HELP Mandat GFC 2014

Hello!
je viens de faire un mandat 2014 sur gfc 2014 (pas de diffusion de 2015 donc logique)
j'ai pas fais gaffe et il me sort des docs à la date du jour avec un transfert à la date du jour . J'ai pas touché à l'extourne (on peut pas vu que pas de basculement..)
L'an dernier tout était bloqué au 31/12/2013...
Est ce que c'est grave docteur? ca va passer en compta géné?

Je viens de faire un mandatement,  la date est bien bloquée au 31/12/2014

ben pourquoi pas chez moi?
il fallait entrer une date de travail au 31/12/2014?
je suis maudite...
PS : mes meilleurs voeux Maudinou.

Par contre la régie est bien bloquée au 31/12/2014...d'où mon inattention...
P...N ça commence bien 2015...

Bonne année Farpi  

Non, je viens d'essayer de saisir une liquidation. L'ordi est à la date du jour et la liquidation au 31/12

c'est ça je suis maudite...
allez sos dépannage...

Ton extourne est cochée ?

Chez moi la liquidation est à la date du 06/01... Merci d'avoir attiré mon attention sur ce point, parce que quel b...el l'année dernière, l'agence comptable m'avait imposé de demander un dépannage info pour remettre la date au 31/12 et ré-éditer tous mes documents, alors qu'apparemment certaines académies n'en avaient rien à faire...

Il faut cocher l'extourne maintenant ? Je sais plus qui écouter, y en a marre...

Je ne comprends pas, le logiciel est bien le même pour tous

Je ne sais pas.
Je sais que chez moi il est coché car ça fait déjà plusieurs année que nous l'utilisons.

Bon, ben j'ai relu deux-trois fils sur le sujet, j'ai coché au cas où, mais je n'ai vraiment rien compris à cette histoire d'extourne. J'ai l'impression d'être complètement demeurée, mais y a rien à faire, ça rentre pas

L'extourne n'a peut rien à voir avec la date qui se met au 31/12/2014.

Je n'ai rien fait de spécial et je ne crois pas aux miracles.
J'ai fait des OR, ils sont également au 31/12

L'extourne c'est quand on a basculé, non?
j'ai bon?

a priori c'est un bug dans les paramètres application sur la date de travail

Si je sors une liste des liquidations de recette, date du 19/12 et du 06/01. Bon, tant pis, on verra bien ce que ça donne en sortant les documents, sauf si un expert en GFC dit que c'est très maaaaal d'avoir des documents datés de 2015.

Atasta a écrit:

Si je sors une liste des liquidations de recette, date du 19/12 et du 06/01. Bon, tant pis, on verra bien ce que ça donne en sortant les documents, sauf si un expert en GFC dit que c'est très maaaaal d'avoir des documents datés de 2015.

Et des opérations datées 2014!!!

FARPI a écrit:

a priori c'est un bug dans les paramètres application sur la date de travail

Impossible Boz a travaillé sur GFC et il l'a garanti sans bug.

Ben sur les documents, c'est quand même bien marqué que l'exercice concerné est 2014. Après je ne crois pas que ce soit un secret que beaucoup d'opérations de fin d'année sont saisies sur l'exercice suivant, donc je me demande toujours si la fameuse date au 31/12 c'est pour des raisons réglementaires, ou si c'est une petite hypocrisie administrative qui perdure depuis des années. Pourquoi certains comptables ont pris en charge des documents datés de mars 2014 pour l'exercice 2013, alors que d'autres ont fait ré-éditer des dizaines de pages à la date du 31/12/2013 ?

Et du coup, on fait quoi ? On met le PC à la date du 31/12/14 pour éditer les documents ? Ça risque pas de faire criser GFC, d'avoir des liquidations saisies à une date postérieure ? On re-saisit les liquidations avec le PC au 31/12 (non, non, pas ça, l'AC attend mon mandatement demain matin...)

La liste des liquidations de dépenses est datée du 06/01/15, avec des liquidations du 06/01/15. La liste des liquidations de recettes est datée du 01/01/14, avec des liquidations du 19/12/14 et du 06/01/15... Dans les paramètres, le petit calendrier indique que la date de saisie est le 01/01/2014, avec dans le bas "aujourd'hui : 06/01/2015".
J'ai l'impression que l'appli ne peut pas se mettre à la date d'aujourd'hui alors elle se met par défaut au 01/01/2014. Je change pour le 31/12, on verra bien. En tous cas si c'était important on serait plus nombreux à s'en inquiéter...

Suite à un changement de serveur, ma dernière maj n'était pas faite...

Message de notre service informatique de ce soir:
A l'attention des gestionnaires et agents comptable

Urgent : Merci de vérifier que vous êtes dans la bonne version de GFC.
Pour cela :
- Lancer la comptabilité budgétaire
- Vérifier que vous êtes en version 14.2.1 du 7 mars 2014 (voir copie d'écran ci-dessous)
Si cette mise à jour n'est pas faite, vous risquez de saisir des écritures au delà du 31/12/14 alors que le basculement n'a pas encore été fait.
Cela sera bloquant pour le basculement.
   

Merci à eux je suis déjà dépannée!!!  

Ah bah super, je suis sur la version de février... Tu as perdu ce que tu avais fait aujourd'hui ou pas ?

Grace au dépannage du service du rectorat mais il faut qu'ils rentrent dans la base pour modifier chaque ligne...moi j'avais deux lignes donc ça allait...mais sinon ça peut être long si c'était un gros mandat...ou alors ils peuvent te réinstaller ta dernière sauvegarde...

FARPI a écrit:

L'extourne c'est quand on a basculé, non?
j'ai bon?

Oui

Vénérable Intendant a écrit:

FARPI a écrit:

a priori c'est un bug dans les paramètres application sur la date de travail

Impossible Boz a travaillé sur GFC et il l'a garanti sans bug.

Et blague à part, c'est facile après pour certains d'accuser GFC alors que les MAJ de base ne sont pas faites.

Au cas où certains se trouveraient dans la même situation : j'ai fait la mise à jour hier soir alors que j'avais déjà saisi des liquidations (recettes et dépenses). J'ai ensuite supprimé toutes les dépenses pour les re-saisir, mais je me suis aperçu que les recettes, encore à la date du 06/01 après la màj se sont remises automatiquement à la date du 31/12 en double-cliquant dessus et en les revalidant. À voir si ça marche aussi pour les dépenses...

Atasta a écrit:

après la màj se sont remises automatiquement à la date du 31/12 en double-cliquant dessus et en les revalidant. À voir si ça marche aussi pour les dépenses...

Si ça marche pas c'est que tu es maudite !!!

Atasta a écrit:

J'ai ensuite supprimé toutes les dépenses pour les re-saisir

effectivement inutile.
Fallait double cliquer sur chaque ligne.

Ensuite, ces histoires de date, j'ai toujours trouvé ça con, mais con...

Ben oui mais sur le coup j'y ai pas pensé !