bonnes pratiques: menues dépenses...

Bonjour,

Avant même la rentrée les questions fusent des nouveaux profs concernant les menues dépenses... j'ai du mal à savoir quelle conduite tenir et comment m'y conformer... je m'explique... je dis à tout le monde :" la règle c'est: on me prévient quelques jours avant, je fais un bon de commande signé du CE, on est livré, je reçois une facture et tout est nickel. il est rare que l'urgence justifie d'utiliser la régie d'avances". seulement les profs zappent et untel, prof d'arts appliqués, veut du matos en urgence pour un projet, tel agent souhaite refaire des clés également dans l'urgence, tel agent veut acheter des boissons/gâteaux pour un pot d'élèves ou de profs, etc.
quoi leur dire? d'un côté, pour me faciliter le travail, je n'aimerai fonctionner qu'en bons de commande, de l'autre (tout le monde, chef d'établissement y compris) me poussent a utiliser la régie d'avances, ce qui va augmenter d'autant mon boulot et à mon sens inutilement... au final, j'ai des profs qui avancent de l'argent mais je les rembourse sur quel justificatif (en dehors du ticket de caisse)? je donne de l'argent à un OP qui me rend de la monnaie et un ticket... idem, quel justificatif? je ne vais pas faire des certificats administratifs du CE en chaîne... et je ne suis même pas certain que ça satisfasse mon AC... comment procédez-vous de votre côté? et quels sont vos garde-fous? les limites que vous vous interdisez de franchir et les arguments?

sur un autre sujet: comment faites-vous pour suivre des projets pédagogiques qui se déroulent sur 2 exercices budgétaires? vous inscrivez les crédits du projet sur les deux budgets (année n et n+1)?

merci pour vos retours,

Dans mon bahut précédent où les mauvais pratiques des années précédentes avaient entraîné un usage excessif de la régie d'avance, j'avais décidé avec l'accord de l'AC ne pas prendre de fond pour la régie d'avance et je l'avais fait savoir. Quand les profs en ont eu marre d'attendre que j'aille chercher ma régie d'avance (un prof a attendu 3 mois que je le rembourse), ils ont demandé d'eux-mêmes à ce que nous passions par des bons de commande.

C'est effectivement une super solution. néanmoins, radicale, et qui nécessite le soutien de son CE
le soutien est théorique, jusqu'au jour où on est dans le dur et là le CE trouve "quand même que, bon, pour cette fois ça passe. on leur rappellera la fois prochaine, etc. " quelles étaient tes pièces justificatives pour ton AC?

Le jour de la rentrée, bien expliquer le fonctionnement de l'intendance. Ne pas hésiter à faire une petite fiche de fonctionnement que l'on mettra dans le dossier prof à l'appui de son discours. Il faut faire preuve de pédagogie et de fermeté, bien expliquer au CE pour qu'il appuie ta démarche. Pour ma part, on utilise très très peu la régie d'avance

merci. preuve s'il en est que le gestionnaire a souvent le mauvais rôle dès la rentrée  
d'ailleurs, vous leur parlez de quoi à la rentrée, vous?
j'ai effectivement fait une fiche que j'ai envoyé par mail aux profs mais j'ai constaté que peu l'avaient lu.
je vais donc faire la sourde oreille: "régie? vous avez dit régie?"

par contre, quelles sont vos PJ pour l'AC quand on vous ramène un ticket de caisse? notamment quelle forme prend l'autorisation du CE?

et sur la question des projets sur 2 exercices?

Le jour de la rentrée, je passe tous les infos nécessaire à mon fonctionnement : date de fin des commandes (fin novembre-début décembre), le respect du tri des déchets, pour les voyages scolaires passage obligés en CA - Marché - donc délai....
Je met une fiche détaillée dans le dossier prof de la rentrée et j'explique les points essentiels à l'oral. Si non respect, je rappelle gentiment mon discours de rentrée et ma fiche. Et je ne cède pas. Il n'y a pas d'urgence dans un EPLE ou très rarement. Quand le technicien de labo me faisait le cout, je l'ai laissé en plan une ou deux fois après il a compris comme les profs.

Sébastien41 a écrit:

C'est effectivement une super solution. néanmoins, radicale, et qui nécessite le soutien de son CE
le soutien est théorique, jusqu'au jour où on est dans le dur et là le CE trouve "quand même que, bon, pour cette fois ça passe. on leur rappellera la fois prochaine, etc. " quelles étaient tes pièces justificatives pour ton AC?

Le ticket de caisse.
Il s'agissait vraiment de menues dépenses à chaque fois, je n'avais donc pas besoin de plus.

http://intendancezone.net/spip.php?page=recherche&recherche=dao

C'était pas très loin...

La pièce pour le comptable ?
Un état descriptif signé de l'ordonnateur si pas de facture.