Mobilisco : premières discussions à l'apparition publique du logiciel (2014-15)

Ce petit logiciel me paraît une super idée, ce qui me fait aussi penser que je n'ai fait signer aucune lettre d'engagement aux familles pour mes voyages scolaires. Je débute en tant que gestionnaire et je ne connaissais pas cette procédure. Mais j'ai cru comprendre que de toute façon ces lettres d'engagement n'avaient aucune force juridiquement contraignante.

Autre question débile : je dois vraiment être naze mais je n'arrive pas à langer Mobisco chez moi, je ne sais pas ce qu'est MS Access 2002, les ordinateurs au collège tournent sous Windows XP ?

Quelqu'un peut m'aider, je sais que c'est probablement un truc complètement débile mais je n'arrive pas à faire fonctionner la bête.

Vas faire un tour là

Ok merci

Bachelor a écrit:

Mais j'ai cru comprendre que de toute façon ces lettres d'engagement n'avaient aucune force juridiquement contraignante.

qui t'a dit ça

Bien sûr qu'elles ont une force contraignante, et c'est même tout leur intérêt. Ce sont des documents contractuels, si elles sont adoptées par le CA, elles sont parfaitement valables.

@ Dup.

Ben j'ai lu ça quelque part sur le forum.

Du coup ça m'embête de ne pas avoir fait de lettres d'engagement. L'année dernière heureusement on a eu aucun souci pour les 2 voyages mais pour les 3 voyages de cette année j'espère qu'il n y aura pas de faux-bond.

Mon tuteur ne m'en avait jamais parlé et en formation je n'ai pas le souvenir d'avoir entendu parler non plus de lettres d'engagement (mais il est possible que j'ai été distrait...).

Donc cela est juridiquement contraignant ?

Bachelor a écrit:

je dois vraiment être naze mais je n'arrive pas à langer Mobisco chez moi

Bachelor, Quelqu'un t'a trompé :
Quelle que soit la version d'ACCESS, l'application Mobisco est parfaitement propre !

Pour résultat optimal, il te faut le logiciel ACCESS 2002. Certains ici ont réussi à la faire tourner sur des versions antérieures et ultérieures.
Je travaille actuellement à dupliquer MOBI(LI)SCO sur ACCESS 2007 et 2010, pour avoir un zéro tracas sur les versions

c'est un contrat bilatéral (synallagmatique, comme on dit en jargon juridique ) tout ce qu'il y a de plus classique en droit. Il lie chacune des deux parties qui le signent : l'établissement et la famille. L'établissement s'engage à organiser un voyage, la famille à y faire participer l'élève. Et, si elle se désiste, à combler malgré tout le manque à gagner financier dû à ce désistement.

Dans l'absolu, même sans cet engagement, on devrait pouvoir poursuivre les familles sur le fondement de la responsabilité civile; mais du coup, ça veut dire action judiciaire, autorisation du CA pour agir en justice, sans parler des délais... et surtout, en l'absence d'écrit, pas facile de prouver que la famille s'est engagée !

bref, mieux vaut passer par un engagement en Bonnet Duforme qui bordera juridiquement les cas de désistement et qui permettra d'éviter bien des désagréments...

Ok merci pour vos réponses.

Je suis au passé au bureau tout à l'heure pour checker mes courriels et essayer Mobisco mais là je n'arrivais plus à télécharger le logiciel sur le site intendancezone

J'ai vraiment de sérieux problèmes de compréhension :-)

Bachelor a écrit:

Je suis au passé au bureau tout à l'heure pour checker mes courriels et essayer Mobisco mais là je n'arrivais plus à télécharger le logiciel sur le site intendancezone

J'ai vraiment de sérieux problèmes de compréhension :-)

Non, mon site vient de faire un bogue inédit et inexplicable, l'article était inaccessible, jamais vu ça. La CIA n'aime pas Mobilisco, à mon avis...

encore un coup des coréens !

Dup' a écrit:

encore un coup des coréens !

Des coréens de cette trempe-là ?

T'es où maintenant IZ ?

T'as quitté ton 93 ?

Moi j'étais encore il y a peu dans ma prison dorée de Versailles....tu te rappelles ?

A+..

93 + 1, fidèle à mon Nacadémie.

Une version 4.2 de Mobilisco doit être publiée d'une minute à l'autre, avec la correction des petits soucis qui ont déjà été signalés ici, quelques nouvelles fonctions sympa, et peut-être même une version développés sous Access 2010, pour être sûrs de ne pas subir d'incompatibilités.

Atterrissage imminent pour la 4.2

Bon, la minute du 6 janvier a duré un peu, avec un méchant bug dans les fonctions de dessin apparu mercredi matin qui nous a pas mal ralentis.  

Mais voici Mobilisco 4.2.2, qui intègre les demandes et remarques formulées depuis la publication de la mi-décembre ! Sincèrement, c'est immédiatement exploitable, foncez ! http://www.intendancezone.net/spip.php?article752

Merci à tous les utilisateurs de Mobilisco de prendre une minute pour envoyer un courriel à l'adresse mobilisco esc@rgot intendancezone.net, nous aimerions pouvoir vous compter.

Test, suite : j'ai une demande de subvention à faire, il faut fournir le budget prévisionnel sous forme de tableau dépenses/recettes. Je rentre mes lignes de dépense dans la saisie du budget, mais la ligne de recettes "participation des familles" reste désespérément vide. J'ai bien le bon nombre de participants mais pas de somme. Qu'à cela ne tienne, une nouvelle version est arrivée, je vais refaire sur la nouvelle version. Eh ben non, ça ne marche pas. J'ai repris le tuto, je vois bien que tout se passe bien dans la démo, la ligne de recette élèves est bien remplie. Mais qu'est-ce que j'ai cassé pour que ça ne marche pas ici ??? (bon, je chipote, parce que j'aurais pu faire un tableau à la main en 3 minutes...)

As-tu bien mis les accompagnateurs ?

L'intendant zonard a écrit:

As-tu bien mis les accompagnateurs ?

A rapprocher de cette remarque du sobre Coffeeman sur un autre fil ??

coffeeman a écrit:

Je viens d'essayer et je tombe sur un site de c.. en premier lien !!!        

Je sors, je sors...

Ah bah bravo, je n'ose même plus dire que oui, j'ai bien mis les accompagnateurs.

Ayant peu de compétences en info, comment je mets à jour avec mes voyages déjà saisis dans la version précédentes?

merci....

Atasta a écrit:

Je rentre mes lignes de dépense dans la saisie du budget, mais la ligne de recettes "participation des familles" reste désespérément vide. J'ai bien le bon nombre de participants mais pas de somme.

Atasta, as-tu saisi un montant dans la case "Montant reçu", sous Date délib du CA et Maximum voté ?

MOBISCO a écrit:

Ayant peu de compétences en info, comment je mets à jour avec mes voyages déjà saisis dans la version précédentes?

merci....

Non, on n'a pas prévu le kit de passage d'une version à une autre. Tu es condamné à continuer sous la version précédente (qui fonctionne mais sans les options suggérées ici et implémentées depuis). Saisir à nouveau tes précédents voyages dans la nouvelle serait un peu fastidieux. Sinon, 3ème voie, tu saisis tes nouveaux voyages dans la dernière version. Tu rateras seulement les fonctions tableaux de bord.

Ndoyi a écrit:

Atasta a écrit:

Je rentre mes lignes de dépense dans la saisie du budget, mais la ligne de recettes "participation des familles" reste désespérément vide. J'ai bien le bon nombre de participants mais pas de somme.

Atasta, as-tu saisi un montant dans la case "Montant reçu", sous Date délib du CA et Maximum voté ?

C'était bien ça, je n'avais pas pensé à remplir cette case. Mille merci ! Aujourd'hui c'est saisie des encaissements

Bonjour à tous, Meilleurs voeux 2015 ! Que la compta soit juste :-)

Je félicite vivement les concepteurs de cet outil prometteur que j'ai découvert hier, et je les en remercie chaleureusement.

En mode création de l'état E1471, je ne parviens pas à corriger la lettre d'engagement, où il est indiqué que le chèque doit être libellé à l'agent comptable du lycée : il y a un encadré assez large, presque vierge avec seulement inscrit "ConcaEngag" (même chose sur le E1474)

J'ai pu en revanche corriger "caisse de solidarité du lycée" par "foyer socio-éducatif"

Quelqu'un a une idée pour régler ça ?
Merci par avance

Arggh : effectivement, sur la lettre d'engagement, l'établissement de l'agent comptable est l'eple support de l'agence, et non l'eple rattaché. On corrige l'erreur sur la prochaine version.

En attendant, comme tu as réussi à commencé à démonté le moteur, ouvre la requête source de l'état (la R1470), cherche le champ ConcaEngag, zoome (MAJ F2), tu vas tomber sur le texte suivant:

ConcaEngag: "Je m'engage à verser la somme de " & [Forfait_Réel_Familles] & " € au titre de la participation des familles, selon l'échéancier ci-contre et par chèque libellé au nom de l'agent comptable du " & [EtsSupportAgence] & "."

Remplace  EtsSupportAgence par NomEts à l'intérieur des crochets. Enregistre et ferme la requete. Retourne sur le menu d'accueil (formulaire F04_ MENU_GENERAL), ta lettre d'engagement devrait être correcte

impeccable, ça marche, j'ai aussi enlevé "agent comptable" pour que ça donne bien "à l'ordre du collège XX", et non pas "à l'ordre du comptable du collège XX"


Sinon j'ai le même souci que la collègue Atasta, mon importation de base élève ne marche mal. Doublons, triplons et quadruplons, et les trois quart des élèves qui n'apparaissent pas du tout. J'ai fait le test sur deux classes différentes. Dans l'immédiat je vais les saisir un par un.


encore un grand bravo et un immense merci ! Vous êtes en lice pour gagner le prix cette année :-)

Suite du test :

1) il manque une colonne espèces au niveau des encaissements, (chèques vacances aussi). Il est vrai que la lettre d'engagement indique formellement un paiement par chèque, mais ce n'est pas réaliste

2) Au niveau des éditions, ça déborde au moment des impressions : j'ai 4 pages au lieu de deux pour les engagements, deux pages au lieu d'une pour la liste générale des encaissements par exemple.

j'ai suivi vos instructions mais la marge gauche refuse obstinément de se mettre à 5mm (elle revient systématiquement à 12 après enregistrement). Je vais chercher une ressource locale, c'est louche ce truc

3) Après saisie des encaissements du premier versement, l'édition de l'attestation d'inscription et de versement ne calcule pas le solde en attente


ps : j'édite au fur et à mesure plutôt que d'inonder le post

Moi aussi j'ai eu un problème
une gentille collègue a résolu cela
 

va faire un tour en milieu de page 2 de ce post tu as des infos

J'avais le même souci, je suis allée modifier la mise en page directement dans les états. Il faut reprendre les petits cadres, et tout faire rentrer dans une largeur de page. Ça vaut le coup de s'y coller, je ne sais pas pourquoi ça fait ça, peut-être une question de version d'excel ?

GFC, la liste des encaissements sort bien chez moi.
je dirais comme Atasta que ça vient de la mise en page. Avec l'état ouvert, va dans le menu (pour ACCESS 2002) Fichier, mise en page, marges et saisis 5 (millimètres) pour les 4 marges haut, bas, gauche, droite.

Génial : un utilisateur du Poitou a trouvé le moyen de récupérer dans MOBILISCO 4.2.2 les données saisies dans les versions précédentes ! On mouline ça et on le vous le sert.