Versements en espèces - reçu

Floreus a écrit:

Juste une précision, la vente de jouets des enfants du collège, ne se fait pas au collège mais à l'extérieur, et la recette va servir à financer le voyage en Chine, ce projet a été présenté et voté en CA en présence de l'AC.

Tu me dis qu'il est écrit noir sur blanc dans un acte du CA que des enfants du collège vont aller dans la rue vendre des jouets et que l'argent sera donné comme ça sans intermédiaire à l'EPLE pour financer un voyage ?
Le projet voté en CA d'accord ; mais rien ne figure dans le PV, encore moins dans un acte ?
Rassure moi, il n'est pas en métropole ton bahut ? T'es dans un établissement privé ?

Floreus a écrit:

Juste une précision, la vente de jouets des enfants du collège, ne se fait pas au collège mais à l'extérieur, et la recette va servir à financer le voyage en Chine, ce projet a été présenté et voté en CA en présence de l'AC.

Ou sinon tu peux vendre les enfants du collège à l'industrie du jouet en Chine, ce qui te permettra de reconstituer le fonds de réserve du bahut...

Et après il y en a encore, qui vont m'expliquer qu'il n'y a qu'en Corse que la réglementation n'est pas appliquée

Et le principe de spécialité screugneugneu ? Que vient faire une bourse aux jouets / marché de Noel ou que sais je encore dans les missions de l'EPLE ?
Bon, j'arrête de te tirer dessus, c'est voté. Mais ce serait beaucoup mieux de faire passer çà par le FSE qui ensuite ferait un don au collège pour aider à financer le montant du voyage. Chacun son job.
Le CA a aussi voté l'autorisation de percevoir les fonds issus de la vente ? Sinon, ce sont des deniers privés que tu ne peux pas manipuler ... Mais bon, si ton AC te dis que tu peux ... il place le niveau de responsabilité et de risque qu'il se sent prèt à accepter où il le veut. Apparement, on n'est pas dans la même agence comptable ...

Ne nous agaçons pas. Notre collègue a peut-être simplement omis de préciser que le financement du voyage est constitué pour partie d'un don de l'association des parents d'élèves (ou un autre truc du même genre, voté en CA, validé par les AC, roulez), et que le seul enjeu c'est que vu la manière dont l'assoce en question fonctionne, le régisseur va se retrouver avec des brouettes de pièces de 2 écus qui arriveront de manière périodique. Ça ne serait pas illégal ni même anormal, juste exaspérant.

Pour s'organiser devant cette perspective, je demanderais au caissier de la tégé, en faisant mon sourire n°3, un bon paquet de tubes en plastique pour mettre les pièces dedans et ne pas s'enquiquiner à les recompter tout le temps. On peut même directement passer les tubes aux parents d'élèves, s'ils n'en perdent pas trop. Ou leur dire d'en demander à leur propre banque, aussi, parfois on peut en obtenir.

Ensuite, oui, c'est parfaitement normal que le régisseur dépose ses espèces au guichet du Trésor. Quitte à faire du transport de fonds et risquer de se faire assommer par des bandits de grand chemin, autant que ça soit pour aller directement poser le fric à la DGFIP plutôt qu'obliger son comptable à refaire la même chose le lendemain, sachant qu'en prime le comptable est souvent plus ou moins obligé de faire ça lui-même, et qu'il a éventuellement parfois autre chose à faire. Après, le régisseur faxe la déclaration de recette à son comptable, juste pour que celui-ci puisse justifier du montant en cours dans la régie, et comptabiliser le dépôt au 585 en temps réel.

Chez moi on ne le fait pas encore parce que je n'ai que deux ER et que les gestionnaires auraient un trajet plus désagréable que cela ne l'est pour moi, donc on continue à centraliser. Mais ça peut changer si l'occasion se présente.