Ce qui suit est une plaisanterie.
 
Ce registre me fait penser au petit carnet sur lequel les maffieux notent les comptes et les contacts de leur trafic de drogue ; carnet que le FBI recherche toujours dans les films pour pouvoir arrêter le truand.
Je vois bien un juge CRC dans le rôle de l'inspecteur Harry, le 357 magnum en moins.

volcan a écrit:

Ce registre me fait penser au petit carnet sur lequel les maffieux notent les comptes et les contacts de leur trafic de drogue ; carnet que le FBI recherche toujours dans les films pour pouvoir arrêter le truand.
Je vois bien un juge CRC dans le rôle de l'inspecteur Harry, le 357 magnum en moins.

Mhhh, on aurait alors affaire à un mafieux qui tiendrait ce petit carnet précisément pour faire plaisir à l'inspecteur Harry, en se disant que lorsqu'il s'intéressera à ses affaires, autant qu'il soit au courant de tout.

Quand je suis arrivée sur mon 1 er poste ( et c'est vieux ), j'ai pris la suite d'un super attaché qui avait plein de bonnes idées. Ca a été dure de prendre la suite de quelqu'un d'aussi brillant sur un 1 er poste. Et il avait eu l'excellente idée de mettre en place un cahier dans lequel on note : les corrections comptables à effectuer, celles qui ont été faites et le nom de celui qui avait effectué la correction...Et bien j'ai trouvé l'idée géniale et je l'ai gardée, mais en éditant les brouillards  sur lesquels apparaissent les corrections, le tout dans une chemise " corrections comptables" pour chaque EPLE. Ca m'a rendu bien des services ...