Réorganisation du service en l'absence d'agents

Bonsoir,

Ma réunion de rentrée avec l'équipe a du se faire en l'absence de 2 agentes pour lesquelles je ne peux me prononcer sur la durée de leurs absences. L'une est sensée reprendre mi-octobre (maternité) et l'autre, je n'en sais rien
J'ai à cette occasion présenté la réorganisation du service qui n'a pas pu être portée à leur connaissance. Seulement, je ne voudrais pas qu'elles aient l'impression que j'ai fait quoi que ce soit dans leur dos, d'autant que je pense qu'elles ne vont pas adhérer aux modifications (rotation sur les secteurs selon une fréquence trimestrielle, suite à plusieurs doléances de leur part. Elles estimaient avoir plus de boulot que les autres). Mais seront contraintes de s'y coller. Je précise que ce projet a été validé par la CT et la CE. Afin qu'elles ne se retrouvent pas devant le fait accompli à leur retour, j'envisage de leur faire parvenir à leur domicile les nouveaux secteurs accompagnés d'un petit mot d'information en ce sens. Que pensez-vous de ma démarche?

Offrir - en attendant d'envoyer de ces infos bassement matérielles - un bouquet de fleurs à la dame au nom de l'intendant et du CE (si cela est astucieux) ... Au risque de créer un précédent.




St .

Pourquoi bassement matérielles ?  Il me semblait que tout changement dans une organisation requérait un minimum de concertation avec le personnel concerné par celui-ci.

A mon avis, si tu es en capacité de le faire, c'est un petit coup de téléphone pour les prévenir en leur expliquant que tu devais réorganiser le service pour lancer l'année et que tu veux bien leur envoyer la nouvelle organisation si elles le désirent.

Je déterre

Equipe de 8 agents dont 1 en CLD qui reprend à la rentrée de Toussaint.
En son absence, service réorganisé, depuis 1 an, (recrutement d'un CUI à 22h, on fait le strict minimum sur le secteur de la personne en CLD pour assurer au maximum),

A l'annonce de la nouvelle du retour prévu de l'agent en CLD (vous suivez?) l'équipe en place s'interroge, m'interpelle, s'insurge, car forcément, on va reprendre le service comme avant le CLD, donc chacun retourne dans son secteur, merci, au revoir, bonjour à votre dame.

Certains ont pris des libertés: "Moi comme je suis en cuisine je ne peux plus faire mes classes le matin alors Untel me les prend". Du coup, avec le retour de X, hop, chacun reprends ses classes le matin, forcément ça couine.

Et l'agent en CLD (X) qui va revenir demande à me voir avant la reprise (genre pendant les vacances) pour modifier son EDT habituel, en gros devenir du matin et non du soir. 

Mais, comme X n'est pas fiable (arrêts fréquents, encore plus qu'une voiture avec écrit "urgence sang"  sur le capot), je freine, ne voulant pas ré-ré-ré-réorganiser le service de tout le monde tous les quatre matins. (légitime ou cruel de ma part?)

A part la corde, que me reste-t-il?

Bisous *_*

Je ne comprends pas trop car avec le retour du CLD, vous allez récupérer des heures et donc soulager les autres agents?
Si ceux-ci ne veulent pas une nouvelle réorganisation et que vous n'avez pas confiance au retour du CLD, conservez l'organisation précédente et mettez le en supplément.

Et l'idée de faire ce que leur hiérarchie leur ordonne de faire ?
Une réunion à la rentrée pour entendre leurs propositions peut également aider à établir les services. Après la réunion pendant laquelle on écoute poliment, on apaise les craintes et on dissipe les malentendus, on retient les propositions intelligentes et après laquelle on décide. On arrête une organisation et les agents s'y collent.

je déterre également!!
j'ai un agent difficile (peu motivé, souvent absent, qui fait la gueule à tout le monde...) que je viens de faire passer en cuisine en septembre, pensant que ça allait le remotiver.
Hélas, toujours aussi peu motivé, il nous plombe l'ambiance et fait le strict minimum, l'équipe de cuisine en a déjà ras-le-bol, surtout qu'il cumule les arrêts d'une journée et nous fout le service en l'air. Bref, il est en arrêt , cette fois-ci de 3 semaines, et je souhaite le changer de secteur, le sortir de la cuisine parce que ça ne fonctionne pas;
mais, j'ai peur que ce soit maladroit ou que ça prête à confusion de le faire dés son retour d'arrêt; j'aurai aimé le faire rapidement, afin de soulager l'équipe de cuisine, mais je ne veux pas qu'il croie (ou que l'on croie) que c'est une sanction suite à son arrêt maladie.
qu'en pensez-vous?

Toute réorganisation du service va faire parler les foules, dans un sens comme dans l'autre.
Si tu peux justifier l'intérêt du service et l'intérêt de l'agent dans la réorganisation que tu proposes, selon moi tu as toute légitimité pour le faire.
N'oublie pas d'en faire part aux services de la CT (et de noter tous les faits reprochables à l'agent en question. Crois moi, quand ensuite tu demande de l'aide et que tu n'a aucun écrit... t'es mal barré).
Après, ce qu'ils "croient"... Il faut que ça te passes au dessus... (même si moi je n'y arrive toujours pas...)

Un entretien à son retour en expliquant les raisons de service et son intérêt à ce que ses absences impactent le moins possible le reste de l'équipe (avec tous les violons diplomatiques).

S'il ne comprend pas : ces absences sont un fait qui désorganise le service donc ton rôle c'est d'y remédier.

oui, voilà, ce sont les "violons diplomatiques" qui me posent problème, et cet aspect absences qui d'un coté, perturbent et désorganisent le service, et de l'autre qui sont justifiées et validées par un médecin et donc non attaquables