Mobilisco : premières discussions à l'apparition publique du logiciel (2014-15)

Mes tests sur ACCESS 2007 sont positifs.

L'un des problèmes récurrents qui se posent concernent les avertissements de sécurité. A partir des versions 2007, Microsoft désactive par défaut les macro des fichiers. Généralement, un message "Alerte de sécurité" apparaît dès l'ouverture, sur la barre de messages. Si on clique sur "Activer ce contenu", les macro fonctionnent jusqu'à fermeture de la base ACCESS.

Si on veut régler définitivement la question, on peut "approuver" l'emplacement dans lequel on a enregistré la base de données. Mode opératoire :
 
·  Dans la barre des messages, après apparition du message de sécurité, cliquez sur Options.
·  En bas de la boîte de dialogue Options de sécurité Microsoft Office, cliquez sur Ouvrir le Centre de gestion de la confidentialité.
·  Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Emplacements approuvés.
·  Pour ajouter un emplacement réseau, activez dans le volet de droite la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau.
·  Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.
·  Dans la boîte de dialogue Emplacement de Microsoft Office approuvé, effectuez l’une des opérations suivantes :
·         Dans la zone Chemin d’accès, tapez le chemin d’accès complet de l’emplacement que vous souhaitez ajouter.
·         Cliquez sur Parcourir pour atteindre l’emplacement.
·  Pour indiquer que les sous-dossiers des nouveaux emplacements approuvés doivent également être approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
 
Tuto en version longue ici :
https://support.office.com/fr-ch/article/D%C3%A9cider-dapprouver-ou-non-une-base-de-donn%C3%A9es-4fee685e-72dd-47f9-925d-57c6e9a86e02

Il reste un détail cosmétique : l'agrandissement automatique des formulaires ne se fait pas dès l'ouverture. J'y retourne.
Si j'oublie des bugs, sonnez-moi !

Bonjour,

Je tente, en vain de récupérer la base élèves à l'aide d'une clé USB mais impossible, pourtant j'ai bien renseigné le chemin d'accès.
Qui pourrait m'aider ?
Merci et bon courage.

Bonjour

Quel chemin avez-vous renseigné?

Il faut faire une extraction et l'enregistrer sur la clé.

Bonjour,

Si vous faites "Enregistrer le fichier" ARENA l'enregistre dans le dossier "Téléchargement".

Petit truc : Si un menu Windows ne comporte pas de point de suspension "..." cela signifie qu'il effectue directement la tâche sur laquelle vous cliquez.
En d'autres termes si le menu avait été :

"Enregistrer le fichier..." ou "Enregistrer sous..." une boite de dialogue vous demandant le chemin de sauvegarde serait apparu.

Ma collaboratrice -d'élite- a inventé un bogue dans Mobilisco : le logiciel lui avait demandé le nom du prof responsable du voyage, elle l'avait donné, donc elle ne l'a pas saisi une deuxième fois dans la liste des accompagnateurs (on avait dit : jamais de double saisie).

Moralité, tous mes budgets sont faux, rien ne colle plus, argh ! On voit là les conséquences d'un défaut d'ergonomie qui fait que les utilisateurs, de bonne foi, vont tout faire de travers et rendre l'outil inopérant.

Autre point pénible : quand on saisit un accompagnateur, on ne peut que choisir une personne déjà saisie dans la liste du personnel. Soit le logiciel permet de compléter la liste du personnel au fil de la saisie dans cet écran, soit il faut une alerte disant que c'est dans la liste du personnel qu'il faut rentrer les gens.

C'est un métier...

Jai du mal à comprendre ton bogue. Rien ne peut interdire la  double saisie d'une personne, soit en l'appelant plusieurs fois pour un meme voyage, soit en la créant 2 fois dans la base des personnes.
J'utilise dailleurs cette technique de comptabiliser plusieurs fois la meme personne pour un voyage dont certains accompagnateurs me sont inconnus, et cela ne pose absolument aucun problème ( Jai un monsieur qui se prénomme "accompagnateur indéterminé" qui voyage beaucoup chez moi dailleurs)

Taz a écrit:

( Jai un monsieur qui se prénomme "accompagnateur indéterminé" qui voyage beaucoup chez moi dailleurs)

Il a une décharge ?!

Sur le bogue, à l'origine, le premier menu déroulant de l'accompagnateur permettait de désigner le régisseur de recettes et/ou d'avance. Celui de l'inscription permet de totaliser les adultes pour chiffrer le budget. Le groupe de travail a souhaité remplacer "régisseur" par "organisateur", car tous les eple ne désignent pas les profs récoltant les chèques comme régisseur.
On peut supprimer le doute par un message en infobulle, genre : "pensez à saisir l'organisateur parmi les accompagnateurs".

Ok pour une alerte indiquant de saisir l'accompagnateur d'abord dans la liste des personnels.

Sinon, un CE me faisait remarquer qu'il aimerait bien pouvoir donner des stat en CA sur les élèves ayant voyagé ces trois dernières années, en distinguant les niveaux et filières. Demande intéressante, car elle donne l'occasion de relier reporting et informatique de gestion. Problème, Jean-Kevin change de classe chaque année et SIECLE l'efface avec l'Exeat. Il faudrait peut être recopier le MEF avec l'identifiant de l'élève, dans la table inscription...

Taz a écrit:

J'ai du mal à comprendre ton bogue. Rien ne peut interdire la double saisie d'une personne

Tu n'as pas compris : l'objectif de nos logiciels, Mobilisco et tous ses frères en cours de préparation, c'est de ne jamais devoir saisir deux fois la même information. En l'occurrence, ma collaboratrice avait tellement bien intégré l'idée, qu'elle n'inscrivait pas l'organisateur du voyage parmi les accompagnateurs. Et les rapports étaient dont tous faux ! Si elle s'est trompée de la sorte, d'autres le feront, cela doit devenir improbable. Sinon c'est un défaut dans le logiciel, or je n'en tolère aucun.

L'intendant zonard a écrit:

Taz a écrit:

J'ai du mal à comprendre ton bogue. Rien ne peut interdire la double saisie d'une personne

Tu n'as pas compris : Je me suis mal expliqué : l'objectif de nos logiciels, Mobilisco et tous ses frères en cours de préparation, c'est de ne jamais devoir saisir deux fois la même information. En l'occurrence, ma collaboratrice avait tellement bien intégré l'idée, qu'elle n'inscrivait pas l'organisateur du voyage parmi les accompagnateurs. Et les rapports étaient dont tous faux ! Si elle s'est trompée de la sorte, d'autres le feront, cela doit devenir improbable. Sinon c'est un défaut dans le logiciel, or je n'en tolère aucun.

Je vois. Cela ne m'apparaît pas comme un bug, mais plutot une fonctionnalité non prévue. 

Plus sérieusement, peut etre est il envisageable de supprimer l'organisateur du voyage, et simplement affecter cette qualité a l'un des accompagnateur. On evite ainsi cette double saisie. Modification de la table de accompagnateurs, avec ajout d'un champ spécifique style case à cocher, précisant cette qualité. Les états faisant  mention de cette personne viennent piocher ensuite dans la table des accompagnateurs en ne sélectionnant que ce dernier, coché.

J'ai installé mobilisco sur mon pc, j'ai déjà enregistré 4 voyages
Par contre je n'arrive pas à éditer les bordereaux de chèques, lors des éditions c'est la liste complète qui sort
J’aimerais bien éditer les bordereaux de chèques pour éviter un double travail sur gfc

Merci de votre aide

J.JACOBS

JOSE971 a écrit:

J'ai installé mobilisco sur mon pc, j'ai déjà enregistré 4 voyages
Par contre je n'arrive pas à éditer les bordereaux de chèques, lors des éditions c'est la liste complète qui sort
J’aimerais bien éditer les bordereaux de chèques pour éviter un double travail sur gfc

C'est moi qui souligne. La liste complète de quoi au juste ? La liste de tous les encaissements ?

Ici je ne l'utilise pas, parce que nous assurons les contacts financiers avec les familles sur Alise. C'est donc dans Mobilisco que nous saisissons "moins bien", et dans le logiciel des droits constatés qu'on le fait "proprement". Ce n'est pas très satisfaisant, d'autant plus que l'éditeur annonce un nouveau module de suivi des voyages. Il est loin d'assurer l'ensemble des services assurés par Mobilisco, mais il faudra probablement repenser l'affaire des encaissements pour s'adapter aux établissements qui utiliseront ce nouvel outil.

Toujours sur les encaissements, je trouve inopportun que l'on accède à l'édition d'un bordereau de chèque à l'intérieur de l'encaissement d'un voyage donné. On fait des encaissements, y compris sur plusieurs voyages, ensuite l'on devrait pouvoir sortir un bordereau de chèques commun depuis un écran à la racine du logiciel.

J'ai reçu par courriel une remontée de bogue d'un collègue, je la place ici avec la réponse, pour le partage (après avoir demandé au collègue de le faire à l'avenir)

collège a écrit:

la lettre d'engagement des familles fait apparaître la mention "lycée" que je ne peux pas modifier.

On arrive inéluctablement à ce type de petit défaut, merci de penser à nous le signaler. En attendant une correction plus automatique dans une version ultérieure, je peux vous proposer une retouche manuelle, "en ouvrant le moteur", à l'aide des captures d'écran en PJ.

- capture 1 vous utilisez le volet de gauche pour accéder à la liste des "états" (documents qui seront imprimés)

- capture 2 vous cliquez avec le bouton droit sur l'état n°E1471, celui qui contient des choses qui vous dérangent en l'espèce, et demandez à le modifier en passant en "mode création"

- capture 3 vous êtes dans une fenêtre qui ressemble un peu à un traitement de texte, et vous modifiez ce que bon vous semble. par exemple deux lignes au-dessus, si vous aviez un assistant social mâle (on en rencontre), vous pourriez aussi rectifier le titre.


La même méthode vous permet de modifier à peu près tout ce que vous voulez dans Mobilisco et nos autres applications (les autres doivent encore être sérieusement améliorées, mais nous avons de nombreux projets).

C'est réversible : si vous avez cassé quelque chose, pas de panique, il suffit de refaire une procédure de mise à jour du logiciel par le bouton en page d'accueil, et vos modifications seront écrasées. Cela veut dire aussi que des personnalisations seront perdues lorsque vous appliquerez la prochaine version, mais normalement nous devrions avoir tenu compte de vos remarques, et avoir supprimé les choses gênantes.

collège a écrit:

Dans le logiciel le régisseur n'apparaît pas, il faut le saisir dans organisateur.

Il y a eu un débat entre nous, initialement l'organisateur s'appelait régisseur, mais nous avons collectivement arbitré que l'organisateur fait beaucoup plus que seulement la régie. En revanche, c'est généralement lui le régisseur. Si vous avez un organisateur qui ne prend pas la régie, il devient accompagnateur de base, et dans Mobilisco à ce stade, c'est celui qui prend la responsabilité financière qui est le référent du voyage. On en viendra peut-être à scinder ces deux fonctions, mais pour l'instant la nécessité ne nous en est pas apparue.

Bonjour,

On commence à encaisser les deuxièmes versements. Lorsque j'imprime le bordereau de chèque, celui-ci prend en compte le premier versement, alors que j'ai décoché dans la colonne "campagne", la case "1" (et donc conservé la case "2")...

ça marche, bravo
merci d'avoir répondu rapidement

Bonjour,

Je n'ai ARENA qu'en consultation, c'est la secrétaire qui me l'a mise sur une clé. J'ai créé un dossier sur C puis je l'ai enregistré dessus. MOBILISCO ne le trouve pas ?

Le format de fichier n'est peut être pas le bon. 
Je ne travail pas avec MOBILISCO. Que veut-il du XML, du DBF, XLS ?
Parce que si la secrétaire vous l'a sauvegardé en XLS et qu'il désire du XML la boite de dialogue de chargement ne recherchera que les ".xml" et ne verra donc pas les fichiers non compatibles en ".xls", à moins quelle permette une sélection de fichier, voir de "*.*"

Si c'est une question dans l'utilisation de Mobilisco, mieux vaut la poser sur le fil des utilisateurs de ce logiciel, pas vrai ?
https://gestionnaires.actifforum.com/t30781p120-mobilisco-votre-logiciel-pour-la-gestion-des-voyages-gratuit-iz

Par ailleurs, toute la manipulation nécessaire est expliquée en détail là : http://www.intendancezone.net/spip.php?article752
En particulier et si les explications textuelles ne sont pas suffisantes, des tutoriels en vidéo y sont présents pour passer cette étape. Mobilisco est intraitable sur la précision de la syntaxe utilisée : il est nécessaire de faire très exactement comme indiqué, ça ne marchera pas en faisant de l'à-peu-près.

 
 
 
 

Ndoyi a écrit:

Contact : le site du lapin zonard, par MP sur le forum ou directement par mail (je reçois sur pierre.de-maulmont + le suffixe de l'académie de Créteil).

Les MP ne sont pas activés sur le forum, il te revient cher collègue d'activer le lien de courriel dans ton profil.

Ca bouge, c'est super.

C'est quoi, un selfie ?

L'intendant zonard a écrit:

C'est quoi, un selfie ?

un auto-portrait smartphone..

Ndoyi a écrit:

Une difficulté cependant : ce sont des pro, ils exigent une communication de qualité (vous pouvez le voir à la qualité des vidéos qu'ils produisent), alors qu'on est des bricolos culturellement habitués au cambouis et à la discrétion. Pour présenter Mobilisco, ils veulent qu'on mette en avant les utilisateurs : un nom et un prénom, l'intitulé de l'établissement et sa localisation, un mot de satisfaction (Mobilisco-a-changé-ma-vie), et un SELFIE sans pixels ! Et il en faut 5 !

Ca vous coûte ? Bin oui, c'est conçu pour. Les gens qui nous lancent ce défi veulent savoir si vous êtes un tout petit peu prêts à vous mouiller pour nous. Nous comptons sur vous.

Ouais on vient de  m'installer tout ça , c'est tout beau à l'écran ! je regarde ça de plus près mais c'est déjà sympa au visuel ( plus qu'une base odt de créances )  , 1 er message d'encouragement à la dream team !

Pour Mobilisco 3.5 (ou 4.0 ?), les changements qui me semblent souhaitables :

- édition supplémentaire : la lettre de mission des accompagnateurs
- édition supplémentaire : l'alerte pour le chef de cuisine sur le nombre de repas en moins prévisible le mois à venir
- édition supplémentaire : l'aide à la saisie des remises d'ordre pour les DP effectivement partis en voyage
- problème avec la gestion des encaissements en trop : actuellement j'arrive à ce que je veux, mais en détournant le système prévu pour la remise gracieuse du chef d'établissement aux élèves ne partant pas. Or j'ai de manière importante des aides sociales (mairie...) qui arrivent après le versement des familles, occasionnant des virements de restitution en 4664. Il me semble que Mobilisco devrait prévoir un écran des trop-perçus, pour gérer cet argent en trop, cadrer la saisie des OP, etc. Toute somme encaissée au-delà du montant voté en CA devrait pouvoir être traitée dans cette requête.
- par extension, en cas de dépenses moins élevées que prévu, il faudrait une gestion des trop-perçus, avec le calcul d'après le bilan financier, l'édition de courriers aux familles leur suggérant de réclamer le trop-perçu (s'il est inférieur à 8.00 €), le suivi de la prescription de trois mois, et l'édition d'un justificatif au virement des sommes non réclamées sur un autre compte (chez moi la caisse de solidarité)

Plus généralement, l'un des points faibles, toutes proportions gardées, de Mobilisco, est la gestion des encaissements. Il me semble utile d'envisager plusieurs profils d'utilisation : avec un suivi des familles dans le logiciel des DC (A***e par exemple), ou tout dans Mobilisco puis saisie en masse dans GFC. On devrait donc pouvoir obtenir des éditions facilitant le transfert en masse vers GFC pour limiter les doubles saisies ; pour les fans d'A***e, je n'ai pas d'inspiration pour éviter de tout saisir deux fois. Et il y a peut-être encore d'autres scénarii auxquels je ne pense pas.

On pourrait prévoir la rédaction du MAPA

Bozinchu a écrit:

On pourrait prévoir la rédaction du MAPA

Sors pas, on a besoin de toi : qu'est-ce que tu as comme document que Mobilisco pourrait utilement automatiser, parce que fastidieux à mettre en place à la main ?

Et puis toujours pour les selfies et la petite phrase disant que Mobilisco vous rend service. C'est très sérieux !

Coucou tout le monde,
juste un petit mot pour demander un choix du signataire des courriers, l'agent comptable est réticent à signer les documents pour tous les voyageurs de l'AC.

Coucou ,

après avoir été quémander l'autorisation d'avoir accès à SIECLE à mon CE qui m'a donné tous les droits hier soir , j'ai tout fait ce matin comme mentionné dans la vidéo ( avec accès sur C )  : résultat des courses quand je veux aller dans Ajout suppression SIECLE , j'ai un beau message d'erreur : Execution of this application has stopped due to a run-time error .

Je rappelle que je n'ai pas de Pack office pro ( donc pas de base access)   , j'ai même pas la forme la plus élémentaire d'office ( excel/ word) , j'ai donc dû me débrouiller pour installer odt and co quand mon micro a crashé depuis 2012 , j'ai donc dû contourner le problème en installant runaccess pour faire tourner MOBILISCO . Est ce que cela a un lien , ce bug a t-il été répertorié et a t-il une soluce ? niveau de sécurité peut être ?

titi a écrit:

j'ai donc dû contourner le problème en installant runaccess pour faire tourner MOBILISCO . Est ce que cela a un lien , ce bug a t-il été répertorié et a t-il une soluce ? niveau de sécurité peut être ?

runaccess kezako ?

Run access.


[quote]Microsoft Access 2010 Runtime permet de distribuer les applications Access 2010 aux utilisateurs qui ne possèdent pas la version intégrale d'Access 2010 sur leur ordinateur.
[/quote]




[quote]Si vous n'avez pas Access, vous pouvez télécharger le run-time.
Il est libre de droit et donc totalement gratuit.
  [/quote]


je source mais sans mettre de lien car les invités ne le peuvent pas : w supportsollo.com/bienvenue/installation-de-sollo/run-time-access/

Et comme mes collègues n'ont pas la version Pack pro ( pas access), ça va être dur de diffuser la bonne parole et c'est pas faute de me bouger pourtant !

Je crois que pour que runaccess fonctionne, il faut avoir compile la base de données. 
Cest une
Opération qui doit être réalisée avec access, elle vise à permettre la diffusion de la base sans en dévoiler tous ses petits secrets de fabrication, et notamment la rends comptable avec Run access.