Menues dépenses

** Nombre de messages : 506 Date d'inscription : 11/02/2017

Bonjour,

Je me suis fait « piéger » par un prof qui m’a rapporté une facture de 150 € sans accord préalable. Mis devant le fait accompli, j’ai été obligé de rembourser. Je lui ai fait remarquer que ce n’était pas possible de « fonctionner » comme ça.

Pas grave, pas son problème ! qu’à cela ne tienne, une broutille... « un pet sur une toile cirée »

Réponse désinvolte et avec beaucoup d’aplomb de sa part : « je suis dans cet établissement depuis des années » je me suis toujours débrouillé de cette façon etc. etc.

Comme je n’ai pas l’intention de me faire aspirer l'intégralité de ma régie d’avance pour menues dépenses tous les deux jours, et me faire remonter les bretelles par l’AC, je viens de rédiger une petite fiche procédure de rappel relative à la gestion des commandes.

Inscrit depuis peu sur ce site, comment peut-on soumettre un document à un collègue afin d’avoir un regard avisé sur cette démarche ? (comment activer la fonction MP ?)

Merci par avance

**** Nombre de messages : 2166 Age : 66 Date d'inscription : 22/03/2007

C'est toi le régisseur.
Tu n'avais pas à obtempérer.
Le prof n'avait qu'à aller se faire voir...
Et aller voir le CE qui n'est pas régisseur.
Séparation ordo / comptable...

******* Nombre de messages : 7076 Date d'inscription : 20/06/2012

gym a écrit:: Mis devant le fait accompli, j’ai été obligé de rembourser.

Déjà ne pas rembourser sur le champ, prendre le ticket et remettre le remboursement à une date ultérieure.

* Nombre de messages : 165 Date d'inscription : 02/10/2015

J’ai dû mal à comprendre le lien avec les mutations et les concours.
Notre collègue est tellement découragé par la situation qu’il envisageable de muter ???

*** Nombre de messages : 1246 Date d'inscription : 28/11/2011

C'est une avance de menues dépenses ou une régie d'avance; c'est important car dans le 1er cas, c'est l'AC qui est responsable et c'est donc à lui de fixer les règles de remboursement.

gym, tu as un problème parce que tu n'es pas dans ton rôle : ce n'est pas au gestionnaire de décider ou non de prendre en charge une DAO, mais à l'ordonnateur. Après t'être mis d'accord avec le boss, explique publiquement partout que tu ne rembourseras que des tickets-à-la-con que revêtus d'un émargement du chef (ou de l'adjoint pédagogique ou chef de travaux par délégation). Lesquels se rendront assez vite comte qu'on les prend pour des truffes et ça ne va pas leur plaire, et eux sauront se faire respecter et faire respecter le principe de l'autorisation préalable.

Sinon des idées ici : http://intendancezone.net/spip.php?page=recherche&recherche=dao

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Menues dépenses Vi_hommage_iz_2009_micro

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Modérateur Nombre de messages : 21436 Date d'inscription : 15/12/2012

L'intendant zonard a écrit:: gym, tu as un problème parce que tu n'es pas dans ton rôle : ce n'est pas au gestionnaire de décider ou non de prendre en charge une DAO, mais à l'ordonnateur.

Oui l'ordonnateur doit normalement transmettre au régisseur les demandes de remboursement revêtues de son accord. Mais le régisseur doit vérifier le service fait, il doit vérifier que la dépense rentre bien dans la liste des DAO et qu'elle est autorisée par sa régie ; il doit aussi vérifier que la PJ est conforme.

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Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !

volcan a écrit:: Mais le régisseur doit (...) vérifier que la PJ est conforme.

En termes de menues dépenses, la PJ c'est le bordereau des menues dépenses signé de l'ordonnateur. Le ticket-de-caisse-à-la-khon n'est une commencement de preuve par écrit pour le cas où un contrôle exhaustif tatillon rechercherait une éventuelle prévarication par l'ordonnateur.

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