HELP Mandat GFC 2014

Ben oui mais sur le coup j'y ai pas pensé !

gfc n'est pas resté au 31/12/2014 et est à la date du jour. la gestionnaire a travaillé en modifiant la date dans gfc mais cela inscrit 01/01/2014.
puis on a essayé comme dans le passé quand on modifiait la date de windows et a a fait un bug.
le cria ne nous a pas encore dépanné et ne sait pas la solution.
je crois que la gestionnaire n'a pas fait la mise à jour. je vais vérifier demain matin.

C'est en gros ce que j'ai fait. La màj est possible maintenant, même si des saisies sont en cours (faire quand même une svg avant !). Une fois la màj passée, il faudra retourner sur toutes les lignes des liquidations (recettes et dépenses) en double-cliquant dessus, puis les re-valider pour qu'elles passent à la date du 31/12 afin d'être éditées en mandats et OR.

Et alors, ça fait quoi ces pbs de date de gfc, à part rien?

Ben moi ça ne me perturbe pas, mais je mets ma main au feu qu'à l'agence comptable on m'aurait refusé tous mes documents. L'année dernière déjà, à un moment j'avais oublié de changer la date pour cette histoire de bug, j'ai sorti des documents 2013 datés de 2014, je me suis tout repris, c'était habsolument pas possible d'avoir des documents datés de 2014, ça allait être bloquant pour la bascule, limite j'allais mettre en péril l'agence comptable dans son ensemble. J'ai dû demander un dépannage à la cellule info, ça leur a pris un temps de dingue pour bidouiller ma base et remettre la bonne date, ils n'ont pas réussi pour un type de documents (les AOR, je crois) mais finalement, ça n'a pas du tout été bloquant et on a basculé... le 31 janvier .
Pendant ce temps-là, une collègue gestionnaire d'une académie voisine rigolait parce que chez eux, cette histoire de date n'empêchait personne de fonctionner, ils ne se sont certainement pas emm...dés à changer quoi que ce soit.
Alors quand je pense à toute cette énergie, ces heures de travail gâchées bêtement dans les établissements, au service info, les kg de papier... ça m'agace.

Et les mêmes vont se plaindre de manquer de temps, d'être obligés de basculer tardivement...

Atasta a écrit:

Ben moi ça ne me perturbe pas, mais je mets ma main au feu qu'à l'agence comptable on m'aurait refusé tous mes documents. L'année dernière déjà, à un moment j'avais oublié de changer la date pour cette histoire de bug, j'ai sorti des documents 2013 datés de 2014, je me suis tout repris, c'était habsolument pas possible d'avoir des documents datés de 2014, ça allait être bloquant pour la bascule, limite j'allais mettre en péril l'agence comptable dans son ensemble. J'ai dû demander un dépannage à la cellule info, ça leur a pris un temps de dingue pour bidouiller ma base et remettre la bonne date, ils n'ont pas réussi pour un type de documents (les AOR, je crois) mais finalement, ça n'a pas du tout été bloquant et on a basculé... le 31 janvier .
Pendant ce temps-là, une collègue gestionnaire d'une académie voisine rigolait parce que chez eux, cette histoire de date n'empêchait personne de fonctionner, ils ne se sont certainement pas emm...dés à changer quoi que ce soit.
Alors quand je pense à toute cette énergie, ces heures de travail gâchées bêtement dans les établissements, au service info, les kg de papier... ça m'agace.

 Beau tambouilleur!
Eh bien la date c'est un problème...avec validation en comptabilité générale au 31.12
Il est bien gentil votre comptable d'accepter, car vaoir ça ne se passe pas comme ça!
Un peu de professionnalisme ne nuit pas, JAMAIS AVEC IMPATIENCE LE WEB GFC, cvar tous ces tambouilleurs vont être emmerdés.

J'ai rien compris!

Moi non plus, ça me rassure. Ce que je disais, c'est qu'en général quand mon comptable me dit de faire un truc nécessaire à la bonne tenue de la compta, je le fais : j'ai demandé le dépannage, ré-édité mes documents, dégrafé les PJ des anciens documents et ré-agrafé les PJ sur les nouveaux. Pendant ce temps-là, dans l'académie d'à côté, ni les comptables, ni le service juridique, ni le service info n'ont vu d'empêchement à corriger à la main une pauvre date sur des documents. Que je sache, tout le monde a basculé sans problème, aucun établissement de cette académie n'est resté éternellement bloqué à 2013, et je ne crois pas non plus qu'il y ait de comptable menacé de débet parce qu'il a mis un coup de blanco sur trois documents et rajouté une date correcte à la main, une année où le logiciel de compta comportait un bug reconnu.
Bref... je ne suis pas comptable, juste une petite gestionnaire, sans doute que je n'ai pas assez de hauteur de vue pour appréhender toute les implications juridiques et réglementaires de cette histoire...

coffeeman a écrit:

Et alors, ça fait quoi ces pbs de date de gfc, à part rien?

effectivement pas de soucis visiblement. L'ancienne gestionnaire n'avait pas fait la mise à jour, je n'ai pas vérifié et bien sûr : mandatement à la date du jour.

Résultat : non bloquant en CG puisque dans les fichiers du transfert sort la date du 31/12/14 , mon AC a demandé un certificat de l'ordo pour attester que les mandats sont bien sur l'exercice 2014.

Reste à quand même faire la màj avant la bascule sur gfc 2015 pour être dans les clous. Donc pas de quoi se prendre la tête.

et quel texte prévoit un tel certificat?
P...n, c'est quand même le service fait qui déclenche le paiement sur un exercice ou  un autre.
Je peux payer en 2015 une prestation avec une facture de 2014, si la livraison a eu en 2015.
Je peux payer en 2015 sur l'exercice 2014 si la livraison a été faite en 2014 (extourne)
Je vois pas où est le problème.

Bozinchu a écrit:

et quel texte prévoit un tel certificat?
P...n, c'est quand même le service fait qui déclenche le paiement sur un exercice ou  un autre.
Je peux payer en 2015 une prestation avec une facture de 2014, si la livraison a eu en 2015.
Je peux payer en 2015 sur l'exercice 2014 si la livraison a été faite en 2014 (extourne)
Je vois pas où est le problème.

Le même texte qui prévoit que l'exercice comptable s'arrête au 31/12, donc qu'un mandat daté après cette date doit être extourné comme tu le dis toi même. Or, nos mandats faits entre le 1/1 et la période d'inventaire n'existe pas règlementairement sauf à bidouiller pour faire apparaître la date du 31/12, ce que nous faisons. Et là le problème pour certains d'entre nous c'est qu'avec une appli non màj nous éditons des mandats qui ne peuvent pas exister.
Donc ce n'est pas un texte explicitement mais une logique comptable qui en découle.

Et pourquoi un mandat n'existerait pas réglementairement?
Et pourquoi bidouiller?
On s'en fout que la date d'émission du mandat soit au 10 janvier et concerne N-1...
Ce qui compte c'est le service fait.

Avis totalement partagé.
Arrêtons ces idioties, arrêtons de croire que cela à des conséquences sur la responsabilité, c'est totalement ridicule.

Bozinchu a écrit:

Et pourquoi un mandat n'existerait pas réglementairement?
Et pourquoi bidouiller?
On s'en fout que la date d'émission du mandat soit au 10 janvier et concerne N-1...
Ce qui compte c'est le service fait.

Je pense que l'on dit la même chose mais pas avec le même bout de la lorgnette.

On imagine que je suis un gentil monsieur de la crc : j'ai entre les mains un mandat daté du 10/01/N avec une livraison en N-1. Comment je sais qu'il est bien imputé sur le bon exercice comptable ? car il est extourné ce qui l'impute sur N-1. D'où le problème de ceux qui arrivent à émettre un mandat non extourné, daté en N et imputé sur N-1. Comptablement ceci est impossible, il s'agit bien d'un bug informatique.

J'ai failli répondre...mais franchement non.

Je préfère écouter le direct d'Europe1.

Info arrivée de l'assistance de mon rectorat : les établissements ayant passé la mise à jour d'avril 2014 en 2015 (comme moi, par exemple) seront bloqués pour le basculement. Par contre, ceux n'ayant pas passé la mise à jour ne le seront pas, contrairement à ce qui avait été annoncé. Le premier qui rigole,

N'importe quoi...
j'ai passé la MAJ d'avril et j'ai basculé sans problème
J'ai même fait des OR et des mandats en 2015.
J'ai également réceptionné des écritures en N1 d'un établissement rattaché et les créances de mon lycée et d'un autre ER.

Oui mais la màj d'avril, tu l'as passée en avril, non ? Il est bien précisé que ce sont ceux qui l'ont passée en 2015.

Tant pis pour nous
c'est encore un pas vers le GFCweb....

Atasta a écrit:

Info arrivée de l'assistance de mon rectorat : les établissements ayant passé la mise à jour d'avril 2014 en 2015 (comme moi, par exemple) seront bloqués pour le basculement. Par contre, ceux n'ayant pas passé la mise à jour ne le seront pas, contrairement à ce qui avait été annoncé. Le premier qui rigole,

Sauf que moi j'ai ça  qui n'est pas exactement pareil :


Nous vous demandons de vérifier si vous êtes bien à jour au niveau des programmes de GFC.

Normalement vous devez avoir passé 2 mises à jour pendant l'année 2014 et avoir les versions suivantes implantées :
- Comptabilité budgétaire : 14.2.1 du 7/3/2014
- Comptabilité générale : 12.2.5 du 4/4/2014
Si vous n'êtes pas dans ce cas , la date de travail  dans GFC n'est pas bloquée au 31/12/2014 comme elle devrait l'être normalement.
2 cas possibles pour la Comptabilité Budgétaire :
- si vous n'avez pas passé la MAJ 2 d'avril 2014 et si vous n'avez pas encore travaillé sur 2015 (pas fait de mandatement), alors vous pouvez l'implanter et reprendre le travail normalement.
- si vous n'avez pas passé la MAJ 2 d'avril 2014 et que vous avez déjà fait un mandatement daté de 2015, nous vous demandons de ne pas passer la MAJ 2 d'avril 2014. GFC ne sera pas bloqué , les transferts en comptabilité générale peuvent se faire ainsi que le basculement.

Bozinchu a écrit:

Tant pis pour nous
c'est encore un pas vers le GFCweb....

Tu as sans doute raison