emploi du temps agents

bonjour
je mute au 1 er sept 2015. Mon ce qui m' a toujours ignorée m' a demandé de préparer les emplois du temps des agents abvant d epartir. Lorque je suis arrivée dans l' établissement je n' avais rien trouvé de tel dosn je suis un peu étonnée par sa demande . Qu'en pensez-vous?

La demande est normale. Même si ton prédécesseur n'avait pas fait d'EDT (ce qui serait étonnant), tu as bien dû le faire l'an dernier, non ?

kpital1789 a écrit:

bonjour
je mute au 1 er sept 2015. Mon ce qui m' a toujours ignorée m' a demandé de préparer les emplois du temps des agents abvant d epartir. Lorque je suis arrivée dans l' établissement je n' avais rien trouvé de tel dosn je suis un peu étonnée par sa demande . Qu'en pensez-vous?

moi perso les edt des agents sont faits depouis 15/7 qu'ils puissent s'organiser dès le 1/9/2015.
quand je suis arrivée dans mon bahut rien n'était fait non plus mais maintenant je mets un point essentiel pour les faire au plus tôt: dans mon bahut on fonctionne par roulement et ça change chaque année...

Préparer les EDT des agents est normal pour un gestionnaire qui mute. Il ne le fait pas pour son CE mais pour le gestionnaire qui arrive. C'est à ce genre de gestes qu'on distingue les collègues solidaires et sympas des égoïstes je-m'en-foutistes.

je quitte mon établissement et les edt sont faits. j'espère bien qu'ils le seront également dans mon nouvel étab.

c'est plus facile à faire en connaissant les agents et la structure que dans l'ignorance de la prise de poste

Quand j'ai quitté mon établissement, tous les EdT avaient été distribués aux agents au mois de juillet pour qu'ils puissent s'organiser, en particulier pour la garde de leurs enfants. J'avais même préparé la deuxième mouture avec arrivée d'un renfort sous forme de contrat aidé au 1er décembre.

Je l'avais fait pour faciliter la tâche du nouveau collègue (sortant d'IRA) mais aussi pour les agents. Ils m'en avaient fait la demande et vu qu'ils avaient fait preuve d'un bon esprit en diverses occasions, cela me semblait normal de le faire.

vous avez raison ce sera certainement plus facile pour mon successeur. Mon hésitation vient du fait que d' après ce que j' ai compris mon ce veut malheureusement s' approprier le travail du gestionnaire (commandes, emploi du temps des agents...) et je pense que il va y avoir une guerre ouverte après mon départ. J'ai rencontré mon successeur c' est une personne très expérimenté mais qui a eu récemment qqs petits problèmes (éjécté de son établissement presque manu militari mais je ne peux pas en dire plus !) et mon ce a fait des pieds et des mains pour empêcher son affectation sur le poste. Bref pour moi remettre les emplois du temps au ce c' est lui fournir une arme supplémentaire contre le gestionnaire et même plus contre le service intendance. Je ne sais pas pourquoi mais mon ce a beaucoup de mal avec la fonction de "gestionnaire": mon prédécesseur avait eu beaucoup de difficultés à travailler avec le ce et au bout d 'un an il a muté. J'ai tenu 3 ans mais non sans difficultés et je pense que il intensifiera la pression sur mon successeur (surtout si c' est un homme). Pour le coup le fait d' être du genre féminin et de m' a servi . C'est vrai que ce n' est pas mon pb tout cela il vaut mieux que je fasse les emplois du temps et que je les lui remette le 25 août. Cela fera un meilleur effet et le ce fera ce qu'il veut des edt.

Remettre les EDT à ton successeur avec copie au CE. Pour ma part, quand je suis arrivée, aucun EDT n'avait été fait.... en fait, rien de prêt pour la rentrée. Assez stressant comme prise de poste notamment pour un nouveau GM sorti de l'IRA, donc un vrai novice

Sinon, remettre les horaires au successeur et pas au CE ?

c'est exactement ce que je compte faire cad remettre les edt à mon successeur (+ copie à l'agent chef) et une copie au ce. Effectivement quand j' ai pris le poste, rien n' avait été fait et le mois de septembre m' a sembl durer une éternité! Je préfère fournir un travail honnête et consciencieux.
Merci de vos réponses. Profitez bien des qqs qui restent.

Je ne connais pas la situation précise, mais par nature, si j'étais l'arrivant, j'apprécierais que mon prédécesseur n'ait pas donné d'arme à mon nouveau CE...
Du coup, la copie au CE n'est pas nécessairement une bonne chose... Mais bon, tout cela dépend de tellement d'inconnues...

Bakriesk a écrit:

Je ne connais pas la situation précise, mais par nature, si j'étais l'arrivant, j'apprécierais que mon prédécesseur n'ait pas donné d'arme à mon nouveau CE...
Du coup, la copie au CE n'est pas nécessairement une bonne chose... Mais bon, tout cela dépend de tellement d'inconnues...

Franchement, il y a de quoi s'étonner.  
Donner des armes au CE ?

Le CE n'en a rien à battre surtout en période de rentrée  - il a d'autres soucis avec d'autres personnages - dès lors qu'il pense que le chef de service est à son affaire dans ce domaine. Ce qu'il devrait. L'intendant doit être libre de ses choix. C'est le premier des principes.
Si l'intendant est nouveau dans le poste et même nouveau dans la fonction, c'est pareil. Rien n'empêche le CE d'être à l'écoute.

Mais par contre que d'aventure, le CE doive mettre son nez dans l'organisation de l'intendance, cela devra être à la demande du seul intendant, en particulier si celui se retrouve dans une situation impossible. Situation conséquence de son prédécesseur parti sans laisser d'adresse ni de mode d'emploi, de la C.T. ou des hurluberlus devenus hors de tout contrôle, ou un mélange de ce qui précède, etc. L'essentiel étant de protéger la fonction d'intendant et autant que ce peut l'intendant.

Pour ces affaires d'EdT, le mieux est de les donner le plus tard possible, une fois connus les tenants et aboutissants de la rentrée.
Cela vaut encore plus pour les personnels "pédagogiques".
Une fois distribués, les Edt & services de chacun connus, ils deviennent comme des "zavantages acquis"... Indestructibles pour un an. Les modifier devient travaux d'Hercule.

Mais ce n'est que mon avis...

Correction orthographique après la contribution de Philia

St .

Statis a dit :
"Pour ces affaires d'EdT, le mieux est de les donner le plus tard possible, une fois connus les tenants et aboutissants de la rentrée"

Je suis d'accord avec vous. Moi je les prépare toujours vers le 25/08 ( mais c'est vrai, j'en discute toujours avant le départs des agents ).

De plus, en ce qui concerne les Agents d'entretien et de restauration, dans certains départements, il faut attendre les instructions de la collectivité territoriale. Et dès fois, on les reçoit assez tard.

Et concernant ces personnels et en ce qui me concerne en tant que gestionnaire, c'est le département ( la direction des ressources humaines ) qui les valide au final c'est-à-dire qu'il vérifie si j'ai respecté l'ensemble des consignes.

Bref, dans ce domaine, tout dépend des règles ou de l'organisation mise en place par la collectivité de rattachement.

Moi je suis bien partie aussi... Nouvelle gestionnaire (premier poste), j'ai récupéré une équipe de 17 agents + 3 CUI...
J'ai rencontré mon prédécesseur 2h30...
Qui m'a dit tous les edt ont été vu avec les agents, il en reste deux (comme par hasard, veilleur de nuit et gardien...). Tu n'auras qu'à les faire signer... au final...
lorsque je les ai remis en disant que c'était ce qui avait été vu (et ils étaient même déjà imprimés)... ils me sont tous revenus pour correction... génial non?
Aucun document de travail ne traine quelque part, aucun mot, aucune pochette...
et pour couronner le tout, l'accès à l'application m'est bloqué puisque j'utilisais les codes du pré-prédecesseur...

pourquoi faire simple?

Alors une chose est sûre, lorsque je partirais les EDT seront fait et il y aura une explication!!!

C'est très bien de témoigner des preuves d'affection envers vos agents chéris auxquels vous distribuez les EDT dès juillet  

Seulement il y a un hic : je me trompe si quasiment toutes les CT on fondé les "protocoles" ARTT de leurs agents sur la circulaire EN de 2002 (celle qui nous régit) ?

Qui stipule entre autres que :
"2.3 Mise en place de l'organisation du travail
En début d'année, une réunion est obligatoirement organisée avec les personnels pour
mettre au point le calendrier prévisionnel de travail, de congés et de formation et les
modalités d'organisation du service. Après cette réunion visant à harmoniser, chaque
fois que cela est possible, l'intérêt du service et la vie personnelle des agents, le chef
de service arrête ce calendrier et communique à chaque agent par écrit son emploi du
temps avec son service durant les vacances, un mois au plus tard après la rentrée."

Par conséquent je ne pense pas que cette période de concertation au moment où l'on dispose de beaucoup plus d'éléments qu'à la fin de la période précédente sur l'activité à venir soit négligeable. Autant pour l'organisation du service que pour les convenances personnelles des agents.

Très concrètement, fin juillet nous ne savions rien sur les modalités de décompte du pont de l'ascension (si tant est qu'il soit institué...). Nous n'en savons pas plus à cette heure, mais nous en saurons sans nul doute plus entre demain et le 30 septembre...

...ou pas !