Hitskin.com

Bonsoir,

A l'instar de ce qui a déjà été fait pour Mobilisco, je vous propose de nous retrouver ici même pour discuter de l'utilisation du nouveau diamant de nos agences comptables, j'ai nommé Cogefi.

Qu'est-ce que Cogefi ?

C'est un énooorme fichier au format Microsoft Excel (r) qui vous pond de l'analyse financière, de l'analyse de gestion et des graphiques à présenter au CA, pendant que vous jouez à la bataille avec votre fondé de pouvoir. Cogéfi propose rien de moins, dans sa version 12.1 du mois de mars 2015, que 67 écrans différents. Parmi ces écrans, il y a ceux qui sont passionnants, ceux qui ne vous concerneront pas du tout, et ceux que vous ne comprendrez pas avant un certain temps d'adaptation tellement ça va loin !

Où trouve-t-on Cogéfi, et combien ça coûte ?

La dernière version, le mode d'emploi etc. sont librement accessibles et déléchargeables à l'adresse http://espaceple.org/spip.php?article272
Ce logiciel vous est offert par les collègues de l'association académique lilloise Espace 9, adhérente à Espac'EPLE, l'association des agents comptables d'EPLE à laquelle il faut adhérer pour seulement 25 € par an. Pas pour avoir le droit d'utiliser Cogefi, juste parce qu'il faut, c'est tout.

Que faut-il pour utiliser Cogefi ?

Alors là c'est vraiment désolant, il faut disposer de Microsoft Excel. LibreOffice ou OpenOffice.org ne permettent pas de bénéficier des macros VBA qui font que Cogefi travaille tout seul pendant que vous jouez au tarot.

Attention, il faut pour que cela fonctionne, valider toutes les questions qui vous sont posées sur l'utilisation des macros, etc.

En revanche, ça marche à notre connaissance avec les versions MS Excel depuis 2007. Toutefois, pour la clarté des échanges, je vous invite à signaler à chaque fois avec quelle version (2007, 2010, 2013 etc.) vous exploitez le fichier, en particulier si vous décrivez une anomalie ou des difficultés d'utilisation.

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Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, quatrième au classement du GJQ du mois de février 2019. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :

Cogefi, logiciel d'analyse financière : archives 2015-2016 des discussions Vi_hommage_iz_2009_micro

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Veille informative Nombre de messages : 5059 Date d'inscription : 03/10/2007

y'a pas d'adresse ???
bah, c'est déléchargeable... encore un truc que l'AC délègue à ses secrétaires !!!!!!
pff, encore un produit Espac'EPLE, réservé aux AC, aux anciens AC et aux fondés de pouvoir admis dans le sérail !!!! Mr green

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"Comme pertinemment indiqué par mon vieux pote Mad Max (le lapin rouge, le 25 octobre 2021, mais comme dirait Obélix, je ne suis pas vieux !)

Merci mad max pour ces encouragements. Rolling Eyes

Je continue : ce fil est celui des utilisateurs de Cogefi. Ici vous allez pouvoir expliquer ce qui vous pose problème, et les suivants trouver la réponse qui aura été apportée. Par l'équipe d'Omar et Fred, votre serviteur ou des utilisateurs plus avancés.

Nous attendons aussi les remarques, suggestions d'amélioration, etc. Sachez qu'une version pour les Greta est en cours, yesss !

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* Nombre de messages : 204 Date d'inscription : 06/07/2011

L'intendant zonard a écrit:: Sachez qu'une version pour les Greta est en cours, yesss !

Heu ... t'es sûr là ? Suspect

Veille informative Nombre de messages : 5059 Date d'inscription : 03/10/2007

avant que tu précises, je l'ai trouvé... sur Espac'EPLE via go....
euh, comment dire... c'est quoi le mot de passe de protection des feuilles ?????
pour ce que j'ai pu en déceler, ça parait très intéressant comme outil,

Bilba tais-toi, c'est un vieux reflexe chez le lapin rouge !!! Mr green

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J'ai pu gagner plusieurs heures de travail par établissement de mon agence comptable sur la présentation et les vérifications du compte fi grâce à Cogefi. Et encore, si peu parce que je m'y suis pris tard et que c'était du débourrage sans aide. Alors concrètement, ce qu'il faut faire :

téléchargez Cogefi
dézippez-le dans un répertoire propre à chaque établissement. Attention, certains serveurs renomment les fichiers d'une manière qui rend Cogefi non fonctionnel à ce jour version 12.1, si vous êtes dans ce cas, il suffit de se placer sur le disque dur local et tout marchera très bien.
demandez au gestionnaire une extraction de la SDE et de la SDR (capture d'écran sur le site d'Espace)
faites une extraction de la balance
mettez ces trois fichiers dans le répertoire des extractions de décembre
remplissez au moins un peu le fichiers données.xls, avec au minimum le nom et l'adresse de l'établissement, le nombre d'élèves et ce que vous aviez à mettre dans la nouvelle pièce 14 du cofi. Mais vous verrez vite que ça vaut le coup de faire l'effort de tout remplir, tant les informations que vous fournissez sont exploitées avec soin par l'application
lancez Cogefi
asseyez-vous bien, ça serait dommage de vous blesser
cliquez, au milieu du panneau de commandes, sur l'import des données additionnelles, puis sur l'import des infos de GFC, en demandant la clôture.
après que Cogefi ait travaillé, cliquez sur la caméra en bas au centre du panneau de commande ("diaporama")
rassurez les gens du bureau d'à-côté, ce n'étaient que des cris d'enthousiasme.

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Mad Max a écrit:: c'est quoi le mot de passe de protection des feuilles ?????

Aaaahhh, la question bateau : et bien y a pas, mon chéri, ça marche pas comme ça. Tu ne serais pas capable de refaire ces "feuilles", parce qu'elles sont générées dynamiquement par visual basic. Abandonne tes réflexes de gestionnaire vaguement bidouilleur : avec Cogefi on est chez les robots comptables. Ca rigole plus du tout !

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bilba a écrit:

L'intendant zonard a écrit:: Sachez qu'une version pour les Greta est en cours, yesss !

Heu ... t'es sûr là ? Suspect

J'aurais mal compris ce que monsieur deubeuliou m'a dit la semaine dernière ? Suspect

De toutes manières il faut un Cogefi pour les Greta, il le fôôôôôôô !

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Veille informative Nombre de messages : 5059 Date d'inscription : 03/10/2007

ouais, tu l'as dit, des robots comptables, rien d'humain chez les AC !!!

Cogefi, logiciel d'analyse financière : archives 2015-2016 des discussions Reals-humans-la-serie-ou-les-robots-tiquent,M108033

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(Sauf Volcan, bien sûr)

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"Comme pertinemment indiqué par mon vieux pote Mad Max (le lapin rouge, le 25 octobre 2021, mais comme dirait Obélix, je ne suis pas vieux !)

* Nombre de messages : 204 Date d'inscription : 06/07/2011

A priori pas d'actualité ...

L'IZ a dit :
Abandonne tes réflexes de gestionnaire vaguement bidouilleur : ~~avec Cogefi~~ on est chez les robots comptables.

cens

Modérateur Nombre de messages : 21465 Date d'inscription : 15/12/2012

Mad Max a écrit:: ouais, tu l'as dit, des robots comptables, rien d'humain chez les AC !!!

(Sauf Volcan, bien sûr)

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Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !

Pour ce qui concerne les modifications à apporter, il y a le problème des aides régionales et départementales à la demi pension qui ne peuvent être distinguées dans les tableaux de bord. Soit on les inclue dans les "aides sociales" et ça fait pot commun avec le FS, soit on les zappe.

Et puis il s'obstine à me mettre des internes alors que je n'ai renseigné que des DP dans le fichier "données"... (un grand mystère).

Enfin, sur tous les établissements j'ai retrouvé la même erreur affichée dans les contrôles, et dont le montant correspond à chaque fois aux amortissements neutralisés :

Variation du FDR tableau de financt
-8 244,20
Variation du FDR comptable
-11 469,82
Anomalie
-3 225,62

Total flux nets de trésorerie
39 102,05
Variation de la trésorerie comptable
35 876,43
Anomalie
-3 225,62
Des comptes de tiers anormalement créditeurs peuvent être sources de ce type d'anomalie

Sinon, c'est absolument MAGIQUE !

Bonjour,

Même remarque pour les aides départementales en VE.

Sinon un outil impressionnant mais à prendre en main.

Mad Max a écrit:: ouais, tu l'as dit, des robots comptables, rien d'humain chez les AC !!!

(Sauf Volcan, bien sûr)

moi j'aime bien les robots comptables avec des gros nibards.. b15

Agathe Deblouze a écrit:: Sinon, c'est absolument MAGIQUE !

Un grand merci aux collègues pour ce bel outil !

cyorelle a écrit:: Un grand merci aux collègues pour ce bel outil !

...un outil qui va progresser en s'inspirant des bonnes idées des autres outils déjà diffusés sur la toile. Mr green

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Agathe Deblouze a écrit:: Pour ce qui concerne les modifications à apporter, il y a le problème des aides régionales et départementales à la demi pension qui ne peuvent être distinguées dans les tableaux de bord. Soit on les inclut dans les "aides sociales" et ça fait pot commun avec le FS, soit on les zappe.

Problème qui se confirme à l'échelle de toute la Zone et autour.

Agathe Deblouze a écrit:: Et puis il s'obstine à me mettre des internes alors que je n'ai renseigné que des DP dans le fichier "données"... (un grand mystère).

Itou.

Agathe Deblouze a écrit:: Enfin, sur tous les établissements j'ai retrouvé la même erreur affichée dans les contrôles, et dont le montant correspond à chaque fois aux amortissements neutralisés

Vu ici aussi sur plusieurs établissements, mais pas tous. Je dois tâcher de comprendre ce qui fait la différence entre eux.

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L'intendant zonard a écrit:

cyorelle a écrit:: Un grand merci aux collègues pour ce bel outil !

...un outil qui va progresser en s'inspirant des bonnes idées des autres outils déjà diffusés sur la toile. Mr green

ça, c'est gentil !

V.M.B a écrit:: moi j'aime bien les robots comptables avec des gros nibards..

J e trouve navrant que ce personnage ne soit pas blacklisté !

cyorelle a écrit:

Agathe Deblouze a écrit:: Sinon, c'est absolument MAGIQUE !

Un grand merci aux collègues pour ce bel outil !

Ben oui, alors que certains râlent sur le "pire" métier du monde ici et d'autres font des réflexions mesquines sur des initiatives professionnelles intéressantes là, on a aussi des collègues passionnés et partageurs...

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Des millions de gens ont vu tomber une pomme, Newton est le seul qui se soit demandé pourquoi. B.BARUCH

Il faut dire que je suis un des rares à l'avoir pris sur la tronche...! I.NEWTON

Invité

Ça pourrait s'adapter pour le suivi du supérieur?

Sifac ne fait pas?

L'intendant zonard a écrit:: après que Cogefi ait travaillé, cliquez sur la caméra en bas au centre du panneau de commande ("diaporama")

c'est normal que je n'ai pas de caméra?

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Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».

VOTEZ POUR MOI

Bozinchu a écrit:

L'intendant zonard a écrit:: après que Cogefi ait travaillé, cliquez sur la caméra en bas au centre du panneau de commande ("diaporama")

c'est normal que je n'ai pas de caméra?

Tu dois utiliser la version 12, pas la 12.1.

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. Nombre de messages : 85 Date d'inscription : 10/04/2015

Bonsoir,

"Pour ce qui concerne les modifications à apporter, il y a le problème des aides régionales et départementales à la demi pension qui ne peuvent être distinguées dans les tableaux de bord. Soit on les inclue dans les "aides sociales" et ça fait pot commun avec le FS, soit on les zappe"

Cette observation n'est valable que pour les crédits ouverts . Cela est dû au fait que la SDE ne communique pas les crédits ouverts par compte, ce qui est logique puisque les comptes ne sont pas renseignés lors de la saisie du budget. Pour le fonds social Etat, la recherche est facilitée par l'universalité du code activité (16FSC), contrairement aux fonds sociaux financés par les collectivités dont les codes activités sont variables d'une collectivité à une autre. D'où le choix qui a été fait de considérer les crédits consommés (qui eux peuvent être retracés) comme crédits ouverts.

"Et puis il s'obstine à me mettre des internes alors que je n'ai renseigné que des DP dans le fichier "données"... (un grand mystère)"

Effectivement, c'est un grand mystère car la seule info concernant les internes dans le fichier "données" se situe dans l'onglet "saisie des données annuelles" ligne 6. Or après plusieurs tests de vérification, aucun bug n'a été constaté.

"Variation du FDR tableau de financt
-8 244,20
Variation du FDR comptable
-11 469,82
Anomalie
-3 225,62

Total flux nets de trésorerie
39 102,05
Variation de la trésorerie comptable
35 876,43
Anomalie
-3 225,62"

Une liaison du 776 avec le 139 est typique de ce type d'anomalie. Vérifiez ce point et le cas rectifiez en respectant les liaisons 776-102 et 777-139
Bon courage

Mille fois bravo, absolument déconcertant, bluffant, complet, détonant, innovant affraid

J'ai des données de ma SDE non prises en compte car cette SDE comporte 520 lignes.
Est-ce que je peux contourner ce problème?

Vraiment une réalisation exceptionnelle. cheers

cavalier solitaire a écrit:: J'ai des données de ma SDE non prises en compte car cette SDE comporte 520 lignes.
Est-ce que je peux contourner ce problème?

Dans l'immédiat, tu pourrais retoucher à la mano le fichier, pour agréger ensemble quelques activités pas vraiment stratégiques. C'est fastidieux et pas très sûr, mais cela te permettrait de rapidement exploiter Cogefi sans attendre une nouvelle version, à supposer même qu'il n'y ait pas un blocage technique qui empêche de te décoincer.

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Parmi la multitude des documents produits, je ne trouve pas de mise en évidence de la CAF.
Est-ce que je cherche mal?

cavalier solitaire a écrit:: Parmi la multitude des documents produits, je ne trouve pas de mise en évidence de la CAF.
Est-ce que je cherche mal?

Non, tu as raison, c'est un trou dans la raquette que j'ai du mal à m'expliquer. Le SAV nous dira peut-être pourquoi, mais franchement c'est bizarre, après les efforts surhumains qu'on a faits depuis deux ans pour petit à petit faire comprendre aux administrateurs de quoi il retourne...

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. Nombre de messages : 85 Date d'inscription : 10/04/2015

Salut,
Désolé pour la réponse tardive, mais le SAV était fermé pour cause d'intempérie solaire qui a occasionné de nombreuses surcharges cognitives au sein du personnel! Heureusement, notre IZ national est toujours là pour veiller à la continuité du service.
Pour la question relative au dépassement de la limite des 500 lignes, la solution proposée par l'IZ est malheureusement la seule alternative opérationnelle en l'état actuel du développement car dès qu'on veut toucher au paramétrage des lignes ou des services d'opportunité, on fait face à une vraie usine à gaz!!!
Par contre, Cavalier solitaire, ça me parait beaucoup quand même 520 lignes, non? A mon humble avis, l'esprit de la RCBC et même son intérêt, c'est la simplification de la procédure budgétaire avec justement des codes activités qui peuvent regrouper plusieurs comptes. Ne faudrait-il pas simplifier à l'avenir votre structure budgétaire?
L'information sur la CAF se trouve dans l'onglet bilan d'exploitation, à la ligne autofinancement. L'évolution pluriannuelle de cet indicateur est prévue dans une future mise à jour.
Mince, on a raté le début du match....

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